Організація в споживчій кооперації обліку договорів і контролю за їх виконанням

У справі обліку виконання договірних зобов'язань важливе зна­чення має визначення моменту або дня їх виконання, яким є день, коли продукцію було передано органу транспорту або зв'язку для відвантаження споживачеві в іншу місцевість, або день складання приймально-передавального акту чи розписки про отримання про­дукції безпосередньо на складі споживача або постачальника.

У деяких договорах (підряду на капітальне будівництво, на­дання послуг та ін.) моментом виконання договору визнається день складання спільного акта передавання-приймання об'єкта або надання послуги, передавання документації. Моментом вико­нання зобов'язань замовником є день перерахування кредитору грошових сум, який визначається за календарним штемпелем ус­танови банку на платіжному дорученні боржника.

Облік і контроль за виконанням договірних зобов'язань здійс­нюються відділами матеріально-технічного забезпечення, капі­тального будівництва, головного механіка, головного енергетика, збуту продукції та товарів.

Юридична служба повинна періодично (щонайменше один раз на квартал) перевіряти дотримання встановленого порядку обліку виконання договорів.

Рекомендується заводити окремі картки на кожного постачаль­ника і споживача, де повинні зазначатися їх реквізити, номер та дата договору, найменування, кількість і період постачання про­дукції, дані про фактичні поставки продукції на підставі звітів та товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, інших доку­ментів, а також про помічені відхилення від договору.

З метою обліку та контролю виконання договорів важливо організувати приймання продукції і товарів за кількістю та якістю. Для цього на підприємстві потрібно розробити конкретні правила приймання продукції та посадові інструкції осіб, які приймають вантажі та відправляють виготовлену продукцію. При цьому необ­хідно визначити місце і порядок прийняття продукції залежно від виду вантажу і засобу його доставки, місце зберігання вантажу, кількість посадових осіб, які відповідають за організацію прийнят­тя, осіб, які беруть участь у прийманні продукції, і осіб, які відпові­дають за аналіз продукції, терміни оформлення документів і переда­вання матеріалів юридичній службі для висунення претензій до постачальника.)

Майже такий самий порядок повинен бути встановлений і для відправлення готової продукції, товарів і вантажів.

3 метою забезпечення належного виконання договірних зобов'я­зань юридична служба підприємства здійснює загальний контроль за виконанням договорів згідно з методичними рекомендаціями про правове забезпечення, виконання договірних зобов'язань щодо по­стачання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання та участі в цій роботі юридичних служб підприємстві

Дата добавления: 2014-01-07