Функції, достоїнства і недоліки бюджетування

Функції бюджетів в управлінні фінансами і прийнятті рішень визначається:

ü Економічний прогноз- забезпеченням планування господарських операцій;

ü координацією діяльності різних підрозділів підприємства і забезпеченням гармонійності їхнього розвитку;

ü доведенням планів до керівників різних центрів відповідальності;

ü стимулюванням (мотивацією) праці керівників (провідних менеджерів) по досягненню цілей підприємства;

ü для контролю – фактичні-планові показники - оцінюванням ефективності роботи керівників і фахівців.

Як і будь-яке явище, бюджетування має свої позитивні й негативні сторони.

Переваги бюджетування:

• впливає на мотивацію і настрій колективу;

• дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;

• аналіз бюджетів дозволяє вчасно вносити коригувальні зміни;

• дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;

• дозволяє удосконалити процес розподілу ресурсів;

• сприяє процесам комунікацій:

• допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;

• дозволяє співробітникам-новачкам зрозуміти "напрямок руху" підприємства, допомагаючи у такий спосіб їм адаптуватися в новому колективі;

• служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки бюджетування:

• різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомоги у вирішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відбивають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того, не всі менеджери мають достатню підготовку для аналізу фінансової інформації);

• складність і дорожнеча системи бюджетування;

• якщо бюджети не доведені до кожного співробітника, вони не роблять практично ніяк впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються як засіб для оцінки діяльності працівників і відстеження їхніх помилок;

• бюджети потребують від співробітників високої продуктивності праці; у свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження та ін., що призводить до конфлікту, викликає стан пригніченості, страху, а отже, знижує ефективність роботи;

• суперечність між досяжністю цілей і їхній стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей складно, — стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей.

Крім того, у процесі бюджетування підприємство можуть підстерігати "підвідні камені":

• політичні інтриги, що можуть вплинути на розподіл ресурсів:

• конфлікти між менеджерами підрозділів і відділом контролінгу;

• завищення потреб у ресурсах;

• поширення помилкової інформації про бюджети по неформальних каналах.

Наступним етапом контролінгу діяльності підприємств є розрахунок і аналіз відхилень фактичних результатів від значень, зафіксованих у бюджетах.

Дата добавления: 2014-01-07