Діяльність керівника

з підготовки та проведення змагань

Діяльність керівника з змагань можна розділити на чотири етапи. Тривалість кожного етапу, послідовність і об'єм організаторської діяльності зумовлюється рівнем змагань, кількістю видів програми і чисельністю учасників.

I етап - попередньої підготовки – триває 3-6 місяців до змагань. Етап попередньої підготовки змагань рівня Олімпійських ігор, чемпіонатів світу та Європи займає значно більший період – від 1 до 4 років.

II етап підготовки - передзмагальний – триває 10-15 днів до змагань.

III етап - безпосереднього проведення змагання – включає 1-3 дні до початку змагання і, безпосередньо, дні проведення змагання.

IV етап - післязмагальний – це 2-3 дні після змагання.

На етапі попередньої підготовки основними задачами керівника змагання є:

1) вивчення положення про дане змагання (терміни і місце проведення змагань, кількість видів програми, кількість днів проведення змагання, чисельний склад учасників в кожному виді програми і загальна чисельність учасників і команд);

2) перевірка придатності спортивної бази (стан бігових доріжок і секторів стадіону, наявність інвентарю і обладнання, стан підсобних приміщень, наявність і стан зон розминок і ін.), а також безпосередня участь в складанні плану-графіка проведення робіт по підготовці стадіону до змагань;

3) вивчення кошторисних витрат на проведення даного змагання, особливо питань, що стосуються чисельного складу суддів, зокрема іногородніх, а також коштів на придбання нагородної атрибутики, комп’ютерних і канцелярських;

4) участь в створенні і роботі організаційного комітету або робочої групи. У рішенні комплексу питань діяльності оргкомітету належна увага приділяється підготовці стадіону, оснащенню його інвентарем, інформаційною апаратурою, розмножувальною технікою, застосуванню в змаганні комп’ютерної техніки, комплектації суддівського апарату, рекламним заходам і ін.;

5) участь в роботі штабу по підготовці і проведенню змагання.

Створення такого органу управління виправдане. У його склад входять: керівник (представник) організації, яка проводить змагання, керівники служб даної організації (господарська, транспортна, рекламна), голова федерації (секції) і суддівської колегії (групи), керівник змагань. Діяльність штабу повинна бути направлена на реалізацію організаторської роботи з підготовки і проведення змагання;

6) участь в рішенні господарських питань:

- умови прийому і акредитації учасників, офіційних осіб, суддів, представників преси, радіо, телебачення;

- забезпечення учасників харчуванням, приготування спеціального харчування для учасників марафонського бігу і спортивної ходьби;

- забезпечення транспортними засобами учасників, суддів, офіційних осіб;

- санітарно-медичне забезпечення місць мешкання, харчування і проведення змагань;

- забезпечення суддів документацією (її перелік, виготовлення, доставка);

- забезпечення учасників стартовими нагрудними номерами (визначення необхідної кількості, замовлення, виготовлення, доставка);

- забезпечення канцелярським приладдям (перелік, кількість, придбання);

- забезпечення розмножувальною технікою (доставка до місця проведення змагань і назад, підбір фахівців, матеріальне забезпечення);

- забезпечення комп’ютерною технікою та приладдям (доставка до місця проведення змагань і назад, підбір фахівців, матеріальне забезпечення);

- умови роботи служби преси, радіо, телебачення, створення прес-центру;

- організація фінансового розрахунку по відрядженнях іногородніх суддів і офіційних осіб;

- організація прийому зарубіжних спортсменів (розміщення, харчування, культурна програма, зв'язок з суддівською колегією і ін.).

На етапі безпосередньої передзмагальної підготовкиі під часпроведення змагань в роботу керівника змагань включені такі питання:

- контроль за виконанням плану-графіка підготовки спортивної бази до проведення змагання:

- забезпечення стадіону легкоатлетичним інвентарем, вимірювальною і інформаційною апаратурою;

- підготовка інвентарю відповідно до правил змагань;

- підготовка місць змагань (бігові доріжки, сектори, зони розминок);

- підготовка і обладнання суддівських приміщень, згідно до плану розміщення відповідних служб;

- підготовка роздягалень чоловічих і жіночих, кімнат (блоків) збору учасників, реєстрації і контролю учасників; кімнат відпочинку; суддівських кімнат (секретаріату, комп’ютерної техніки, групи нагородження, медичної служби, допінгового контролю, нарад суддівської колегії, головної суддівської колегії);

- підготовка і устаткування суддівської ложі в зоні фінішу: місця для бригад суддів по бігу, служби інформації і табло; для вільних від роботи суддів; головної суддівській колегії; апеляційного журі; інспекторської групи;

- підготовка і устаткування місць на трибунах стадіону для учасників, представників і тренерів команд, офіційних осіб, преси, радіо і телебачення;

- забезпечення засобами радіоінформації і музичного супроводу змагань;

- забезпечення роботи інформаційного табло стадіону і локальних секторних табло;

- забезпечення радіозв'язку між суддівськими службами і місцями проведення змагань;

- художнє оздоблення стадіону;

- організація на стадіоні харчування і продажу сувенірної продукції;

- забезпечення організації урочистих церемоній відкриття і закриття змагань, нагородження переможців і призерів;

- виготовлення наочної схеми розташування місць змагань і допоміжних служб;

- випуск регламентуючої документації по даному змаганню: умови (регламент) проведення змагань;

- план роботи суддівської колегії; пам'ятка суддям; графік роботи суддівських бригад; диспетчерський розклад підготовки місць змагань; план роботи секретаріату;

- організація проведення змагань зі спортивної ходьби і марафонського бігу;

- прийом готовності стадіону (бази) до проведення змагання. Складання акту;

- організація медичної служби і допінгового контролю;

- проведення технічної наради з представниками команд;

- проведення інструктивної наради суддівської колегії.

Під час змагань керівник здійснює загальне керівництво і несе відповідальність за їх проведення згідно правил, положення і умов проведення.

Обов'язки і права керівника змагань визначені міжнародними правилами змагань з легкої атлетики.

Післязмагальний етап діяльності керівника змагань включає складання звіту головної суддівської колегії про проведення змагань по встановленій формі з додатком всіх матеріалів і офіційних документів, а також складання довідки-аналізу підсумків змагання з пропозиціями організації, що проводила змагання.

До складу головної суддівської колегії також входять рефері – один (або декілька) з бігових видів, з технічних видів (можуть бути окремі рефері зі стрибків та метань), з багатоборств, з видів, що проводяться поза межами стадіону. До функціональних обов’язків рефері входить контроль за дотримуванням правил змагань, вирішування спірних питань, які виникають в ході змагання.

Дата добавления: 2014-01-07