Перевизначення стилю Обычный

Для перевизначення стилю Обычный необхідно відкрити документ, що базується на шаблоні, який використовується для створення нових документів. Виділити абзац, що було відформатовано стилем Обычный. Далі за допомогою панелі інструментів Форматирование, стандартних комбінацій клавіш або вказівки Формат / Стиль слід застосувати ті формати, які необхідно буде використовувати для більшої частини тексту документа, клацнути на полі Стиль панелі інструментів Форматирование, а потім натиснути клавішу Enter. Далі для перевизначення стилю Обычный слід натиснути кнопку Ок та вибрати вказівку Формат / Стиль. Крім того, слід перевірити, що в полі Стили виділено стиль Обычный та натиснути кнопку Заменить. В діалоговому вікні Заменить стиль необхідно включити опцію Внести в шаблон, а потім натиснути кнопку Ок. Для закриття діалогового вікна Стиль використовується кнопка Закрыть.

Робота з таблицями виконується за допомогою п.м. “Таблица”. Робота з текстом у таблиці виконується аналогічно як із будь-яким фрагментом документа. Для створення таблиці використовується п.м. Таблица – Добавить таблицу. Таблиця буде вставлена в те місце документа де знаходився курсор. Також таблицю можна намалювати за допомогою п.м. Таблица – нарисовать таблицу. Під час створення таблиці, або вже після створення її можна задати стиль таблиці або його змінити. Пункт меню Таблица – автоформат таблицы відкриває вікно-запит, у якому пропонується список стилів форматів. Редагуванні таблиці виконується за допомогою п.м. Таблица – добавить строку (столбец). Вставка рядка (стовбчика) виконується в поточне місце.

За допомогою п.м. Таблица – выделить строку (выделить колонку, выделить таблицу) можна виділяти елементи таблиці для подальшого форматування. Виділення буде виконано того рядка або стовпчика де знаходиться курсор тобто поточного.

Змінити розміри рядка або колонки можна за допомогою лінійки форматування. На лінійки будуть відображені розміри усіх рядків або стовпчиків. Мишею перетягувати бігунки і таким чином змінювати розміри. Інший шлях – це підвести мишку до межі необхідного рядка або стовпчика, натиснути ліву кнопку миши і перетягнути межу розділу між комірками. Якщо в цей час буде виділено декілька комірок, а не весь рядок (стовпчик) розміри зміняться тільки до виділеного діапазона, а не на весь рядок (стовпчик).

Щоб вилучити комірку (рядок, стовпчик) можна використати п.м. Таблица – удалить строку, удалить колонку (столбец), або Таблица –объединить ячейки.

Існує можливість створити у документі порожню таблицю і потім заповнити її комірки або перетворити існуючий текст в таблицю. Можна намалювати більш складну за структурою таблицю або створити таблицю із існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці MS Excel або бази даних MS Access.

Для створення порожньої таблиці необхідно встановити курсор в те місце документа, де повинна бути таблиця, та натиснути кнопку Добавить таблицу стандартної панелі інструментів . Потім за допомогою протяжки мишки слід вибрати потрібну кількість рядків і стовпчиків.

Також для вставлення таблиці до документу використовується вказівка Таблица/Вставить таблицу, після виклику якої в діалоговому вікні Вставка таблицы потрібно ввести кількість рядків та стовпчиків таблиці.

Більш складну за структурою таблицю можна намалювати за допомогою вказівки Таблица/Нарисовать таблицу або скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів Таблицы и границы, яка викликається на екран або за допомогою кнопки або звичайним чином вказівкою Вид/Панели инструментов.

Кожна комірка може містити текст або графіку, яку можна форматувати будь-яким способом. В окремій комірці таблиці може міститися один або кілька абзаців тексту, причому Word самостійно слідкує за перенесенням вмісту рядків в комірках. Коли текст переноситься до нового рядка, Word при необхідності автоматично збільшує його висоту.

Таблиця Word може містити до 31 стовпчика. При створенні таблиці Word регулює розмір кожного стовпчика так, щоб таблиця помістилась між встановленими лівим та правим полями документа. Всі стовпчики спочатку мають однаковий розмір, але розмір кожного окремого стовпчика (а також ширину таблиці цілком) можна регулювати вручну. Кількість рядків у таблиці Word не обмежена.

Маркер окремої комірки таблиці має вигляд , його можна трактувати як еквівалент маркера абзацу для комірок. Маркер комірки відображається у режимі виведення на екран Непечатаемых символов.

Для переміщення від активної комірки таблиці до наступної слід натиснути клавішу Tab. Якщо курсор знаходиться в останній комірці останього рядка таблиці, то натиснення цієї клавіші добавляє в таблицю новий рядок. Для переходу до попередньої комірки слід натиснути клавіші Shift+Tab. Для переміщення до попереднього або наступного рядка використовуються клавіші ­, ¯.

Переміщення до першої комірки рядка здійснюється за допомогою комбінації клавіш Alt+Home або Alt+7 на цифровій клавіатурі. Для переміщення до останньої комірки рядка слід натиснути клавіші Alt+End або Alt+1 на цифровій клавіатурі. Натиснення комбінації клавіш Alt+Page up або Alt+9 на цифровій клавіатурі дозволяє переміститися до першої комірки стовпчика. Для переміщення до останньої комірки стовпчика необхідно натиснути клавіші Alt+Page down або Alt+3 на цифровій клавіатурі. На початок нового абзацу в окремій комірці можна перейти за допомогою натиснення клавіші Enter.

Виділення елементів таблиці

Для виділення окремої комірки разом з її вмістом необхідно встановити вказівник на лівий край комірки, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки. Для виділення рядка необхідно встановити вказівник зліва від рядка, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки. Для виділення стовпчика необхідно встановити вказівник на верхній лінії сітки стовпчика, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки. Для виділення кількох комірок, рядків або стовпчиків слід, утримуючи ліву кнопку мишки, перемістити вказівник по комірках, рядках чи стовпчиках або виділити одну комірку, рядок або стовпчик, а потім, утримуючи клавішу Shift, виділити наступну комірку, рядок або стовпчик. Для виділення наступної комірки слід натиснути клавішу Tab. Для виділення вмісту попередньої комірки слід натиснути клавіші Shift+Tab. Крім того, виділити рядок, стовпчик чи всю таблицю можна за допомогою вказівки Таблица, коли таблиця є активною, тобто вказівник введення тексту встановлено в будь-якому місці таблиці. Вказівка Таблица при цьому містить такі вказівки: Выделить строку, Выделить столбец, Выделить таблицу.

Для виділення всієї таблиці слід перейти до таблиці, тобто зробити її активною, а потім натиснути клавіші Alt+5 на цифровій клавіатурі при виключеному режимі Num Lock.

Крім того, для виділення всієї таблиці, можна скористатися вказівкою Таблица/Виделить таблицу.

Дата добавления: 2014-01-07