Види та типи контролю

Відносно змісту контрольних процедур розрізняють фінансовий, операційний і адміністративний типи контролю.. Фінансовий контроль охоплює всі сфери діяльності організації і здійснюється на основі вартісних показників.

Операційний контроль, як правило, пов’язують з рухом продукту у виробничому циклі відповідно до календарної виробничої програми і доставкою продукту споживачеві в обумовлений період, а також виконанням окремих операцій пов’язаних з різними видами функціональної діяльності суб’єкта господарювання.

Адміністративний контроль ведеться на всіх рівнях управління організацією і покликаний оцінювати діяльність її працівників (контроль поведінки працівників).

Залежно від завдання доцільно розрізняти лінійний і функціональний типи контролю. При застосуванні лінійного типу контролю­ється об'єкт в цілому (наприклад, контроль з боку директора підприємства); при функціональному - лише його частина (контроль з боку головного бухгалтера, технолога тощо).

Характеристики відносно часу або відносно стадії виконання господарської операції зумовлюють наявність попереднього, поточного (спрямовуючого і фільтруючого) та заключного (підсумкового) видів контролю.

Попередній контроль здійснюється з метою передбачення стану об'єкта або його окремих вузлів у майбутньому. За допомогою попереднього контролю визначаються необхідність і можли­вість досягнення бажаної мети шляхом виконання запланованої операції, а також якісні, кількісні та структурні характеристики оптимального варіанту операцій, які плануються, через їх моделювання у часі та просторі. Під час попереднього контролю перевіряється правильність поставлених цілей, досто­вірність і точність прогнозів, можливість забезпечення запланованої операції ресурсами та доцільність здійснення самої операції.

Поточний — визначає стан об'єкта в процесі виконання операції, Спрямовуючий та фільтруючий — це дві складові поточного контролю.

Спрямовуючий (направляючий) контроль застосовується від початку здійснення господарської операції і до моменту досягнення необхідного результату безперервно. Під час такого контролю відбувається вимірювання, порівняння та оцінка стану й поведінки контрольованого об'єкта, а також розробляються та застосовуються корегуючі дії, що дозволяють у визначений строк і якісно досягти намічених результатів. При здійсненні спрямовуючого контролю перевіряється правильність застосування таких видів управлінської діяльності, як організація та мотивація. Визначальна риса такого контролю — без­перервне стеження за станом і поведінкою контрольованого об'єкта.

Фільтруючий контроль також застосовується при перевірці здійснення господарської операції, але періодично. Якщо хід операції не відповідає очікуваним характерис­тикам чи встановленим нормам, то виконання операції зупиняють до того часу, поки вона не буде відповідати вимогам. За допомогою фільтруючого контролю відокремлюють доброякісну продукцію від бракованої. Якщо виріб не відповідає встановленим вимогам, то його бракують і повертають на виправлення. Якщо виріб відповідає усім технічним характеристикам, то він надходить на дільницю складання, де з окремих деталей роблять вузли. Фільтруючий контроль застосовується лише кілька разів протягом виконання господарської операції, а не безперервно, на відміну від спрямовуючого. Як практичну ілюстрацію розглянемо процедуру візування наказу в установі. Зміст та форма наказу коригується до того часу, поки він не буде задовольняти вимоги усіх працівників, що мають відношення до його розробки та виконання.

Заключний (підсумковий) контроль, чи контроль за результатами, прово­диться після закінчення операції. Прикладом такого контролю є ревізія вико­ристаних трудових ресурсів і фонду заробітної плати, фінансових результатів та рентабельності роботи підприємства за минулий місяць, квартал, рік.

Всі види контролю необхідні для того, щоб контролювати роботу підприємства в цілому чи якусь одну важливу операцію. Найбільші можли­вості для ефективного управління виробництвом маємо при використанні направляючого контролю, оскільки є можливість наперед скоригувати ті чи інші дії і тим самим успішніше реалізувати визначену мету.

Характеристики, пов'язані з простором, засновані на наявності виїзного та стаціонарного контролю. Виїзний контроль передбачає необхідність виїзду суб'єкта контролю на територіально віддалений об'єкт. При стаціонарному — суб'єкт та об'єкт територіально розміщені разом.

Залежно від кількісних і якісних характеристик розрізняють одиничний, множин­ний, одно- та багатофункціональний контроль. Контроль, пов'язаний з однією контрольованою величиною, називають одиничним, з багатьма — множинним або багатомірним. Залежно від обсягу операцій, контроль поділяється на одно- та багато­функціональний

Дата добавления: 2014-01-07