Первинні документи

Назва та форма документів	Характеристика та сфера застосування
Документи з оприбуткування запасів та відпусток на сторону
Довіреність (ф.№М-2)	Застосовуються для одержання виробничих запасів від постачальника через довірену особу.
Прибутковий ордер (ф. № М-4)	Застосовуються для обліку матеріалів, що надходять на підприємство від постачальників або з переробки.
Товарно-транспортна накладна (ф. № 1-ТН)	Комбінований документ, що складається з трьох самостійних розділів: відомості про вантаж, вантажно-розвантажувальні роботи, інша інформація
Акт про приймання матеріалів (ф. № М-7)	Документ складається у випадках розбіжностей по кількості і якості виробничих запасів, що надійшли із даними супровідних документів (пред’явлених до оплати) і є підставою для пред’явлення претензій постачальнику й оприбуткування виробничих запасів, що надійшли. Застосовується також у разі приймання запасів, що надійшли без документів.
Рахунок – фактура	Розрахунковий документ, що виписується постачальником на ім’я покупця на кожну партію відвантажених запасів.
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (ф.№ М-20)	Документ є підставою для списання товарно – матеріальних цінностей, для оприбуткування їх підприємством – одержувачем і для дозволу на вивіз із території підприємства постачальника, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку.
Документи складського обліку і внутрішнього переміщення запасів
Картка складського обліку матеріалів (ф.№ М-12)	Оперативного обліку руху запасів по складу (коморі).
Матеріальний ярлик (ф. № М-16)	Характеристика матеріалів кожного номенклатурного номера за місцем зберігання, слугує для матеріальних цінностей паспортом.
Лімітно-забірна картка (ф. № М-8)	Багатобазового відпуску одного номенклатурного номера матеріалів на один місяць.
Лімітно-забірна картка (ф. № М-9)	Чотириразового відпуску лімітованих матеріалів, що зараховуються на один вид витрат (замовлення) на один місяць
Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. № М-10)	Відпуск матеріалів, потреба в яких виникає періодично, заміна матеріалів, а також додатковий (понадлімітний) відпуск матеріалів, виписується на один вид матеріалів і його багаторазовий відпуск у межах ліміту.
Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. № М-11)	Відпуску матеріалів усередині підприємства, включаючи відпуск господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території.

		Синтетичний та аналітичний облік виробничих запасів

Типові бухгалтерські проводки по рахунку 20 „ Виробничі запаси”

№	Зміст господарських операцій	Д^т	К^т
1.	Передано виробничі запаси з одного складу на інший (з підзвіту однієї МВО у підзвіт іншій)		20
2.	Передано давальницьку сировину переробку (у замовника)
3.	Оприбутковано виробничі запаси (будівельні матеріали, запасні частини, відходи) власного виробництва
4.	Відображено вартість послуг власного транспорту з доставки придбаних виробничих запасів
5.	Оприбутковано матеріальні цінності, що залишилися після виправлення браку та списання остаточно забракованої продукції
6.	Віднесено частину готової продукції до виробничих запасів
7.	Віднесено частину продукції сільськогосподарського виробництва (насіння, корми, саджанці) до матеріалів сільськогосподарського призначення
8.	Переведено товари в обліково-номенклатурну групу «Виробничі запаси»внаслідок втрати свого призначення
9.	Списано вартість мита і митних зборів у собівартість придбаних виробничих запасів у іноземного постачальника
10.	Оприбутковано виробничі запаси, придбані підзвітними особами (без ПДВ)
11.	Відпущено зі складу виробничі запаси на капітальне будівництво
12.	Передано підрядчику для монтажу й виконання будівельних робіт устаткування та будівельні матеріали
13.	Передано виробничі запаси з одного складу на інший (з підзвіту однієї МВО у підзвіт іншій)
14.	Передано давальницьку сировину в переробку (у замовника)
15.	Відпущено зі складу виробничі запаси на виробництво продукції, виконання робіт, послуг
16.	Списано виробничі запаси на виправлення браку
17.	Частину виробничих запасів призначено для продажу
18.	Відображено внески у спільну діяльність
19.	Відпущено зі складу виробничі запаси для операційної діяльності
20.	Списано собівартість реалізованих виробничих запасів

Дата добавления: 2014-01-07