Документи що регламентують розподіл і кооперацію праці

Розподіл і кооперація праці взагалі, і управлінська праця в тому числі, існують не самі по собі. Вони регламентовані певними документами, які повинні бути в кожній сучасній організації. Обов’язковість обумовлена не тільки прагненням організації до оптимізації своїх виробничих процесів, але й необхідністю дотримання певних вимог чинного законодавства.

Такими документами є:

Штатний розпис

Організаційна структура

Положення про підрозділ

Посадова інструкція

Штатний розпис передбачений статтею 64 Господарського кодексу України, є нормативним документом, який закріплює конкретний перелік посад і професій, чисельність штатних одиниць, розмір посадових окладів (окладів), а також надбавок та доплат, за умови, що вони передбачені затвердженою системою оплати праці і мають постійний характер (наприклад, доплати за вислугу років на підприємстві), місячний фонд заробітної плати.

На основі штатного розпису вирішуються як внутрішні питання (прийняття і переведення працівників, встановлення їм надбавок і доплат, розроблення посадових (робочих) інструкцій, здійснення відповідних записів у трудових книжках, інші), так і зовнішні (подання державним органам встановленої звітності, зокрема про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках.

У штатному розписі слід застосовувати повну назву посади (професії) відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Штатний розпис затверджується власником або уповноваженим ним органом на поточний рік, як правило, грифом «Затверджую» без будь-яких погоджень з профспілковим комітетом або іншим представницьким органом найманих працівників. Незначні зміни протягом року – введення нової посади або ліквідація існуючої затверджуються наказом керівника організації. Якщо відбуваються значні зміни, то в дію вводиться новий штатний розпис.

Організаційна структура іноді є доповненням штатного розпису, іноді існує як окремий документ, а в деяких організаціях ці два документи поєднують в один.

Організаційна структура графічно визначає кількість підрозділів і посад в організації, їх взаємне розташування та підпорядкування.

Положення про структурний підрозділ регламентує діяльність структурних підрозділів, визначає його місце в організаційній структурі підприємства. Такий документ створюється керівник підрозділу або групою спеціалістів. Положення про структурний підрозділ обов’язково затверджує керівник організації, підписує керівник підрозділу. Після підписання один з примірників обов’язково повинен зберігатися в самому підрозділі (у його керівника).

Положення про будь-який структурний підрозділ може складатися з наступних розділів:

«Загальні положення»

У розділі має бути зазначено: точну назву структурного підрозділу та його місце в організаційній структурі підприємства (правовий статус); порядок створення й ліквідації; структурну побудову; підпорядкування; посаду керівника структурного підрозділу та порядок його заміщення у разі відсутності; порядок призначення та звільнення працівників підрозділу, а також внесення змін й доповнень до положення; принцип організації роботи та перелік основних нормативно-правових, інструктивних документів, якими має керуватися структурний підрозділ в своїй діяльності.

У розділі не зазначаються кваліфікаційні вимоги до керівника структурного підрозділу (визначаються його посадовою інструкцією).

«Завдання»

Розділ має містити формулювання основних завдань (напрямків діяльності) структурного підрозділу.

«Функції»

У розділі зазначається всебічна характеристика діяльності даного структурного підрозділу і ступінь його самостійності у вирішенні тих або інших питань, пов’язаних з виконанням основних завдань (забезпечення напрямків діяльності).

«Права»

Розділ має містити перелік прав, наданих структурному підрозділу, що необхідні для реалізації покладених на нього функцій.

« Відповідальність»

Відображаються характеристики основних позицій, по яких працівники структурного підрозділу несуть колективну відповідальність за невиконання покладених на підрозділ завдань та функцій, невикористання наданих йому прав, за недостовірність даних, зазначених у документації, підготовлюваної підрозділом тощо.

Індивідуальна відповідальність працівників структурного підрозділу за невчасне і неякісне виконання посадових обов’язків, порушення трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку і т. ін. встановлюється відповідними посадовими інструкціями.

« Взаємовідносини з іншими підрозділами»

У розділі визначаються службові взаємовідносини структурного підрозділу підприємства з іншими підрозділами, а також сторонніми організаціями з питань, які належать до його компетенції, зокрема, отримання (надання) відповідної інформації, погодження документів, спільне виконання роботи тощо.

Дата добавления: 2014-01-07