Вставка номерів сторінок

Колонтитули

Колонтитул – напис, як правило однорядковий, що його розміщують головним чином над текстом кожної сторінки деяких книг, журналів, газет. Верхні та нижні колонтитули призначені для розміщення інформації зверху та знизу кожної сторінки.

Колонтитули відображаються на екрані бліднішим кольором, якщо документ знаходиться в режимі Разметка страницы. Крім того, загальний вигляд сторінки разом з колонтитулами можна побачити в режимі Предварительный просмотр.

До області верхнього та нижнього колонтитулів можна вводити будь-яку інформацію, подану у будь-якому форматі. За замовчуванням система Word створює позицію табуляції посередині сторінки з вирівнюванням до центру і позицію табуляції праворуч з вирівнюванням до правого краю. Це дозволяє використовувати клавішу табуляції для створення верхнього колонтитула, який складається з одного формату – справа.

Щоб вставити під верхнім колонтитулом і над нижнім колонтитулом лінії-роздільники, досить скористатися вказівкою Формат / Обрамление и заливка або відкрити панель інструментів Обрамление за допомогою відповідної кнопки стандартної панелі інструментів, а потім вибрати необхідний тип обрамлення.

Найбільш поширеним типом інформації, яка розміщується в верхньому або нижньому колонтитулах, є номер сторінки.

Номери сторінок вставляються до колонтитулів. Якщо до верхнього або нижнього колонтитулів необхідно розмістити тільки номер сторінки, то для цього необов’язково викликати спеціальне вікно роботи з колонтитулами, а достатньо скористатися вказівкою Вставка/Номера страниц.

За вказівкою Вставка / Номера страниц на екран викликається діалогове вікно Номера страниц, в якому необхідно у списку Положение, вибрати положення номера сторінки (Внизу страницы, Вверху страницы); вибрати спосіб вирівнювання номерів сторінок у списку Выравнивание: (Слева, От центра, Справа, Внутри, Снаружи).

Якщо потрібно, щоб номер друкувався на першій сторінці, то слід включити опцію Номер на первой странице. Крім того, за допомогою кнопки Формат діалогового вікна Номера страниц можна змінити формат номера сторінки.

Якщо зверху (чи знизу) сторінки в документі необхідно розмістити не тільки номери сторінок, а ще й іншу інформацію (наприклад, назву документу; ім’я файлу, в якому зберігається документ; дату останньої зміни документу), то в цьому випадку доцільно вставити номери сторінок разом з іншою інформацією за допомогою вказівки Вид/Колонтитулы.

Для цього можна скористатися кнопкою (Номер страницы) панелі інструментів Колонтитулы, яка з’являється на екрані після виклику вказівки Вид/Колонтитулы, або після подвійного клацання лівою кнопкою мишки на області колонтитула. Номер сторінки можна також вставити за допомогою вказівки Вставка/Поле, після чого вибирається поле Page.

Для створення розділів з різними типами нумерації необхідно вставити вказівник введення тексту на початок нового розділу та вибрати вказівку Вставка / Разрыв, включити опцію Новую страницу та клацнути на кнопці Ok для вставлення роздільника. Потім слід вибрати вказівку Вид / Колонтитулы, клацнути на кнопці Верхний / Нижний колонтитул для переключення до нижнього колонтитулу (якщо номери сторінок розміщуються у нижньому колонтитулі). Для копіювання вмісту нижнього колонтитула із попереднього розділу необхідно клацнути на кнопці Как в предыдущем разделе та для повернення до Режиму разметки клацнути на кнопці Закрыть. Далі слід вибрати вказівку Вставка / Номера страниц та встановити опції Положение та Выравнивание. Для зміни формату номерів сторінки слід клацнути на кнопці Формат та у списку Формат номера вибрати потрібний формат. Лишається ввести номер до поля Начать с та клацнути на кнопці Ok.

Дата добавления: 2014-01-07