Основные виды делопроизводственных документов ВКЛ

Общие принципы изучения материалов делопроизводства, их классификация

Делопроизводственные материалы – такой вид исторических источников, которые имеют основной функцией обслуживание управляющих систем различного уровня (государственный, предприятие, учреждение).

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной определенным способом для ее передачи во времени и пространстве. Документу предшествуют подготовительные и промежуточные материалы.

В структуре делопроизводственной документации выделяются две группы: 1) непосредственно управленческие решения, а также документы, обслуживающие их принятие и реализацию; 2) группа разновидностей, обеспечивающая документооборот.

Первая группа формируется уже с зарождением государства.

Длительное время преобладающая часть делопроизводственных документов возникала в системе государственного аппарата, поэтому они (относительно частных документов) лучше сохранились и воспроизводят систему государственного аппарата. Естественно, что усложнение государственного аппарата приводило к усложнению делопроизводства, к появлению и увеличению количества документов, обслуживающих документопотоки. Невозможно изучать документы делопроизводства без изучения истории учреждений, в результате деятельности которых они появились.

На начальных этапах существования государства, при неразвитости структуры и форм государственного аппарата, материалы делопроизводства очень сложно выделить из состава документов в целом. Вместе с тем, по мере становления особых учреждений по подготовке и обслуживанию документов делопроизводства – канцелярий, они все же не теряют связи с другими группами. Поэтому наиболее эффективным является изучение делопроизводственных документов при знакомстве со всем комплексом материалов по тому или другому вопросу.

Прежде всего, необходимо иметь в виду, что важнейшие основы делопроизводства утверждаются законодательно. Четкий порядок возникновения и функционирования документов был представлен в Статуте 1588 г.

Точное деление различных видов документов эпохи средневековья усложняется тем, что большинство документов сохранилось не в оригиналах, а в копиях. Пример тому «Литовская Метрика», которая по сути подменила собой государственный архив. Этот комплекс возник в результате деятельности делопроизводственного учреждения – канцелярии, но среди материалов присутствуют и законодательные, и актовые, и собственно документы делопроизводства.

Материалы делопроизводства изо всех прочих видов наиболее тесно связаны, переплетены с другими видами документов, в соответствии с чем и должно строиться их изучение.

Большое внимание исследователь должен посвятить выяснению того, как обеспечивались такие делопроизводственные операции как регистрация документов, хранение, контроль за исполнением.

Серьезные проблемы возникают при классификации документов делопроизводства. Специфика их возникновения и функционирования в различных государствах столь разнообразна, что данный вопрос вызывает очень большие споры. Но на основе преимущественного функционального назначения делопроизводственных документов можно выделить следующие группы:

1. распорядительная;

2. отчетная;

3. протокольная (информация коллегиальных органов, собраний, заседаний);

4. переписка между учреждениями, которые не находятся в системе субординации (подчиненный – руководящий) или равными по статусу структурами;

5. документы, обслуживающие документооборот и документы по личному составу (канцелярия);

6. информационные (основная функция – оповещение о принятых решениях);

7. специальные системы делопроизводства: судебно-следственная, военная, дипломатическая.

В ряде случаев выделяют также делопроизводство политических партий и общественных организаций. Сложность классификации приводит к возникновению множества групп систематизации документов делопроизводства («документы» в переводе с латыни — способ доказательства).

Кроме того материалы делопроизводства делят в зависимости от критерия: по способу фиксации информации — на письменные, графические, фоно- и фотокинодокументы; по происхождению — на служебные и личные; по содержанию — на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, обеспечения и сбыта и па личному составу; по месту возникновения — на внешние и внутренние; по наименованию — на приказы, протоколы, распоряжения, инструкции и т.д.;

Особую группу документов делопроизводства составляют служебные письма, телеграммы, телефонограммы, которые имеют своим назначением передачу срочных сообщений. По срочности различают весьма срочные, срочные и несрочные.

По гласности бывают секретные, несекретные, для служебного пользования. Секретные документы имеют особую отметку о секретности. «Совершенно секретно», «Секретно» или «К». По форме бывают индивидуальные и типовые. По срокам хранения подразделяются на документы постоянного, долговременного и временного хранения. По стадиям создания документы можно представлять в виде черновика, оригинала, копии и дубликата.

В делопроизводстве важно изучение эволюции формуляра документа, который понимается как внутренняя структура акта (с точки зрения дипломатики) и как совокупность реквизитов, их определенное расположение в документе. Набор реквизитов определяется целями создания, назначением документа, требованиями к его форме и содержанию, зависит от способа документирования.

2. История зарождения и развития великокняжеской канцелярии и «книг Литовской метрики»

Формирование великокняжеской канцелярии относится ко времени правления князя Витовта (1392–1430). По сообщению фламандского рыцаря Жильбера де Лануа в канцелярии князя Витовта в 1422 г. было три отдела: 1) латинский; 2) русский; 3) татарский. По мнению польского исследователя Марцелия Космана латинские писари составляли и документы на немецком языке, поэтому первый отдел канцелярии можно назвать «латино-немецким». М. Косман отрицал наличие татарского отдела по двум причинам, из-за того, что не сохранились оригинальные документы на уйгурском или татарском языке, а лишь их переводы на старобелорусский, т.е. достаточно было иметь переводчиков (толмачей), как в польской королевской канцелярии; и в силу того, что Ж. де Лануа не знал ни русского, ни татарского языков, поэтому вряд ли мог их отличить.

В делопроизводственной практике ВКЛ со времени правления Казимира (1440–1492) утвердился принцип ведения актовых книг (регест), при котором оригиналы документов выдавались на руки заинтересованным лицам или хранились в государственном архиве (например, дипломатические договоры), а акты-пересказы переписывались в книги. Со времени введения Статута 1529 г. актовые книги начали вести в судах.

Во второй половине XVII в. канцелярия ВКЛ оставалась еще вспомогательно-исполнительным учреждением. В пределах канцелярии создавались условия для ее раздела на ведомства по сферам действия. Отсутствовала управленческо-исполнительская специализация. Во время отъезда великого князя в Корону Польскую она (возможно) разделялась на две самостоятельные части. Первая включала наиболее опытных и заслуженных писарей (по сути, советников великого князя) и направлялась за ним в Корону. Через нее Жигимонт Старый осуществлял управление внешней и внутренней политикой ВКЛ. Листы (господарские привилеи) выдавались в зависимости от местонахождения великого князя. Последнее обстоятельство позволило Бережкову составить «Итенерарий великих князей литовских» (итенерарий – дневник путешествий). Действительно, долговременное отсутствие господарей в Литве требовало оперативного решения наиважнейших проблем государства в пределах одного компактного учреждения, которое складывалось из узкого стабильного круга доверенных лиц, которые держали на контроле все события в княжестве.

Другая часть (ее наличие гипотетично) функционировала в Вильно. Ее возможное существование породило версию о том, что раздел книг на два типа (оригиналы и копии) возник именно в результате отъезда великого князя с частью канцелярии и дальнейшей перепиской с «временных» книг в «постоянные». Этим можно объяснить и путаницу в хронологии записей.

Н.Г. Бережков доказал, что «книги» конца XVI – начала XVII вв. не являются оригинальным «книгами» канцелярии ВКЛ, а возникли в результате копирования. Он же сделал выводы о генезисе "первоначальных" книг, разделив их на две категории: текущие, ведение которых осуществлялось регулярно, и сборники, которые были составлены их разрозненных документов, их копий, отпусков и реестров, никаким образом не систематизированных на ранних этапах деятельности канцелярии. Вместе с тем в вопросах формирования и ведения книг Н.Г. Бережков принял логическое построение И.В.Лаппо, согласно которому в ВКЛ изначально существовали книги с чистыми страницами, которые заполнялись копиями исходивших документов. Идеи Бережкова получили развитие в трудах Банениса Э.Д., который выдвинул и обосновал гипотезу, согласно которой документы изначально записывались не в "стационарные" книги, а в небольшие тетради и на отдельных листах, которые затем объединялись в книги. Таким образом, Баненис вскрыл технологический процесс ведения книг, на основании которого делал выводы относительно их структуры и формы.

Листы-тетради по мере накапливания складывались, из них формировались «книги». Однако в ходе работы отдельные части этих «книг» перемешивались между собой, а в конце XVI в. без предварительной обработки были переписаны в книги-копии.

3. Первоначальный состав книг Метрики Великого княжества Литовского XV–XVI вв.

Н.Г. Бережков в 1946 г. попытался установить первоначальный состав книг Метрики ВКЛ. Он выделил пять видов книг:

1) книги данин, которые начали вестись с 1440 (1447 или 1486) г. Данинами назывались дарения князем земель, льгот землевладельцам.

2) книги посольских справ, которые велись с 1492 г., куда включались дипломатические договоры, речи послов, описания посольств, верующие грамоты.

3) книги судовых справ, ведущиеся с 1506 г., в которые включались судовые выроки и судовые листы (в случае неявки на суд одной из сторон).

4) книги аренд, которые велись с 1520-х гг. и содержали договоры об аренде государственного имущества, мытные личбы (отчеты мытников-арендаторов).

5) книги отправ, ведущиеся с 1520-х гг. В них включались денежные и натуральные дарения князя частным лицам с указанием источника финансирования (местных налогов).

4. История складывания книг Метрики ВКЛ в XVII–XVIII вв. и их дальнейшая архивная судьба

По приказу канцлера Льва Сапеги с 1594 г. дьяки начали переписывать книги Метрики. Работа велась 14 лет (1594–1607 гг.). В результате переписки появилось около 190 новых книг – копий «Литовской Метрики». Переписка документации канцелярии ВКЛ в книги-копии проводилась без ее предварительной обработки и систематизации, в результате чего для книг-копий, особенно для тех, которые охватывали документацию конца XV–XVI в., характерна видовая и хронологическая непоследовательность текстов документов.

Оригиналы документов канцелярии были сложены на хранение в Виленском скарбе, а копии – в частном доме в Вильно. Последнее обстоятельство, по-видимому, спасло книги-копии. Оригинальные книги Метрики за XV–XVI ст. в большинстве погибли во время страшных для Беларуси войн середины XVII в. Так, во время оккупации шведами значительной части Речи Посполитой шведы вывезли Метрику к себе. Правда, по условиям Оливского мира 1659 г. часть ее вернули, но часть утонула в Балтийским море. Часть книг погибла при взятии Вильно русскими войсками в 1655 г. Несмотря на неоднократные сеймовые постановления о поиске этих книг, они так и не были найдены.

Таким образом, в конце XVI – начале XVII в. возникли тексты, которыми мы пользуемся и сегодня. Оригинальных книг XV в. не сохранилось вообще, немного их осталось и от XVI в. Одна из ранних описей книг–копий Литовской Метрики, которая сохранилась – это опись, сделанная при смене канцлеров в 1623 г. В описи «Литовской Метрики» документы размещены, главным образом, в хронологическом порядке с разделами на подгруппы по годам правления великих князей литовских и королей польских.

В состав «Литовской Метрики» в течение XVII–XVIII в. были включены материалы учреждений, которые размещались на территории столицы и не были связаны с деятельностью великого князя. Так, накануне второго и окончательного присоединения Смоленска к России (1654) весь архив воеводской канцелярии был вывезен. В результате в «Литовской Метрике» возник отдельный фонд, который характеризовал управление Смоленском в течение первой половины XVII в.

Примерно в это же время произошло присоединение к Метрике ливонских материалов и ряда внешнеэкономических документов, непосредственно связанных с деятельностью канцелярии. Часть материалов городских и земских судов, которые хранились россыпью, были внесены в книги-копии при переписке, другие были включены немного поздней.

К книгам «Литовской Метрики» добавляла свои документы канцелярия. Следует отметить, что с введением должности подканцлера в 1566 г. связан раздел канцелярии ВКЛ на две: Великую и Малую. При этом сами акты регламентировали характер их хранения в архиве, а закон о них был помещен в книгах «Литовской Метрики». Действовала и делопроизводственная канцелярия, предназначенная для текущих дел. Она находилась вместе с князем, когда тот был в разъездах. В нее заносили сведения о выданных князем привилеях, пожалованиях и других документах. Затем эти сведения в более или менее сжатой форме заносились в основные книги Метрики, но нельзя исключать, что делалось это не во всех случаях.

В течение XVI–XVIII в. сформировался в основном современный состав книг: «Книги записей», «Книги судебных дел», «Книги публичных дел» и «Книги переписей».

Первоочередное значение среди документов «Литовской Метрике» занимают «Книги записей», которые подтолкнули первых исследователей Метрики к мысли о том, что писари великокняжеской канцелярии записывали все материалы без перебора. Из первоначального состава книг «Литовской Метрики» известно, что именно в книги записей были переписаны данины великого князя, посольские и часть судебных книг времени правления Казимира и Александра, Жигимонта I Старого. При этом одновременно продолжали вести текущие книги. Таким образом, современное содержание книг записей Метрики очень разнообразно.

Наибольшее количество материалов книг составляют документы, которые подтверждают собственность феодалов на недвижимое имущество, представляют другие права и привилеи. К ним принадлежат грамоты королевские на пожалование земельных владений, доходов, права сбора налогов, утверждение торгов и кирмашей.

Отличием копийных книг Литовской Метрики второй половины XVI в. от копийных книг в Русском государстве является то, что они состоят исключительно из документов, которые вышли от великого князя, центральной и местной администрации, только 38 документов относятся к частным.

В «Книгах записей» размещены также копии цеховых статутов, которые подтверждались господарем, тут же определялось количество людей, которых выставляли феодалы во время военных действий.

В фонде 389 ЦГАДА в Москве хранятся 219 «Книг записей», которые охватывают период с 1440 по 1771 г. В этих книгах в XVII–XVIII вв. появляется все больше частных актов, которые попали в состав Метрики самыми разными путями. Например, была широко распространена практика направления для подтверждения разного рода документов (в том числе и частных актов) великому князю (королю). Таким образом, в «Книгах записей» можно найти почти все виды документов, которые выходили из канцелярии ВКЛ.

Наиболее многочисленная группа книг Метрики – «Книги судебных дел». В фонде № 389 ЦГАДА эти книги составляют №№ с 221 по 522 и охватывают период с 1510 па 1713 г. (т.е. около 300). Они включали также документы Виленского замкового суда и решения по делам Брестского и Кобринского староств. Как отмечал один из известных исследователей Литовской Метрики Л. М. Пташицкий, «сложно с точностью определить, книги каких судов входили в состав метрического архива». Можно только предполагать, что в Метрику сдавались книги высших судов, которые действовали от имени великого князя.

В отделе «Книги публичных дел» собраны книги, которые включают документы общегосударственного значения: сеймовые и конфедератские решения, посольства в другие державы, грамоты и дипломы на должности. В фонде ЦГАДА эти книги составляют №№ 523 – 558 (35) и охватывают период с 1528 по 1794. Значительный интерес представляет книга 523 «Попис войска» – фактически перепись населения. Эти материалы изучаются у нас в республике.

«Книги переписей» включают люстрации, описи замков, староств (подробное описание границ с соседними державами). Эти книги в общей нумерации фонда № 389 составляют №№ 559–582 (23) и охватывают период с 1542 по 1779 г.

Кроме того, в фонде № 389 имеется одна книга разных сборников актов XV – XVII вв. и сигиллаты (реестры дел с печатями). Некоторые документы находятся не на месте, т.е. не в тех книгах, где собраны одновременно выданные акты, часть документов вообще не скопирована в канцелярии, другие же были внесены в книги Литовской Метрики, которые не сохранились до нашего времени. Значительный интерес представляют книги, которые служили для регистрации документов, окончательно оформленных в канцелярии и закрепленных печатью – книги «сигиллат». В отличие от других книг, они отражают последовательность оформления документов в канцелярии. К сожалению, эти книги сохранились фрагментарно.

К тому же в «Книгах записей» и в «Книгах судебных дел» также встречаются материалы, которые по своему типу приближаются к сигиллатам. Например, в книге № 124 – записей и 126 – судебных дел скопированы сигиллаты канцелярии Сапеги 1649–1650 гг. Они были включены в книги в связи с тем, что во время битвы под Зборовом 15 августа 1649 г. татары разграбили повозки, где находились и документы Метрики. Только несколько тетрадей, включенных затем в книгу № 124 – записей, удалось собрать на поле боя.

Как и в книгах сигиллат, так и в сигиллатах 1649-50 гг. отмечена и дата приложения печати, и дата, проставленная в документе. При этом, случалось, дата проставлялась в привилеях значительно позже, чем прикладывалась печать. Теперь сложно определить, являлись такие случаи исключением из общего правила или обычной практикой, распространенной в определенные периоды деятельности канцелярии ВКЛ.

5. Основные этапы научного освоения и изучения «Литовской Метрики». История фонда «Литовская Метрика»

Историки не имеют сведений, каким был полный состав Метрики (старых и новых книг) в XVI – начале XVII в. Инвентарная опись архива, составленная в скором времени после Ливонской войны (до 1587), учитывала только незначительную часть, его «остатки» – 674 акта. Поэтому особенно ценен реестр 1623 г. Метрики ВКЛ. Он позволяет узнать о том, что сохранилось до середины XVII в.

В последующем время и обстоятельства совсем не щадили материалы архива. Военные события середины XVII и начала XVIII ст. вызвали многочисленные переезды и утраты. В середине 60-х гг. XVIII в. Метрика ВКЛ была перевезена в Варшаву (туда же из Кракова перевезли и «Коронную Метрику»).

В 1794 г., через месяц после взятия А. Суворовым столицы Речи Посполитой, было получено распоряжение о переводе всех материалов государственного архива в Санкт-Петербург. Здесь основную часть документов поместили в Сенат, а остальные (дипломатического характера) – в Коллегию иностранных дел. Кстати, часть материалов тогда ж передана в Пруссию, позже часть документов Литовской Метрики была передана в Императорскую публичную библиотеку (позже имени Салтыкова-Щедрина) – папские буллы, ливонские акты, казацкие хартии.

Попытки изучения и классификации материалов Метрики были сделаны уже в 1803–1804 гг. экспедицией Сената. Однако началом настоящего архивного и научного исследования документов государственного архива ВКЛ стало создание Комиссии (1835 г.) для упорядочения дел Литовской Метрики в целях практического использования представителями дворянских рядов (подтверждение и установление родовых прав, привилеев и т.д.).

Комиссия разделила метрические дела на 12 отделов:

1) книги записей;

2) судовые (судебные) дела;

3) публичные;

4) переписи;

5) выписки;

6) дела с печатью (сигиллаты);

7) книги «Непременного Совета»;

8) регистры (реестры);

9) книги копий;

10) древние акты;

11) родословные;

12) карты и планы.

Эта структура Метрики в основном сохраняется и теперь. Была проведена перенумерация в листах отделов, сделаны записи о количестве листов в единице хранения.

Следующий важный этап в истории фонда «Литовская Метрика» (ЛМ) – передача книг в Москву (1887 г.) в Московский архив Министерства юстиции. Появляется первая напечатанная опись Л. М. Пташицкого (в основе которой лежит опись Комиссии 1835 г.). Материалы разбиты на отделы, в границах которых документы разделялись на 2 части: А – книги Литовские, В – книги Коронные.

В это же время часть книг Литовской Метрики (преимущественно дела дипломатического характера) была передана в Министерство иностранных дел, а «Коронная Метрика» –в Варшаву.

В 1921 г. в соответствии с Рижским мирным договором Беларусь была разделена на части. В 1923 г. часть оставшихся книг «Коронной Метрики» (коронные судебные и писцовые книги, Дневник Люблинского сейма, акты, которые касались Русского и Польского воеводств и др.) была передана Польше. Те материалы, которые остались в 1939 г. в Москве, составили в ЦГАДА фонд № 389.

В 1952 г. проведена общая нумерация единиц хранения ЛМ, после чего раздел на отделы перестал быть основой архивного учета и сохранился как историческое понятие. В 1954 г. к фонду ЛМ были добавлены 15 книг и 62 документа т.назыв. «Посольскай Метрики» (в том числе сведения о пограничных стычках и установления границы между Московским государством и Великим княжеством Литовским.

В 1926 г. был проведен «Первый съезд исследователей беларуской археологии и археографии». На съезде была заслушана информация о готовности Центрархива РСФСР содействовать возвращению архивных фондов, которые касаются Беларуси, ее территории. Однако процессы конца 1920–1930-х гг. не позволили этому осуществиться. Теперь фонд № 389 по-прежнему находится в Центральном государственном архиве древних актов в Москве.

В Беларуси проводятся исследования, касающиеся канцелярии ВКЛ. Так, Груша А.И. провел комплексное исследование канцелярии ВКЛ 40-х годов XV - первой половины XVI в., изучил закономерность и этапы в представлении в документах информационных элементов, господарской, канцлерской и писарской подписей, раскрыл тематический состав книг Метрики 20-40 гг. XVI в., особенности ведения книг Метрики в 30-40 гг. XVI в.

Рыбаков А.Е анализировал общее делопроизводство в центральном аппарате государственного управления ВКЛ в XVI в. и внес вклад именно в источниковедческое изучение делопроизводственных материалов государственной канцелярии ВКЛ, изучив правила подготовки документов, характерные черты документирования, принципы формирования и ведения копийных книг, состав и правила оформления реквизитов документов XVI в.

Этапы развития делопроизводства и особенности документирования на территории Беларуси представлены в книге Э.Н. Давыдовой и А.Е. Рыбакова «История и организация делопроизводства в Беларуси».

Среди делопроизводственных документов можно выделить группу распорядительной документации (великокняжеские листы, уставы, воеводские уставы), судебно-следственной документации (судовые выроки, судовые листы, позвы, охранные грамоты (глейты) великокняжеского и воеводского судов), сеймовой документации (инструкции послам поветовых сеймиков и реляции послов, документы сеймов ВКЛ), отчетной документации («мытные личбы» в скарб ВКЛ).

Великокняжеские «листы», уставы, подтверждения. Наиболее важными делопроизводственными документами, исходившими от великокняжеской власти были листы. Это были прямые приказы великого князя своим урядникам. Причиной выдачи великокняжеских листов часто был сбор чрезвычайных налогов. Например, 20 марта 1534 г. Жигимонт I в Вильно издал свой лист «князем и паном, княгиням и паням, бояром и дворяном нашим тым, которые именя свое мають у пов. Менском» о том, что князь вместе с панами радой и всеми подданными ВКЛ установили «плат» на всех королевских, духовных, княжеских, панских и земянских подданных. В листе содержалась устава по уплате налога: от каждого вола и коня по 6 грошей, от тех людей, кто не имеет рабочего скота, но имеет землю – 6 гр., огородники — 3 гр. Для сбора плата были посланы бирчие – великокняжеские дворяне Григорий Богданович Шолуха и Богдан Корнильевич Дрябышов, которые должны были в день «небо-божего-уступенья» отдать деньги с принесением присяги маршалку, брестскому старосте, вилкейскому, острынскому и кнышинскому державце Александру Ивановичу Ходкевичу и королевскому секретарю жижморскому державце Павлу Нарушевич. Бирчие получали от людей, имевших 2 волов — 1 грош. Кто не вовремя платил, тот платил вдвое больше.

Иногда лист давался в ответ на жалобы на представителей местной власти с последующим их вызовом в великокняжеский суд. 24 августа 1544 г. Жигимонт I выдал в Бресте лист витебскому городничему Роману Герасимовичу, на которого жаловался марковский державца пан Лев Иванович Роский по случаю нападения на его имение Оболь и грабеж людей имения год назад (1543). Руководил нападением слуга витебского городничего Мороз, который с многочисленными помощниками украл 9 коней, а «человека» Роского Митка держал в «нятстве» целый год, а выпуская его из вежи получил 2 копы широких гр. Уже в этом году в день св. Петра Мороз с помощниками избили тивуна Роского Юрка и «человека» Симона и других людей имения Оболь избили и ограбили. В этот раз украли 14 лошадей. Великий князь приказывал, чтобы витебский городничий вместе со своим слугой прибыли на великокняжеский суд, на срок, который этим листом их позовет пан Роский. В случае неявки великий князь обещал послать своего дворянина децким и силой призвать его на суд.

Материалы судебных учреждений Великого княжества Литовского:

Декреты Главного Литовского Трибунала

Судебные документы великокняжеского суда: выроки, судовые листы, позвы, железные глейты

Судебные документы воеводских судов

7. Делопроизводственные документы периода Речи Посполитой как источники по истории Беларуси 1569–1795 гг.

Система организации государственного делопроизводства в Речи Посполитой по сравнению с ВКЛ не изменилась радикально. Продолжали вести книги Метрики ВКЛ, актовые книги судов, книги магистратов. Увеличилось количество сеймовой документации – наказы поветовых сеймиков послам, реляции послов с сеймов. Появились и новые виды документов.

По мнению польского исследователя Кшиштофа Петкевича постановление всеобщей конфедерации сословий сейма Речи Посполитой от 29 августа 1696 г. о переходе на польский язык в делопроизводстве было в определенной степени вызвано уменьшением количества специалистов по кириллическому письму в канцелярии короля. В связи с этим особо важные, старые документы ВКЛ для облегчения работы переписывались латинским алфавитом.

В XVII в. польские короли и великие литовские князья активно издавали универсалы – (от лат. universum – всеобщий), распорядительные документы о созыве сейма, уплате налогов. Так, например, 21 июня 1663 г. Ян Казимир выдал универсал, в котором жителям города Витебска и всех его предместий (включая шляхту и духовенство) предписывать доставлять гарнизону витебского замка продовольствие, и все приспособления для амуниции и укрепления замка.

Универсалы издавали не только короли, но и хорунжие поветов при сборе Посполитого рушения. Например, 20 июня 1664 г. хорунжий Пинского повета Базилий Альбрехт Орда выдал универсал, в котором просил шляхту повета прибыть в г. Пинск 24 июня 1664 г. «во имя сохранения своей жизни и своих владений». Универсал сохранился в виде записи в актовой книге Пинского гродского суда.

Низшие урядники также создавали некоторые виды делопроизводственных документов. Например, бурмистры и войты местечек и волостей Пинского староства принесли 13 мая 1653 г. присягу о количестве дымов, которые должны были подвергаться подымному налогу. В присяге отмечалось, что сравнительно небольшое количество дымов и хозяйств огородников, подвергнутых налогообложению (2357 в 5 местечках и 9 волостях), вызвано разорением староства солдатами и моровым поветрием. Присяга была внесена в актовую книгу Пинского гродского суда.

В судебно-следственной документации появились новые виды документов: декреты учрежденного в 1581 г. Трибунала ВКЛ – высшего апелляционного суда. Продолжали составляться жалобы. Например, 14 мая 1661 г. коллективную жалобу подали шляхтичи и земяне Пинского повета в Пинский гродский суд на разорение их имений земянами и мещанами Турова и Давыд-Городка.

В период Речи Посполитой получает дальнейшее развитие сеймовая документация. Поветовые сеймики выдавали своим послам инструкции на вальный сейм. В соответствии с инструкциями послы подавали апелляции, прошения, жалобы (litanii skarg), а король давал свой ответ на них – «респонс».

В период бескоролевья создавались конфедерации– каптуры и проводились каптуровые сеймики, которые издавали универсалы по обеспечению безопасности воеводства или повета, принимали решения о созыве посполитого рушения, утверждали налоги на военные нужды, создавали специальные каптуровые суды.

Во второй половине XVII в. распространяются «рецессы» – документы сейма, куда заносились промежуточные решения и вопросы, требующие рассмотрения на следующих сеймах.

В XVII–XVIII вв. выдавалось большое количество конфирмаций – подтверждений привилеев. Конфирмации подстраховывали привилей в силу того, что записывались в актовые книги канцелярии.

Судебная документация в период Речи Посполитой записывалась в актовые книги и реестры. Актовые книги делились на поточные, декретовые и записовые. Реестры были суммарные, ординарные, тактовые, арестованных, скарбовые и др. Судебными документами в этот период были различные судовые листы.

Вызов в суд оформлялся с помощью позвы. «Позва словная» (устная) применялась только к присутствующим при дворе великого князя, на судебных сессиях или на сейме. «Позва листовная» (письменная) применялась в других случаях. Неправильно оформленная позва считалась недействительной и шляхтич мог подать встречный иск об оскорблении шляхетского достоинства. В позве кратко излагался повод, давалась денежная оценка причиненного ущерба – «такса», для того, чтобы ответчик мог сразу же после приговора выплатить данную сумму.

Такса не указывалась в уголовных делах, в спорах о границах, разделах, выкупах земельных угодий или захвате земли. Суд мог изменить сумму таксы, если считал, что она завышена. В XVIII в. таксу перестали указывать и в позве начали помещать damnum – общее пожелание о возмещении ущерба. Позвы от имени короля назывались мандатами или «мандатами-позвами». С помощью мандатов великий князь вызывал подданных, в первую очередь, шляхтичей в суд. Обе стороны, истец (actor) и ответчик (reus или citatis), могли заключить договор о соглашении – мировую–«лист еднальный». Ответчик мог подать прошение об отсрочке явки в суд – «лист отрочный» (например, по болезни). На суде наиболее весомыми были «доводы листовные» – письменные доказательства сторон. Король издавал баницийные листы, которые лишали преступников гражданских прав.

В дипломатической документации продолжали выдаваться великим князем верющие (верячие) листы, которые являлись документом о полномочиях посла –верительными грамотами.

Дата добавления: 2014-01-06