Поняття запасів

Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року.

Складові запасів:

- виробничі запаси;

- тварини на вирощуванні та відгодівлі;

- малоцінні і швидкозношувані предмети;

- матеріали і продукти харчування;

- готова продукція;

- продукція сільськогосподарського виробництва.

У бухгалтерському обліку установ запаси, в тому числі одержані та передані безоплатно, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювану.

Первісна вартість – вартість придбання, одержання, виготовлення запасів.

Справедлива вартість – сума, за яку можна буде здійснити обмін активу, чи оплату зобов'язання в результаті операцій між обізнаними зацікавленими та незалежними сторонами.

Відновлювана вартість - змінена первісна вартість запасів після проведення їх переоцінки.

Термін очікуваної експлуатації запасів встановлюється:

- центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю установи;

- установою самостійно в момент придбання запасу, якщо нормативні документи відсутні.

До бюджетних установ запаси можуть надходити в результаті:

- придбання за плату;

- виготовлення власними силами.

Закупівля запасів може здійснюватися шляхом:

- відкритих торгів;

- торгів з обмеженою участю;

- запиту цінових пропозицій (котирувань);

- закупівлі в одного постачальника.

Особливості формування первісної вартості запасів у бюджетних установах.

Витрати, пов’язані з наймом транспорту для перевезення запасів, не включаються до первісної вартості запасів, а відносяться на видатки установи за кодом економічної класифікації видатків 1135 “Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів”.

На збільшення первісної вартості не відноситься сума ПДВ, сплаченого при придбанні запасів. Ці суми відносяться:

- на видатки установ за відповідними кодами економічної класифікації видатків (1131 “Предмети, матеріали, обладнання та інвентар”, 1132 “Медикаменти та перев’язувальні матеріали”, 1133 “Продукти харчування”) – при придбанні запасів за рахунок коштів загального фонду;

- до складу податкового кредиту – при придбанні запасів за рахунок спеціального фонду. (При цьому суми ПДВ відносяться до складу податкового кредиту, якщо установа є платником ПДВ. Якщо установа не є платником ПДВ, то ці суми відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків).

Запаси, отримані бюджетною установою безоплатно, приймаються комісією, створеною за наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії та представник вищої установи. На прийняті матеріальні цінності складається акт приймання матеріальних цінностей в якому вказується кількість, вартість та ринкова ціна на аналогічні їх види.

Первісною вартістю безоплатно отриманих матеріальних цінностей є їх справедлива вартість.

Бюджетні установи після отримання запасів як гуманітарної допомоги, в тому числі безоплатно отриманих, повинні внести зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.

Матеріальні цінності зі складу бюджетної установи можуть відпускатись для господарських потреб, для переробки або на сторону.

Списання з балансу здійснюється шляхом:

- продажу;

- безоплатної передачі;

- ліквідації (на підставі акту);

Відпуск запасів для використанні у виробництві або для продажу здійснюється за балансовою вартістю або за середньозваженою вартістю.

3.2 Документальне оформлення операцій і характеристика рахунків, призначених для обліку наявності та руху запасів.

Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів:

Акт приймання матеріалів (форма № 3-1) – складається при прийманні запасів у випадках виявлених кількісних або якісних розбіжностей з документами постачальників. Складається у двох примірниках. Один – для обліку прийнятих матеріальних цінностей, другий – для направлення претензій постачальнику.

Акт списання (форма № 3-2) – складається при списанні запасів комісією призначеною наказом керівника у двох примірниках; перший – здається у бухгалтерію для обліку, другий – залишається у матеріально-відповідальної особи.

Накладна-вимога (форма № 3-3) – при оформлені прийняття матеріальних цінностей на склад або видачі зі складу. Складається бухгалтерією, затверджується керівником у двох примірниках. Один примірник призначений для одержання матеріальних цінностей зі складу, другий – для обліку цінностей за місцем використання. Накладні оформлюються підписом отримувача і передаються до бухгалтерії разом з реєстром.

Меню-вимога на видачу продуктів харчування (форма № 3-4) – складається щодня на підставі норм витрати продуктів харчування і даних про кількість осіб, що отримують харчування матеріально відповідальною особою. Форма передається до бухгалтерії в терміни встановлені графіком, але не менше трьох разів на місяць. Дані меню-вимоги записуються у щомісячній накопичувальній відомості по витраті продуктів харчування.

Забірна картка (форма № 3-5) – при оформлені відпуску продукції молочної кухні та інших запасів, що відпускаються систематично протягом місяця. Складається у двох примірниках: один – для отримувача, другий – для складу. Термін використання картки: 15 днів при щоденному відпуску або місяць при періодичному відпуску із суворим дотриманням ліміту. В кінці місяця забірні картки передаються до бухгалтерії для обліку.

Книга кількісно-сумового обліку (форма № 3-6) – складається на початок року, відкривається бухгалтерією на підставі залишків на початок року. Використовується для аналітичного обліку матеріальних цінностей у кількісному і вартісному вираженні. У книзі для кожного найменування запасів відкриваються окремі аналітичні рахунки.

Картка кількісно-сумового (форма № 3-7) – аналогічно формі № 3-6 і ведеться в установах, де аналітичний облік ведеться на картках.

Книга обліку тварин (форма № 3-8) – складається на початок року, використовуються для аналітичного обліку тварин на відгодівлі. У книзі відкриваються окремі аналітичні рахунки за видами і віковими групами молодняку тварин, а також за видами тварин на відгодівлі.

Книга складського обліку запасів (форма № 3-9) – складається на початок року матеріально відповідальною особою за найменуваннями, сортами та кількістю запасів на підставі прибутково-видаткових документів для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів на складі. В кінці книги не рідше одного разу на квартал виконуються записи про перевірку бухгалтерією. Після кожного запису виводиться залишок запасів.

Журнал реєстрації битого посуду (форма № 3-10) – складається на початок року матеріально-відповідальною особою для обліку списання битого посуду в установах, що мають їдальню та/або харчоблок. Щокварталу або щомісяця комісія складає акт про списання битого посуду, який затверджуються керівником.

Оборотна відомість (форма № 3-11) – складається бухгалтерією при звірянні даних складського бухгалтерського обліку. Відкривається на рік і складається щомісяця на підставі даних бухгалтерського обліку за кожною групою аналітичних рахунків у кількісному та вартісному вираженні.

Накопичувальна відомість з надходження продуктів харчування (форма № 3-12) – складається бухгалтерією на підставі первинних документів у кількісно-вартісному вираженні.

Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування (форма № 3-13) – складається бухгалтерією на підставі меню-вимог та інших документів.

3.3 Облік виробничих запасів.

Для обліку виробничих запасів призначено рахунок 20 “Виробничі запаси”.

Канцелярське приладдя, медикаменти і готові ліки (крім спирту медикаментів та перев’язувальних засобів, що дорого коштують), придбані та відразу видані на поточні потреби, списуються на фактичні видатки з відображенням їх загальної суми за доходами і видатками.

Поза балансом бюджетної установи на позабалансовому рахунку 02 “Активи на відповідальному зберіганні” обліковують тмц:

- прийняті установою на відповідальне зберігання (включаючи спец обладнання, придбане для виконання науково-дослідницьких і конструкторських робіт за договорами);

- оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи;

- які перебувають на інших бюджетах;

- усі види обладнання та предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо.

Дата добавления: 2014-01-06