Лекція 2.1. Облік необоротних активів

1. Облікова реєстрація руху основних засобів (на самостійний розгляд).

1. Облік основних засобів.

До основних засобів належать матеріальні активи, які використо­вуються установою багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, строк корисного використання яких більше одного року і вартість яких без податку на додану вар­тість та інших платежів перевищує 1000 гривень за одиницю (комп­лект).

Строк корисного використання (експлуатації) — очікуваний пе­ріод часу, протягом якого основні засоби будуть використовувати­ся установою або з їх використанням будуть виконуватися основні функції та завдання бюджетних установ.

Строк корисної (очікуваної) експлуатації основних засобів уста­нови встановлюється міністерством за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установою самостій­но в момент придбання активу. У межах одного головного розпоряд­ника бюджетних коштів на однотипні основні засоби встановлюється єдиний строк їх корисної експлуатації.

До основних засобів належать незалежно від вартості:

1) сільськогосподарські машини та знаряддя;

2) будівельний механізований інструмент;

3) робочі та продуктивні тварини;

4) усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів;

5) документація з типового проектування.

Перелічені об’єкти враховуються на рахунку 10 «Основні засо­би», до якого відкриваються такі субрахунки:

101 — земельні ділянки;

102 — Капітальні витрати на поліпшення земель;

103 — Будинки та споруди;

104 — Машини та обладнання;

105 — Транспортні засоби;

106 — Інструменти, прилади, інвентар;

107 — Робочі і продуктивні тварини;

108 — Багаторічні насадження;

109 - інші основні засоби.

Організація аналітичного обліку характеризується наступним:

1. Основні засоби обліковуються по кожному окремому об’єкту за встановленими обліковими групами та матеріально-відповідаль­ними особами.

2. В аналітичному обліку всі об’єкти основних засобів відобража­ються в цілих гривнях без копійок (вони списуються на видатки при придбанні за рахунок.

Для організації обліку та контролю за збереженням необоротних активів кожному об’єкту присвоюють інвентарний номер, який має 8 знаків:

- перші три цифри — номер субрахунку;

- четвертий номер означає підгрупу всередині субрахунку;

- останні чотири цифри означають порядковий номер у підгрупі.

Інвентарні номери прикріплюють до об’єктів на жетонах, або за­писуються на них незмивною фарбою. Ці інвентарні та номенклатур­ні номери записують у всіх документах по надходженню, переміщен­ню та вибутті об’єктів.

Для аналітичного обліку основних засобів в бухгалтерії установи ведуть картонки встановлених спільним наказом ГУДК та Держкомстатистики №125/70 форм:

1) ф. № 03-6 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних за­собів в бюджетних установах. Призначена для пооб’єктного об­ліку будинків, споруд, машин, обладнання, інвентаря та інших.

2) ф. № 03-8 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних на­саджень). Призначена для індивідуального обліку робочих, продуктивних і племінних тварин, багаторічних насаджень та капітальних витрат по поліпшенню земель.

3) ф. № 03-9 (бюджет) — Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах. Для групового облі­ку однотипних засобів, що мають однакове призначення і одна­кову характеристику: столовий та кухонний інвентар, сценічні засоби, столи, парти, бібліотечні фонди.

4) «Опис інвентарних карток» ф. 03-10 (бюджет), ведуть для контролю за збереженням карток та повнотою записів до ін­вентарних карток, який складається в одному примірнику до кожної класифікаційної групи.

Інвентарні картки з обліку основних засобів ведуться в одному примірнику і зберігаються в бухгалтерії в картотеці.

5) «Інвентарні списки основних засобів» ф. № 03-11 (бюджет).

Синтетичний облік ведеться в Журнал-головній книзі, що узгод­жується з регістрами аналітичного обліку — оборотною відомістю та інвентарними картками.

Кореспонденції рахунків при надходженні основних засобів

№ з/п	Зміст господарської операції	Сума	Кореспонденція рахунків
Дт	Кт
1. Придбання за рахунок коштів загального фонду:
	Отримані необоротні активи (на купівельну вартість без ПДВ)		104-109	364, 675
	на суму ПДВ		801, 802	364, 675
	Одночасно відображається створення фонду в основних засобах (на купівельну вартість)		801,802
	Перерахована плата за транспортування
	Списана на витрати установи транспортні по­слуги		801,802
	Списані копійки	0,35	801,802	364, 675
2. Придбання за рахунок спеціального фонду, коли установа не є платником ПДВ:
	Отримані необоротні активи		104-109	364, 675
	на суму ПДВ		811-813
	Одночасно створюється фонд в основних за­собах		811-813
	Списані копійки по відповідних об’єктах	0,39	811-813	364,675
3. Придбання за рахунок спеціального фонду, коли установа є платником ПДВ та має право на податковий кредит з ПДВ:
	Отримані необоротні активи		104-109	364, 675
	Одночасно на суму ПДВ			364, 675
	Одночасно створюється фонд в основних за­собах		811-813
	Перераховано за послуги по транспортуванню			313, 323
	Списані послуги по транспортуванню (вико­нані)		811-813
	Списана сума ПДВ по отриманих послугах
	Списані копійки по відповідних об’єктах	0,56	811-813	364, 675

1. Облік інших необоротних активів (на самостійний розгляд).

1. Облік переоцінки (індексації) необоротних активів.

Необоротні активи у бухгалтерському обліку та звітності відо­бражаються за такою вартістю:

a. Первісна;

b. Балансова;

Дата добавления: 2014-01-07