Использование окна конструктора запросов

Создание запроса

Что такое динамической набор данных

После создания и запуска запроса Microsoft Access может вернуть и отобразить в виде строк и столбцов множество записей, которые вы запрашивали. Эти записи называются динамическим набором данных (dynaset). Как вы уже знаете, Режим таблицы (Datasheet View) выглядит так же, как электронная таблица, со строками записей и столбцами полей. В режиме таблицы обычно отображается сразу несколько записей. Со стороны динамический набор данных выглядит как таблица, хотя и не является ею. Динамический набор данных является временным (или виртуальным) набором записей и не хранится в базе данных.

После закрытия запроса динамический набор данных этого запроса прекращает свое существование. Хотя сам по себе динамический набор данных больше не существует, помните, что данные, которые в нем содержались, остаются в базовых таблицах.

При сохранении запроса сохраняется только структура запроса — перечень таблиц, список полей, порядок сортировки, ограничения на записи, тип запроса и т.д. Тот факт, что динамический набор данных не сохраняется в физической таблице, имеет ряд преимуществ.

§ На физическом носителе информации (обычно это жесткий диск) требуется меньший объем пространства.

§ Запрос может использовать обновленные версии любых записей, измененных со времени последнего запуска запроса.

При каждом выполнении запрос обращается к базовым таблицам и снова создает динамический набор данных. Поскольку сам по себе динамический набор данных не сохраняется, запрос автоматически отображает любые изменения, произошедшие в базовых таблицах с момента последнего запуска этого запроса (даже в реальном времени в многопользовательской среде).

Язык создания запросов и его использование.

1. В окне базы данных щелкните на вкладке Запросы (Queries).

2. Щелкните на кнопке Создать (New).

При этом появится диалоговое окно Новый запрос (New Query), предоставляющее пять способов построения запроса. При выборе первой опции будет отображено окно Конструктора запросов.

3. Выберите опцию Конструктор (Design View) и щелкните на кнопке ОК.

Выбор таблицы

В диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table) отображаются все таблицы и запросы базы данных. Для добавления таблицы в окно конструктора запросов выполните следующие действия.

1. Выберите таблицу.

2. Щелкните на кнопке Добавить (Add).

3. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

	Структура базовых таблиц

Окно Конструктора запросов имеет два режима: Конструктор и Режим таблицы. В режиме Конструктор создается запрос, а в Режиме таблицы выводится динамический набор данных запроса.

Окно Конструктора запроса состоит из двух частей:

Область таблиц запроса — это место, где размещаются таблицы и/или запросы и отображается их структура.

Бланк запроса предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для извлечения динамического набора данных. В каждом столбце бланка запроса содержится информация об одном поле из таблицы или запроса в верхней части окна.

Дата добавления: 2014-01-07