Операции купли/продажи монет из драгоценных металлов: порядок проведения, документальное оформление

Требования Банка России к проведению КО операций с драгметаллами на территории РФ представлены в Положении ЦБ РФ от 01.11.1996 № 50 «О совершении КО операций с драгоценными металлами на территории Российской Федерации и порядке проведения банковских операций с драгоценными металлами» (с изменениями).

Российские КО могут работать с монетами из драг. металлов, выпущенными Банком России, и иностранными монетами, эмитированными за рубежом, кроме того, с нумизматическими наборами монет.

Нумизматические наборы - курсовые и разменные монеты Банка России из недрагоценных металлов, изготовленные в улучшенном качестве чеканки, (в т.ч. «пруф»), помещенные в общую упаковку, как правило, содержащую текстовую, иллюстративную информацию, относящуюся к денежному обращению в РФ.

Порядок совершения операций с монетами рассмотрим на примере Сберегательного банка РФ – крупнейшего оператора рынка драгоценных металлов.

СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛОК С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Для совершения сделки продажи (покупки) монет Банк заключает с контрагентом разовый Договор продажи (покупки) монет. При покупке монет Банк оплачивает монеты по факту приема их в свое хранилище.

Для заключения Договора контрагент передает уполномоченному подразделению комплект документов, который затем передается на экспертизу в юридическую службу Банка - это копии учредительных документов, разрешительных документов на совершение операций с драгметаллами, доверенности, подтверждающие полномочия лиц от имени контрагента передавать и получать монеты, а также заключать сделки и др.

Регистрация заключенных договоров покупки или продажи монет осуществляется сотрудником банка в соответствующем журнале.

Контроль за перечислением/поступлением денежных средств контрагенту/от контрагента осуществляется сотрудником бухгалтерской службы, который при поступлении денежных средств делает отметку на договоре и передает его в уполномоченное подразделение.

Уполномоченное подразделение банка направляет извещение о дате выдачи монет контрагенту, подписанное руководителем банка, филиала (уполномоченным им лицом), с приложением копии Договора.

Прием/передача монет по сделке купли-продажи осуществляется в кассовом узле одной из сторон сотрудниками, уполномоченными на прием/передачу монет.

Банк оформляет доверенности на прием/передачу монет и подписание акта приема-передачи в случае приема/передачи монет в хранилище контрагента.

Монеты принимаются/передаются на основании извещения уполномоченного подразделения или копии Договора путем поштучного визуального контроля монет, их пересчета и сличения полученных данных с данными, указанными в Договоре.

При приеме монет для их оприходования в хранилище ценностей оформляется приходный кассовый ордер отдельно на монеты, находящиеся в обращении и отдельно на монеты старых образцов.

К указанным ордерам на общую сумму стоимости монет следует прилагать документ (копию документа), содержащий информацию по принимаемой партии, необходимую для ведения аналитического учета по монетам (опись, копия договора, копия спецификации и т.п.).

Монеты из драгоценных металлов учитываются в специальных книгах учета.

При выдаче монет из кладовой ценностей оформляются кассовые ордера.

Выдача монет в кассовом узле осуществляется на основании расходных кассовых ордеров на общую сумму выдаваемых монет:

- по номиналу - для монет, находящихся в обращении,

- по цене приобретения без учета входного (уплаченного ранее) НДС - для монет старых образцов.

К указанным ордерам на общую сумму стоимости монет следует прилагать документ (копию документа), содержащий информацию по выдаваемой партии, необходимую для ведения аналитического учета по монетам.

Оформление кассовых ордеров при приеме/выдаче монет через кассовый узел осуществляется бухгалтерским работником банка.

По окончании приема-передачи составляются 3 экз. акта приема-передачи. Один экземпляр акта остается у контрагента, один экземпляр - у сотрудников Банка, осуществляющих прием-передачу монет, третий экземпляр направляется сотруднику Банка, совершающему бухгалтерское сопровождение сделки.

Если при осуществлении приема/передачи партии монет обнаруживается какое-либо несоответствие условиям заключенной сделки, это несоответствие фиксируется в Акте по факту обнаружения несоответствия (дефектов) при приеме/передаче монет, который подписывается сотрудниками сторон, уполномоченными осуществлять прием-передачу монет. Акт составляется в 3 экземплярах:

1-й экземпляр остается у контрагента;

2-й экземпляр - у сотрудников Банка, осуществляющих прием-передачу монет;

3-й экземпляр - сотруднику, совершающему бухгалтерское сопровождение сделки.

Копии составленных при приеме-передаче актов направляются сотрудниками банка, осуществившими прием/передачу монет, в уполномоченное подразделение.

Выдача монет по сделке купли-продажи может также осуществляться непосредственно в операционной части банка, филиала на основании отметки об этом на копии договора руководителя банка, филиала или уполномоченного им лица.

В этом случае на основании копии договора с отметкой руководителя банка, филиала (уполномоченного им лица)

Дата добавления: 2014-01-06