Аналіз потенційних постачальників

Пошук потенційних постачальників.

ЛЕКЦІЯ №5. ВИБІР ПОСТАЧАЛЬНИКА

Однією із основних проблем в управлінні закупівлями матеріаль­них ресурсів є вибір постачальника. Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість поста­чальників схожих матеріальних ресурсів, але, головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером підприємства в ре­алізації його логістичної стратегії.

Перелічимо та охарактеризуємо основні етапи вирішення цього завдання.

При цьому можуть бути використані такі методи:

- оголошення конкурсу (тендера): проводиться, якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму або налагодити довгострокові зв'язки між постачальни­ком чи споживачем;

- вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації і т.п.;

- відвідування виставок і ярмарків;

- листування і особисті контакти з можливими постачальниками. Внаслідок комплексного пошуку формується перелік потенційних постачальників матеріальних ресурсів, згідно якого проводиться по­дальша робота.

Складений перелік потенційних постачальників аналізується за спеціальними критеріями, які дозволяють здійснити відбір прийнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може складати кілька десятків і не обмежується ціною та якістю продукції, яку постачають. Крім них, можна навести ще багато суттєвих критеріїв вибору постачальника, які можуть бути не менш важливими для підприємства.

Критерії оцінки і відбору генераторів матеріальних потоків зале­жать від вимог споживаючої логістичної системи і можуть бути різни­ми:

- надійність постачання;

- віддаленість постачальника від споживача;

- терміни виконання замовлень;

- періодичність постачань; І

- умови оплати;

- мінімальний розмір партії товару;

- можливість отримання знижки;

- частка постачальника у покритті витрат;

- повнота асортименту;

- умови розподілу ризиків;

- наявність сервісного обслуговування;

- рекламна підтримка;..

- репутація постачальника;

- фінансове становище постачальника, його кредитоспроможність та ін.

Підприємство визначає для себе найбільш значимі критерії залеж­но від специфіки своєї діяльності.

Внаслідок аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота із встановлен­ня договірних відносин. Список постачальників зазвичай складається за кожним конкретним видом матеріальних ресурсів, які постачаються.

Конкретні результати за багатьма із наведених позицій досягають­ся як компроміс у процесі переговорів і залежать від позицій поста­чальника та покупця на ринку.

3. Оцінка результатів роботи з постачальниками.

На вибір постачальника суттєвий вплив здійснюють результати ро­боти згідно з вже укладеними договорами. Оцінку постачальників потрібно проводити не тільки на стадії пошуку, але й у процесі роботи з вже відібраними постачальниками. Для оцінки вже відомих поста­чальників часто використовують методику ранжування, за допомогою якої розробляється спеціальна шкала оцінок, що дозволяє розрахувати рейтинг постачальника [4, 11, 16, 18, ЗО].

Оскільки під час вибору постачальника вирішується багатокри-теріальна задача оптимізації розв'язку з нерівноцінними критеріями, то необхідно оцінити і розставити їх за ступенем важливості для підприємства. Щоб оцінити значимість окремих критеріїв, за якими планується вибрати постачальника, обирають експертів (це можуть бу­ти керівники підприємства або спеціалісти із постачання, вироб­ництва). Кожному експерту пропонують (незалежно і таємно від інших експертів) встановити коефіцієнт значимості кожного критерію в ме­жах від 0 до 1 (можуть бути встановлені межі значень коефіцієнтів від 1 до 5, чи від 1 до 10 і т.д.). Коефіцієнти значимості критеріїв, встанов­лені експертами, проставляють у таблицю визначеної форми (табл. 4.3) і потім в останньому стовпчику підраховують комплексну оцінку як суму коефіцієнтів значимості за кожним критерієм.

Таблиця 4.3 Приклад застосування методу експертних оцінок для ранжування критеріїв оцінки постачальників

Кри­терій	Оцінка значимості окремими експертами	Комплексна оцінка значимості
1
	0,1	0,3	0,2	0,1	0,2	0.9
	0,4	0,4	0,2	0,4,	0,3	1,9
	0,2	0,1	0,2	0,2	0,3	1,0
	0,3	0,1	0,2	0,1	0,1	0,8
	0,1	0,3	0,2	0,4	0,2	1,2
	0,6	0,4	0,2	0,2	0,4	1,8
	0,1	0,2	0,2	0,4	0,1	1,1

Далі постачальники матеріалів розглядаються відповідно до значи­мості встановлених критеріїв.

За точнішою методикою під час використання методу експертних оцінок кожному експерту присвоюють свій коефіцієнт компетентності а„ і тоді формула для визначення комплексного коефіцієнта значимості критерію набуває вигляду:

n

K = Σ ki^{α i} ,

i = 1

де n –– кількість експертів;

k_i — коефіцієнт значимості, встановлений для даного критерію i-м експертом;

α_і — коефіцієнт компетентності i-го експерта (його теж можна встановити у межах від 0 до 1). Приклад

У таблиці 4.4 наведено приклад розрахунку рейтингу одного з по­стачальників підприємства. Значимість окремих критеріїв встановлена експертним методом співробітниками служби постачання. На основі попередньої історії роботи з даним постачальником виставляється оцінка за кожним критерієм (за десятибальною шкалою), після чого шляхом множення отриманих оцінок на значимість відповідних кри­теріїв і наступного додавання отриманих результатів розраховується рейтинг постачальника.

Розраховуючи рейтинг для різних постачальників і порівнюючи от­римані значення, визначають найкращого партнера. Якщо рейтинг дже­рела постачання нижчий від припустимої величини, то договір поста

Таблиця 4.4 Розрахунок рейтингу постачальника

Критерій вибору постачальника	Значимість критерію	Оцінка nocтачальника за даним критерієм	Добуток значимості критерію на оцінку
І.Ціна	0,25		2,0
2. Якість товару	0,2		1,4
3. Надійність постачання	0,15		0,75
4. Умови платежу	0,15		0,9
5. Повнота асортименту	0,1
6. Віддаленість постачальника	0,1		0,9
7. Сервісне обслуговування	0,05		0,2
Разом	1,00		7,15

чання рішенням відповідальних осіб може бути розірваний навіть за умови ініціювання санкцій.

У розглянутому прикладі найвищий рейтинг постачальника свідчить про його перевагу. Однак для розрахунку рейтингу може використовуватися й інша система оцінок, за якої більш високий рейтинг свідчить про вищий рівень негативних якостей постачальника. У цьому випадку перевагу слід віддати тому постачальнику, який має найнижчий рейтинг.

Для аналізу постачальників, з якими підприємство вже співпрацює, можна також використовувати АВС-аналіз, який широко розповсюдже­ний у логістиці (докладніше метод АВС-аналізу буде розглянуто у розділі 9). В основі використання цього методу щодо аналізу поста­чальників лежить припущення, що не всі постачальники характеризу­ються однаковим впливом на ефективність, через що доцільно інтен­сивніше займатися постачальниками, які мають великий обіг [3, 16,41].

Класифікація постачальників за методом АВС здійснюється за та­кою схемою:

1. Добирається інформація про річний обіг кожного постачальника.

2. Розміри обігів записуються за спадною послідовності.

3. Розраховується частка обігу кожного постачальника у відсотках від загального обігу.

4. Знаходяться акумульовані значення обігу постачальників у від­сотках.

Як правило, розрізняють три групи постачальників. А-постачаль-ники — ті, з якими підприємство здійснює приблизно 75% обігу, такий обіг дають приблизно 5% постачальників. В-постачальники (20%) да­ють, як правило, 20% обігу. Для С-постачальників (75%) обіг становить приблизно 5%.

Дата добавления: 2014-01-07