Облік розрахунків із підзвітними особами

У програмі 1С: Підприємство 7.7 облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" у розрізі аналітичних рахунків за окремими особами.

Для обліку розрахунків із підзвітними особами в програмі 1С: Підприємство 7.7 призначені такі документи: "Прибуткова накладна", "Видатковий касовий ордер", "Прибутковий касовий ордер", "Авансовий звіт".

Факт видачі коштів у підзвіт реєструється документом "Видатковий касовий ордер", повернення невикористаних коштів підзвітною особою в касу підприємства оформляється за допомогою документа "Прибутковий касовий ордер".

Документом, що оформляє підзвітні кошти, є авансовий звіт.

Документ "Авансовий звіт" є багатофункціональним документом. За допомогою нього можна оформити як операцію по розрахунках з підзвітною особою, так і операцію оприбуткування матеріальних і нематеріальних активів придбаних підзвітною особою.

При заповненні реквізитів авансового звіту вибір підзвітної особи відбувається з довідника "Сотрудники".

У графі "Валюта" документа "Авансовий звіт" необхідно зазначити валюту авансового звіту, в якій вказуються суми витрат підзвітної особи із зазначенням курсу валюти стосовно гривні. У випадку оформлення документом оприбуткування матеріальних цінностей у полі "Валюта" повинна бути зазначена гривня. Вибором із довідника "Податки та відрахування" визначається ставка ПДВ для даного документа та вказується місце зберігання, оприбуткованих від підзвітної особи запасів.

• дата початку і закінчення відрядження, що використовуються в друкованих формах звітів про відрядження;

• бухгалтерський рахунок, на який повинні бути віднесені поточні витрати та аналітика обраного рахунка;

• довідкова інформація, про те, за що і за яким документом здійснено витрати,

• кількість об'єктів, що оприбутковуються;

• ціна без ПДВ запасів, які оприбутковуються (для витрат останні дві графи недоступні для редагування);

• сума поточних витрат без ПДВ;

• сума податку на додану вартість (у валютному авансовому звіті це поле заповнювати не потрібно);

• загальна сума по поточних витратах з ПДВ (вартість з ПДВ об'єктів, що оприбутковуються);

• ознака проведення рядка документа;

• ознака включення поточних витрат до складу валових витрат (для того, щоб поточні витрати входили до складу валових витрат у реквізиті "Валові затрати потрібно встановити значення "Так".

Дата добавления: 2014-01-07