Методико-правова допомога юридичної служби структурним підрозділам споживчої кооперації, що беруть участь у державно-правовій роботі

Роль юридичної служби споживчої кооперації у підготовці, укладенні господарських та інших цивільно-правових договорів. Особливості договірно-правової роботи між структурними одиницями споживчої кооперації та підприємствами, установами, організаціями таких форм права власності

Тема: Організація договірно-правової роботи

План

1. Роль юридичної служби споживчої кооперації у підготовці, укладенні господарських та інших цивільно-правових договорів. Особливості договірно-правової роботи між структурними одиницями споживчої кооперації та підприємствами, установами, організаціями таких форм права власності.

2. Порядок підготовки та візування проектів господарських договорів.

3. Методико-правова допомога юридичної служби структурним підрозділам споживчої кооперації, що беруть участь у державно-правовій роботі.

4. Організація в споживчій кооперації обліку договорів і контролю за їх виконанням.

5. Роль та участь юридичної служби в організації і забезпеченні врегулювання переддоговірних спорів.

Особливе місце в діяльності юридичних служб посідає договір­но-правова робота, позаяк кінцевою метою діяльності будь-якого підприємства є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального при­бутку. А це прямо залежить від виконання договірних зобов'язань перед контрагентами.

Договір повинен бути основним документом, що визначає пра­ва та обов'язки його суб'єктів (або сторін) з урахуванням конкрет­них особливостей господарських відносин для кожного випадку, взаємних економічних та інших інтересів сторін, вирішенням усіх питань, що входять до компетенції сторін. Недотримання зазначе­них вимог призводить до виникнення господарських спорів і май­нової відповідальності підприємства.

Договірна робота складається з укладення, зміни, припинення, обліку, збереження, виконання і к онтролю за своєчасним, та якіс­ним виконанням договорів. Вона спрямована на забезпечення своєчасного оформлення договірних відносин на постачання про­дукції і товарів, підряду на капітальне будівництво, перевезення вантажів, організації комплексного постачання на електро-, газо-, водо- та теплозабезпечення, підвищення якості продукції, що виго­товляється, і виконання робіт, додержання термінів виконання прийнятих зобов'язань, зміцнення планової і договірної дисциплі­ни, господарського розрахунку, підвищення відповідальності за виконання договірних зобов'язань.

2. Порядок підготовки та візування проектів господарських договорів

Важливість першого етапу договірно-правової роботи — укла­дення договорів — полягає в тому, що завдяки договорам фор­муються замовлення, визначається структура плану діяльності підприємства; від умов їх реалізації залежать кінцеві результати фінансово-господарської діяльності підприємства.

Процес виконання договірної роботи регламентується наказом або іншим внутрішнім нормативним актом підприємства, що виз­начає конкретні підрозділи, які відповідають за оформлення, реєст­рацію, облік та збереження господарських договорів. Позаяк дого­вірну роботу виконує підрозділ, який безпосередньо вирішує питання виконання конкретного виду договорів (веде облік цих договорів, підтримує безпосередні контакти з контрагентами, збе­рігає договори, забезпечує зміну положень договору у визначених законом випадках та ін.), а юридична та інші служби тільки бе­руть безпосередню участь в укладенні договорів, то в наказі підприємства має визначатись, які служби здійснюють заходи щодо врегулювання розбіжностей у проектах договорів, порядок оформлення та узгодження протоколів розбіжностей, контролюють виконання договірних зобов'язань. Це особливо важливо, якщо на підприємстві немає юридичної служби; якщо ж така служба на підприємстві Є;) вона безпосередньо бере участь у роботі з укладення договорів, розв'язання переддоговірних спорів і забезпечує конт­роль за виконанням роботи, пов'язаної з договорами.

Законодавчо майнові договори всіх видів врегульовуються ст. 151-160 Цивільного кодексу України. Крім того, ці договори регулюються загальними законами про господарюючі суб'єкти: про підприємства в Україні, про інвестиційну, зовнішньоекономіч­ну, транспортну та інші види господарської діяльності. Окремі нор­мативні акти колишнього Союзу регулюють відносини, що повністю або частково неврегульовані законодавством України, наприклад щодо постачання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання, окремі підрядні відносини в капі­тальному будівництві. Ці норми законодавства обов'язкові для підприємств, але терміни виконання, порядок відвантаження про­дукції або товарів, надання послуг та інші правила можуть бути узгоджені тільки при укладенні конкретних договорів з урахуван­ням особливостей виробничо-господарської діяльності сторін.

Зараз основною формою матеріально-технічного забезпечення є безфондова (безлімітна) форма, або так звана оптова торгівля. Тому від правового регулювання укладення і виконання госпо­дарських договорів постачання значною мірою залежить регла­ментація всієї господарської діяльності підприємства.

Ініціатором укладення договору постачання може бути як постачальник, так і споживач.

На підприємствах розроблюють і тиражують бланки (форми) договорів. Залежно від виду продукції або товару може розробля­тись кілька форм договорів.

У бланках договорів записують такі умови, які залежно від по­стачання того чи іншого виду продукції або товару забезпечува­тимуть законні інтереси підприємства у відносинах з постачальни­ками, споживачами та покупцями, відповідатимуть вимогам законності. Тому розробка бланків договорів покладається на відділ збуту (на виготовлену продукцію), відділ матеріально-тех­нічного постачання (на постачання матеріально-технічних за­собів), відділи устаткування, головного механіка та головного енергетика (на постачання устаткування, механізмів та ін.) та юридичну службу. Усі бланки договорів повинні бути узгоджені з головним бухгалтером.

Під час підготовки проекту договору його умови слід узгодити з планово-економічним, виробничо-диспетчерським, фінансовим та іншими заінтересованими відділами та службами з питань, що входять до їх компетенції.

Практикою юридичних служб визначено загальний порядок виконання договірної роботи, якого дотримуються на підприєм­ствах з урахуванням їх специфіки.

• Усі проекти договорів, що надходять на підприємство, підля­гають реєстрації канцелярією в журналі вхідної кореспонденції, після чого передаються у встановленому порядку службі або підрозділу, що визначені наказом керівника як організатори підго­товчої роботи з укладення цього виду договорів.

• Після отримання проекту договору служба або підрозділ по­винні перевірити, чи є планове завдання або замовлення на виго­товлення продукції, чи відповідає замовлена продукція спеціалі­зації та профілю підприємства, чи не перевищено у проекті договору обсяг продукції порівняно з плановим завданням або за­мовленням. Ініціатором укладення договору може бути кожна із сторін, яка має право направити іншій стороні проект договору, головне, щоб інтереси сторін не порушувались: постачальник забезпечив себе замовленнями на виготовлення і збут продукції, а споживач забез­печив власне виробництво необхідними матеріально-технічними ресурсами. Підготовлений проект договору візується всіма заінтересова­ними службами, у тому числі й юридичною, і подається на розгляд керівнику підприємства. Після підписання керівником проект заві­ряється печаткою, реєструється у встановленому порядку і пере­дається до канцелярії для відправлення іншій стороні. Проект договору надсилається іншій стороні у двох примірниках, із супро­відним листом, рекомендованим листом або видається особисто представнику іншої сторони під розписку.

• Одержаний іншою стороною проект договору реєструється канцелярією І разом з конвертом передається відповідній службі або підрозділу для розгляду.

У разі відповідності отриманого проекту договору законодав­ству та інтересам підприємства служба або підрозділ отримує візи у заінтересованих служб, у тому числі й юридичної, і передає на підпис керівництву. Після підписання його керівником один при­мірник повертається іншій стороні, і договір вважається укладеним. Якщо під час розгляду отриманого проекту договору у сторо­ни виникнуть заперечення щодо його умов, вона повинна скласти протокол розбіжностей і надіслати його у двох примірниках іншій стороні з одним примірником підписаного договору, обумовивши в ньому наявність протоколу розбіжностей.

Після отримання договору з протоколом розбіжностей та їх роз­гляду за умови прийняття зазначених у протоколі пропозицій вони вносяться в договір, а за спірними умовами здійснюються за­ходи щодо їх узгодження. Якщо ж узгодження не досягнуто, то спір передається на розгляд до Арбітражного. Як зазначалось, укладені договори, що надходять на підприємство, реєструються у структурних підрозділах або службах, які відповідають за укладення конкретних договорів. Доцільно, щоб юридична служба підприємства також вела загальну реєстрацію договорів задля здійснення контролю за своєчасним укладенням договорів, проходженням узгодження проекту договору у відпо­відних службах підприємства, тобто виконувала функцію органі­затора договірної роботи.

Дата добавления: 2014-01-07