Функціональні обов'язки

Організаційна структура секретаріату.

Секретаріат змагань

Секретаріат змагань є складовою частиною суддівської колегії. Він виконує значний об'єм роботи по проведенню змагань. Діяльність секретаріату розділяють на три етапи: попередню роботу (2-3 дні до змагань); роботу його підрозділів в дні проведення змагань і роботу після закінчення змагань по складанню звітної документації.

Залежно від рівня змагань, чисельності учасників, програми змагань визначається тривалість роботи секретаріату, його структура і склад. Проте схема роботи залишається єдиною.

Секретаріат змагань має в своєму складі такі підрозділи:

- керівний склад;

- служба прийому і обробки заявок і жеребкування команд або окремих учасників;

- бригада обробки даних, що поступають з місць змагань у вигляді офіційних суддівських протоколів або окремої інформації за допомогою радіо- або телефонного зв'язку;

- група суддівської документації;

- служба випуску матеріалів;

- служба по роботі з представниками команд;

- довідкова служба;

- секретарі суддівських бригад.

У керівний склад секретаріату входять головний секретар, його заступники (1-4 особи) і диспетчер секретаріату.

Головний секретар змагань здійснює загальне керівництво секретаріатом, координує роботу з роботою всіх служб даних змагань, встановлює взаємодію підрозділів секретаріату.

Заступники головного секретаря (за призначенням) під час його відсутності виконують всі його функції і, крім того, керують роботою окремих бригад, служб і груп секретаріату.

Диспетчер секретаріату здійснює контроль за обробкою і рухом документації усередині секретаріату і керує службою випуску матеріалів.

Служба прийому, обробки заявок і жеребкування розпочинає свою роботу за 1-3 дні до початку змагань і проводить в дні змагань. Кожна команда представляє в дану службу заявки і картки на кожного учасника, після чого проводиться жеребкування учасників в кожному виді програми, складаються забіги.

Жеребкування перших кругів змагань по всіх видах проводиться на підставі технічних заявок команд-учасниць змагань. Жеребкування подальших кругів проводиться відразу ж після закінчення змагань попереднього круга на підставі його результатів.

Жеребкування всіх кругів змагань по всіх видах програми проводиться головним секретарем і його заступниками і оформляється протоколом, який негайно передається в бригаду обробки результатів.

Служба складає зведення про загальний чисельний склад учасників, рівні їх спортивної кваліфікації і про склад учасників в кожному виді програми.

Бригада обробки суддівських протоколів змагань здійснює перенесення результатів в особисті картки учасників з робочих протоколів по всіх видах програми і кругам змагань; розкладку карток по результатах в порядку зайнятих місць; визначає учасників подальшого кругу змагань, згідно умовам проведення даного змагання і правилам змагань; позначає в особистій картці кожного учасника розряд і показаний результат; оцінює результат учасника по відповідній системі, прийнятій на даних змаганнях; заповнює зведену таблицю про учасників, виконання розрядів і результатів, показаних в даному виді програми.

При обробці протоколів всіх видів змагань дотримуються наступних вимог:

а) у бігових видах програми - в особисті картки заносять результати тільки з фінішних карток старшого судді на фінішу і старшого хронометриста, або протоколів фотофінішу (по першоджерелу), одночасно перевіряють правильність внесення результатів в робочий протокол змагань;

б) у стрибках і метаннях - при перенесенні результатів з робочого протоколу в особисті картки в протоколі роблять відмітку про занесений результат;

в) при розкладі особистих карток учасників по результатам в порядку зайнятих місць останніми підкладаються картки учасників, які зійшли з дистанції, дискваліфікованих учасників і таких, що не з'явилися на змагання, а також учасників, що прийняли участь в змаганнях поза конкурсом;

г) у бігових видах учасники, що показали однакові результати в різних забігах, незалежно від порядку приходу на фініш, при оцінці результатів ділять місця;

д) учасники подальших кругів в змаганнях визначаються згідно умовам виходу в подальший круг у кожному виді бігової програми. У півфіналі і фіналі обов'язковим є проведення жеребкування по забігам і доріжкам;

е) до основних змагань в стрибках і метаннях допускаються спортсмени, що виконали кваліфікаційні нормативи, або 12 спортсменів, які показали кращі результати в кваліфікаційних змаганнях. Проведення жеребкування в основних змаганнях є обов’язковим.

ж) розряд проставляється в картці учасника по кращому результату змагань;

и) оцінка результату проводиться по результату, показаному у основних змаганнях.

Група суддівської документації здійснює підготовку і забезпечення всіх служб суддівській колегії необхідною суддівською документацією, організовує вивіз матеріалів і службу досьє-архів секретаріату.

Протоколи змагань друкуються, у протоколах змагань указують:

а) повне найменування змагань (згідно положення);

б) час і місце проведення, назва стадіону;

в) прізвище, ім'я кожного учасника повністю, номер, приналежність до команди;

г) рекордні досягнення в даному виді програми;

д) початкові і подальші висоти (стрибки у висоту);

е) відмітка про особисту участь (О) або поза конкурсом (ПК).

Розкладка протоколів змагань:

1-2-й екземпляри - на фініш або в суддівську бригаду;

3-й екземпляр - для інформації;

4-й - на дошці інформації (вивіска);

5-й - для судді при учасниках;

6-й - стартовій бригаді;

7-й - службі центрального табло стадіону;

8-й - службі визначення швидкості вітру;

9-10- й - в контрольну теку секретаріату.

У робочу теку на фініш і кожен вид стрибків і метань вкладають бланки фінальних змагань в двох екземплярах, а також нагородний бланк в двох екземплярах. Якщо суддівські робочі місця обладнані комп’ютерною технікою, то один секретар веде протокол вручну, а другий – в комп’ютері.

На такій робочій теці указується вид програми і початок змагань.

При видачі матеріалів реєструють:

кому видають матеріали; час видачі; час надходження в секретаріат робочих протоколів після закінчення змагань у виді програми.

При надходженні протоколів змагань в секретаріат після закінчення змагань, проводиться перевірка:

а) наявність підписів офіційних осіб суддівської бригади і рефері з даної групи видів легкої атлетики (указують прізвища офіційних осіб і їх суддівські категорії);

б) наявність стартових протоколів в бігових видах програми. При проведенні змагань по бігу в декілька кругів забезпечують заготівку (друкування) протоколів змагань подальших кругів.

Дошку оголошень секретаріату забезпечують вказівками: «стартові протоколи змагань», «результати змагань», «чоловіки», «жінки».

Для оформлення вивіски інформаційних матеріалів необхідно: афіша, розклад і умови проведення змагань; склад команд-учасниць; таблицю ходу командних змагань.

Вивіска інформаційних матеріалів організовується в спеціально передбачених місцях і повинна містити:

а) стартові протоколи всіх видів дня змагань не пізніше, ніж за 1,5 год. до початку уранішніх і вечірніх змагань;

б) стартові протоколи чергових кругів змагань, склади яких формуються в день проведення - не пізніше, ніж за 1 год. до початку змагань;

в) підсумкові результати (копії офіційного робочого протоколу) - негайно після закінчення змагань в даному виді;

г) всі повідомлення керівництва змагань, адресовані учасникам.

Служба досьє-архів секретаріату створюється для систематизації і зберігання всіх видів документів, які випускаються, або оброблюваних службами секретаріату

по видах програми змагань:

а) списки учасників по видах програми;

б) стартові протоколи всіх кругів змагань;

в) офіційні протоколи всіх кругів змагань;

г) документи всіх видів, які заповнюються суддівською бригадою при проведенні змагань з даного виду;

д) роздруківка фотофінішу по бігових видах;

по командах:

а) заявки;

б) анкети і інші документи на учасників;

в) списки учасників по командах;

г) повний комплект документів, виданий до, під час і після закінчення змагань кожній команді;

по суддівській колегії:

а) нормативно-довідкові дані (положення про змагання); регламент проведення, розклад, пам'ятка суддям, списки світових, європейських, національних, обласних рекордів і рекордів ДСТ; таблиці для оцінки результатів, таблиці по десятиборству і семиборству;

б) копії всіх документів, випущених суддівською колегією і секретаріатом при підготовці і проведенні змагань;

в) протести, заяви і рішення апеляційного журі.

Служба випуску матеріалів здійснює розмноження всіх документів, які випускаються секретаріатом: робочих протоколів змагань по всіх видах програми, потоках і кругах; стартових протоколів; проміжних результатів; підсумкових протоколів; повідомлень і розпоряджень керівництва змагань.

Служба випуску повинна мати необхідну комп’ютерну і розмножувальну техніку, групи комплектації матеріалів.

Служба випуску матеріалів під час проведення змагань організовує випуск і видачу документів всім категоріям абонентів:

а) організації, яка проводить змагання: списки учасників по командах; списки учасників по видах програми; стартові протоколи всіх кругів: проміжні результати; підсумкові результати.

б) суддівським бригадам по проведенню змагань з окремих видів програми: робочі протоколи; стартові протоколи; бланки суддівської документації; нормативно-довідкові дані; додаткові відомості.

в) службі по роботі з представниками команд: стартові протоколи всіх кругів; проміжні результати; підсумкові результати; всі види повідомлень керівництва змагань учасникам і офіційним особам.

Служба по роботі з представниками команд здійснює в необхідних випадках зв'язок між офіційними особами команд, її учасниками і керівництвом даних змагань, а також організовує і здійснює видачу командам необхідної документації.

Дана служба здійснює прийом усних і офіційних протестів згідно правилам змагань.

Довідкова служба забезпечує відповіді на запити абонентів з питань, які відносяться до компетенції секретаріату:

- результати змагань в кожному виді програми;

- запити різних служб і підрозділів суддівської колегії;

- щодо протестів і результатів їх розглядання;

- щодо розпоряджень і повідомлень керівництва змагань.

Секретарі суддівських бригад входять до складу секретаріату, але в своїй безпосередній діяльності керуються вказівками керівників своїх бригад. Вони забезпечують:

- правильне заповнення офіційного робочого протоколу і одночасну передачу результатів в бригаду секретаріату по обробці результатів змагань (якщо організована комп’ютерна система роботи);

- своєчасну доставку офіційного протоколу і його копій у відповідні служби змагань (у бригаду обробки результатів змагань; службу радіоінформації; службу табло стадіону; групу суддівської документації; службу преси).

У склади суддівських бригад по проведенню змагань в окремих видах програми входить по 2-4 секретаря, що забезпечують інформаційне обслуговування абонентів всіх категорій. Один з секретарів веде демонстраційний протокол і забезпечує оперативну передачу результату кожного учасника в кожній спробі для демонстрації на локальному табло на місці змагання.

Кожний з секретарів веде записи результатів в робочому протоколі (секретар 1 - в офіційному, секретар 2 – в комп’ютері, інші – в копіях протоколів). Кожен екземпляр робочого протоколу має свій колір (бажано) і підлягає здачі у відповідну службу секретаріату.

У разі вдалої спроби в стрибках і метаннях в протоколі указується результат (у стрибках у висоту і з жердиною заноситься знак 0), при незарахованій спробі - знак X, при пропуску спроби - прочерк.

У протоколи спринтерського бігу, стрибків в довжину і потрійним вносяться дані про швидкість вітру при кожному забігу і при кожній спробі.

Для проведення шкільних змагань вирішування питання формування суддівської колегії та підготовки суддівських кадрів лягає на вчителів фізичної культури. Мінімум за два тижні до запланованих змагань з легкої атлетики вчитель має зібрати школярів та вчителів у кількості 10-20 осіб і провести з ними ряд семінарів, на яких слід розглянути теоретичні питання суддівства – правила змагань, обов’язки суддів з кожного виду легкої атлетики. Бажано також провести практичні заняття, де майбутні судді могли б отримати навички практичного суддівства змагань.

Дата добавления: 2014-01-07