Бланк запроса

Перемещение в окне конструктора запросов

Заголовок в верхней части окна конструктора запроса содержит информацию о конкретном окне, типе запроса и имени запроса. Любой новый запрос называется Заnpoс1(Query1). Заголовок отображает тип запроса и имя в виде

Запрос1: запрос на выборку (Queryl: Select Query).

Окно разделено на две области горизонтальной полосой раздела. Она используется для изменения размеров этих областей. Для увеличения верхней области щелкните на полосе и перетащите ее вниз, а для увеличения нижней области перетащите ее вверх.

Переключаться между верхней и нижней областями можно с помощью щелчка мышью на соответствующей области окна или клавиши <F6>. Обратите внимание, что в каждой области есть полосы прокрутки.

Конструировать запрос можно, перетаскивая поля из верхней области окна конструктора запроса в нижнюю. После отбора полей для бланка запроса можно изменить порядок их отображения, перетаскивая поля с помощью мыши.

В бланке запроса содержится шесть строк.

Поле (Field)	Имя поля
Имя таблицы (Table)	Имя таблицы, в которой содержится поле (эта информация полезна в запросах, использующих несколько таблиц)
Сортировка (Sort)	Место ввода инструкций сортировки
Вывод на экран (Show)	Определяет, будет ли присутствовать поле в динамическом наборе данных
Условие отбора (Criteria)	Содержит первое условие, ограничивающее набор записей
Или (Or)	Другие условия ограничения набора записей

Выбор полей

Когда вы добавляете в запрос все поля, используя пункт "звездочка", запрос автоматически изменяется при внесении изменений в таблицу, на которой он основан.

Имена полей можно переопределять в таблице динамического набора данных, вводя новые имена с двоеточием перед существующими.

Поле можно добавить несколькими способами, например дважды щелкнув на его имени. При этом имя поля появится в следующем доступном столбце бланка запроса окна конструктора запроса. Поле также можно добавить в бланк запроса окна конструктора запроса, выполнив следующие действия.

1. Выделите имя поля в области таблиц запроса.

2. Щелкните на нужном поле и перетащите пиктограмму поля, которая появится при перемещении мыши.

3. Опустите пиктограмму поля в нужном столбце бланка запроса.

Запуск запроса

Для запуска запроса щелкните на кнопке Вид (View) панели инструментов (первая кнопка слева). Для возврата в режим Конструктор (Design View) снова щелкните на кнопке Вид (View) панели инструментов.

Запрос можно запустить, щелкнув на кнопке с изображением восклицательного знака на панели инструментов или выбрав команду Запрос►Запуск (Query►Run).

Отбор записей

Access упрощает отбор записей, задавая условия их отбора.

Дата добавления: 2014-01-07