Документальное оформление поступления материалов

Понятие материалов.

Тема 3.1. Учет материалов.

Согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в составе материально-производственных запасов (МПЗ) учитываются материалы, готовая продукция и товары. Основная часть МПЗ – материалы. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг). В составе материалов учитываются:

1) предметы труда:

− сырье и материалы (основные и вспомогательные);

− покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты;

− топливо;

− тара и тарные материалы;

− строительные материалы;

− запасные части;

− прочие материалы.

2) средства труда со сроком службы менее 12-ти месяцев, которые могут многократно участвовать в процессе производства, в том числе специальная одежда и обувь, специальная оснастка, форменная одежда, орудия лова и др.

3) средства труда стоимостью менее 40 000 руб. за единицу вне зависимости от срока их службы. При этом в учетной политике предприятия может быть закреплен меньший лимит стоимости.

На основе классификации материалов разрабатывается их классифицированный перечень, в котором каждому наименованию и сорту материалов присваивается номенклатурный номер, а также указываются единица измерения и цена. Поэтому этот перечень называется "номенклатура-ценник". В соответствии с ним номенклатурный номер материала указывается во всех относящихся к нему документах. Это предупреждает пересортицу, ошибки, упрощает технику учета.

Материалы могут поступать на предприятия туристической индустрии от поставщиков, от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставный капитал, по договору дарения и т.д. При поступлении материалов на склад от поставщика кладовщик проверяет их соответствие сопроводительным документам. Если расхождений нет, то выписывается приходный ордер по установленной форме, либо приходный ордер не выписывается, а на документе поставщика делается надпись, удостоверяющая факт получения материалов (или ставится штамп). Если в течение дня поступает однородный груз, то допускается один приходный ордер, на обороте которого делается отметка об отдельных приемках с подведением итога за день.

Если при приемке материалов от поставщика установлено расхождение с данными сопроводительных документов или имеет место неотфактурованная поставка (поступление ценностей без сопроводительных документов, в том числе без счета-фактуры), то составляется акт о приемке материалов. Акт является приходным документом и служит для уточнения расчетов с поставщиком.

Подотчетные лица приобретают материалы за наличный расчет в магазинах, на рынках, у других предприятий, у населения. Тогда в приложении к авансовому отчету подотчетное лицо прилагает документы: счет, чек, товарный чек, акт.

Учет материалов на складе осуществляет кладовщик (или заведующий складом). Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключают договор о полной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик освобождается только после сплошной инвентаризации ТМЦ на складе и передаче их по акту. На каждый номенклатурный номер материала кладовщик открывает карточку складского учета, поэтому складской учет называют сортовым и ведется он только в натуральном выражении. В карточке указываются номер склада, наименование материала, место его хранения, единица измерения, цена, норма запаса и т.д. После каждой операции по приходу или расходу в карточке делается отметка отдельной строкой и выводится остаток материала. Таким образом, кладовщик располагает оперативной информацией о состоянии запасов. Если остаток будет выше или ниже установленной нормы, кладовщик обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Карточки хранятся на складе в картотеке. По окончании месяца кладовщик переносит остатки из них в Книгу складского учета материалов (сальдовую книгу). Книга передается в бухгалтерию, где бухгалтер рассчитывает стоимость остатков по всем видам материалов: умножает их количество на цену. Эта операция называется таксировкой. Затем бухгалтер сверяет результаты расчета по данным склада с данными бухгалтерского учета.

Бухгалтер материального отдела бухгалтерии регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета (обычно 1 раз в неделю) и расписывается в Книге. После проверки он получает по реестру (по списку) все приходные и расходные документы по складу, проверяет их и таксирует. Эти данные служат основанием для записей по счетам аналитического учета.

Рассмотренный метод складского учета, основанный на ведении на складе карточек и сальдовой книги, называется сальдовым методом учета или оперативно-бухгалтерским.

Дата добавления: 2014-01-06