Операції з абзацами та фрагментами тексту

Форматування тексту. Форматування буває кількох видів: визначення розміру рядка для всього тексту — вказу­ються межі (відступи); вибір символів як за розміром, так і за накресленням (шрифт).

Панель форматування містить кнопки, що прискорюють форматування тексту, наприклад, що змінюють накреслен­ня тексту чи стиль абзацу. Щоб відформатувати текст, по­трібно спочатку його виділити, а потім натиснути відповід­ну кнопку на панелі форматування.

Редагування тексту. Для внесення змін до тексту не за зовнішнім виглядом, а за змістом, використовуються команди пункту меню «Правка». Для вилучення частини тексту її спочатку треба виділити, а потім виконати коман­ду «Вирізати» пункту «Правка». Фрагмент потрапляє до спеціального буфера, із якого його можна вставити в текст, починаючи з місця, яке вказується курсором. З використан­ням буфера також виконується команда «Копіювати» (при цьому виділений текст залишається без змін).

Для пошуку необхідного рядка тексту використовується команда «Знайти...», а для заміни одного рядка на інший — команда «Заміна...».

Створення таблиць. Текст може містити таблиці — рівні стовпці символів без рамок. Для одержання таблиці потрібно дотримувати таких правил:

1) при набиранні рядків відокремлювати дані стовпців таблиці одним табулятором (натиснення клавіші Тав у кінці кожного стовпця);

2) виділити частину тексту, що містить таблицю;

3) встановити межі стовпців. Для цього треба встанови­ти курсор мишки на лінійці, де визначається межа стовпця і клацнути лівою кнопкою, а потім клацанням по лінійці встановити потрібні позиції вирівнювання стовпців (позиції табуляції чи табулятори). При цьому на лінійці з'являються позначки у вигляді кутів, за якими по лівому краю вирівнюються стовпці. Рухаючи стрілку табуляції вздовж лінійки за допомогою мишки, можна перемістити весь стовпець таб­лиці на нове місце.

Табулятори можна також встановлювати або відміня­ти, використовуючи команду «Табуляція» із пункту меню «Формат».

Розташування тексту на сторінці. Стандартний аркуш паперу (формат А4) має такі розміри: ширина — 21 см, дов­жина — 32,7 см. Поля, тобто відстань від границь тексту до країв аркуша, вказуються в команді «Макет сторінки» пунк­ту меню «Файл».

Зміна шрифтів. Текст виглядає красиво і з ним зручно працювати, коли окремі його фрагменти, наприклад заголов­ки, набрані різними за величиною та формою літерами. Для цього в текстовому редакторі є ряд можливостей. Щоб текст був набраний відповідним шрифтом, треба його попередньо виділити. Потім увійти до меню «Формат», вибрати відповід­ний пункт «Шрифт» і клацнути по ньому. У діалоговому вікні вибирається шрифт, його накреслення і розмір у пунктах (1/72 дюйма), демонструється зразок рядка із сим­волів обраного шрифту. Якщо одержаний варіант шрифту задовольняє користувача, то він повинен вибирати «ОК», а якщо ні, йому слід продовжити комбінування чи скориста­тися кнопкою «Відміна» діалогового вікна команди.

Вставляння рисунків у текст. Система Windows дозволяє здійснювати обмін даними між різними програмами за до­помогою буфера обміну (спеціальної області в пам'яті ком­п'ютера). Так, рисунок, зроблений у графічному редакторі, можна помістити в текст, підготовлений за допомогою тек­стового редактора.

Слід виділити рисунок або його фрагмент у вікні графі­чного редактора, після чого потрібно виконати такі дії:

1) виділений фрагмент копіюється до буфера за коман­дою «Копіювати» із пункту меню «Правка» (або натиснен­ням клавіш Ctrl + С);

2) курсор підводиться до місця вставляння рисунка і ви­конується команда «Вставити» із пункту меню «Правка».

Рисунок у тексті можна переміщувати вправо і вліво. Можна також змінювати його розміри. Для цього треба підвести до рисунка курсор мишки і клацнути по ньому. Потім, встановивши курсор на границі рисунка і натиснув­ши ліву кнопку мишки, можна змінювати розмір рисунка.

Для вставки художньо оформленого тексту слугує додаток WordArt. За допомогою цього інструменту можна створювати нахилений, повернутий і розтягнутий текст, а також текст із тінню і текст, вписаний в готові фігури. Необхідна кнопка міститься на панелі інструментів Рисование.

У ОС можна створювати складені файли чи документи. Складений об’єкт — документ, підготовлений за допомогою різних додатків. В системі Windows створене таке середовище, яке дозволяє здійснювати обмін даними між додатками. Технологія, завдяки якій можливий обмін даними, називається OLE (Object Linking and Embedding — зв’язування і впровадження об’єктів).

Існує різниця між зв’язаним і впровадженим об’єктами. Зв’язаний об’єкт — об’єкт, що існує в одному файлі, і вставлений в інший файл. Між цими файлами існує зв’язок, завдяки якому при оновленні вихідного файлу, зміни переносяться в зв’язаний об’єкт в складеному документі. Оновити зв’язаний об’єкт можна лише шляхом редагування вихідного файлу.

Впроваджений об’єкт — об’єкт, що спочатку створений і збережений у вигляді окремого файлу, а після впровадження, стає частиною складеного документа. Зміни, що вносяться у вихідний файл, не вносяться у складений документ.

Однією із суттєвих переваг Word є наявність в ньому вбудованого редактора формул, який дає змогу легко і швидко оформити математичний вираз довільної складності.

Щоб встановити у документ формулу, необхідно помістити курсор у потрібне місце, виконати команду Вставка/Объект, перейти на сторінку опцій Создание і вибрати у списку Тип объекта позицію Equation Editor 3.0. Відкриється спеціальне вікно для введення та редагування формул і панель Формула для набирання символів, яких немає на клавіатурі.

Дата добавления: 2014-01-07