Расчеты с подотчетными лицами

Учет депонированных сумм по оплате труда.

Учет расчетов с работниками при увольнении

расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии с установленным порядком. Для этого устанавливается расчетный период – 3 календарных месяца предшествующих увольнению (администрация может установить расчетный период 12 мес.). средний заработок рассчитывают как отношение начисленной з/п в расчетном периоде на кол-во календарных дней в расчетном периоде. Если размер з/п резко меняется, то расчет размеров компенсации будет определяться с учетом этих изменений. Если оплата труда была повышена в пределах расчетного периода, то рассчитывая средний заработок за предшествующий изменению отрезок, его также необходимо увеличить. Если оплата труда была увеличена после расчетного периода, то следует повысить средний заработок, который исчислялся исходя из расчетного периода по действующей оплате труда. Кроме этого в расчет среднего заработка включаются ежемес. Премии, вознаграждения по итогам работы за год, единовременные вознаграждения за выслугу лет.

Если приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, то рассчитывая величину среднего заработка, для компенсации за неиспользованный отпуск, сумму премий и вознаграждений следует брать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если работник увольняется раньше, чем заканчивается рабочий год в счет которого ему предоставлен отпуск, то бухгалтерия должна удерживать с него сумму за неотработанные дни отпуска. Удержания за неотработанные дни отпуска делаются на основании приказа руководителя предприятия.

Деньги в оплату труда за первую и вторую половину каждого месяца выдают в кассе предприятия в течение 3ех рабочих дней. На 4ый день не выданные деньги возвращаются в банк и зачисляются на р/с предприятия. Одновременно закрываются платежные ведомости.

Данная операция отражается 70-76

При выдаче депонированных сумм выполняют запись 76-50

Невостребованные суммы по истечению срока исковой давности списывают 76-91

Депонентов учитывают по срока м возникновения задолженности и по депонентам.

Подотчетными суммами наз. Денежные авансы, которые выдаются предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хоз-ные расходы, на командировки. Кассир выдает подотчетному лицу ден. Средства на основании надлежащим образом оформленного приказа. Подотчетное лицо отчитывается о расходе подотчетных сумм на основании авансовых отчетов с приложенными к ним оправдательными документами.

Целесообразность проведенных расходов подтверждается вышестоящим к подотчетному лицу должностным лицом. После проверки бухгалтером и определения суммы отчета он утверждается руководителем предприятия, организации и принимается к учету. В случае непредставления отчета об израсходованных подотчетных средствах и невозвращения в кассу предприятия остатка неиспользованного аванса бухгалтер имеет право удержать из начисленной з/п данную задолженность.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Выдачу подотчетных сумм отражают 71-50

Возврат неиспользованных подотчетных сумм отражают 50-71

Утвержденные авансовые отчеты принимают к бух.учету 10,20,26,…-71

Подотчетные суммы, невозвращенные работниками в установленные сроки, отражаются 94-71

Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в др. местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Срок командировки не должен превышать 40 дней (не считая время нахождения в пути), загранкомандировки - не более 60 дней.

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства.

Оправдательный документ – командировочное удостоверение, которое обязательно должно содержать отметки о прибытии и выбытии работника.

В командировочные расходы вкл.: расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду к месту командировки и обратно, суточные, визы, получение загранпаспортов.

Дата добавления: 2014-01-06