Відкритість СЕД

Поза залежністю від підвищення кількісних вимог до системи, вона повинна продовжувати функціонувати як і раніше, не вимагаючи істотних витрат на зміну принципів побудови і конфігурування.

Нарощування потужності системи повинне відбуватися за рахунок збільшення обчислювальних ресурсів і нових інформаційних сховищ документів. Причому ця можливість повинна бути передбачена заздалегідь. Тому СЕД повинна підтримуватися як можна більшим числом операційних систем.

Зі зростом числа підключених до СЕД користувачів (або зі збільшенням навантаження) необхідно мати можливість переходу на більш могутню апаратну платформу сервера.

При розширенні системи її ідеологія повинна забезпечувати просте підключення нових власних додатків і функціонування в гетерогенних розподілених середовищах. СЕД повинна також забезпечувати легке підключення поширених зовнішніх додатків.

Усі сучасні СЕД побудовані за модульним принципом, а їх АРІ-інтерфейси є відкритими. Це дозволяє додавати до СЕД нові функції, вдосконалювати вже наявні. Нині розробка додатків, що інтегруються із СЕД, стала окремим видом бізнесу в галузі промислового виробництва програмного забезпечення, і безліч фірм готові запропонувати свої послуги в цьому сегменті ринку. Можливість щодо простого додавання до СЕД модулів від різних фірм значно розширює їх функціональні можливості. Наприклад, для СЕД розроблені модулі введення документів зі сканера, зв'язку з електронною поштою, із програмами пересилання тощо.

Модульність і гнучкість СЕД

Така складна система, як СЕД великої установи, як правило, не може бути реалізована відразу у всіх підрозділах. Це може бути обумовлено декількома причинами. По-перше, впровадження системи не повинне приводити до збою звичного ритму роботи персоналу. Як правило, система встановлюється в одному або декількох підрозділах, а потім після проведення необхідних заходів щодо перевірки працездатності та відповідності вимогам, що до неї пред'являються, вона може бути поширена і на інші підрозділи. Немаловажну роль відіграє і недостатність фінансування всього проекту, тоді як його поетапна реалізація цілком реальна.

Тому система повинна будуватися по модульному принципу, і кожний з модулів вирішує свою конкретну задачу або виконує конкретну функцію документообігу. Важливо і те, що склад цих модулів може змінюватися без збитку для працюючої системи. Модулі, по можливості, повинні бути незалежними один від одного при збереженні глибокої інтеграції між ними.

Система має забезпечувати виконання мінімальних зусиль і витрат для адаптації в процесі установки і конфігурування. Для забезпечення більшої гнучкості системи (ще на етапі її проектування) потрібно передбачити якнайбільше можливостей для наступного впровадження і розвитку для того, щоб уникнути значних часових і інших витрат при поетапному її розширенні.

Дата добавления: 2014-01-07