Інвентаризація запасів

Аналітичний облік запасів

Облік готової продукції

(самостійно).

В установах запаси обліковуються за місцями їх відповідального зберігання і в бухгалтерії.

Для аналітичного обліку запасів застосовуються такі регістри: книги (картки) кільккісно-сумового обліку, книги обліку тварин, книги складського обліку запасів, оборотні та накопичувальні відомості, Журнал реєстрації битого посуду.

Аналітичний облік запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться окремо від запасів, придбаних за рахунок коштів загального фонду.

З метою забезпечнння збереження і раціонального обліку запасів необхідно забезпечити належну організацію складського обліку. З особами, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Зміна цих осіб супроводжується повною інвентарізацією складів і складанням приймально-здавальних актів, що затверджуються керівником установи.

Облік запасів за місцями відповідального зберігання ведеться матеріально-відповідальною особою у Книзі складського обліку запасів, в якій обліковується надходження, витрачання і виводяться залишки за найменуваннями, сортами у кількісному вираженні.

Бюджетна установа може вести облік запасів за номенклатурними номерами.

Номенклатурний номер – це умовний числовий код обліку, який привласнюється групі предметів одного найменування, якості та ціни.

Номенклатурний номер має сім знаків – перші три знаки вказують субрахунок, четвертий підгрупу, останні три – порядковий номер в підгрупі.

До обов’язків матеріально-відповідальної особи належить систематичне подання до бухгалтерії реєстру документів, який заповнюється на підставі даних прибуткових і видаткових документів. Реєстр складається в двох примірниках: один примірник після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально-відповідальній особі, а другий залишається в бухгалтерії.

В бухгалтерії облік запасів ведеться в кількісному і грошовому вираженні за найменуваннями запасів і матеріально-відповідальними особами. Бухгалтерія здійснює контроль за надходженням і витрачанням запасів, що перебувають на складі, а також проводить звірку складського та бухгалтерського обліку, про що робляться відповідні записиу книгах або картках складського обліку.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства, установи та організації повинні проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка.

Для окремих видів запасів встановлено індивідуальну періодичність проведення інвентаризації.Таб. 3.1

Вид запасів	Періодичність
Сировина і матеріали Корми, фураж та інші матеріали Паливо Готова продукція	Не менше одного разу на рік (після 1 жовтня)
Дорогоцінні метали, вироби з них, дорогоцінний брухт, також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті.	2 рази на рік (станом на 1 липня та 1 січня)
Спирт Продукти харчування Молодняк тварин, тварини на відгодівлі, птиця, кролі, сім’ї бджіл	Не менше 1 разу на квартал
Малоцінні та швидкозношувані предмети	Не менше 1 разу на рік

Порядок проведення інвентаризацій бюджетними установами, оформлення її результатів і регулювання інвентаризаційних різниць встановлено Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів документів, розрахунків та інших статей балансу.

Контрольні питання:

1. Дати визначення запасів.

2. Розкрити поняття первісної, справедливої та відновлюваної вартості запасів.

3. Дати характеристику рахунків для обліку запасів.

4. Які активи відносяться до МШП?

5. Як ведеться облік надходження продуктів харчування?

6. На підставі яких документів ведеться відпуск продуктів харчування зі складу установи до харчоблока?

7. Як обліковується придбання ПММ за талонами, за безготівковим розрахунком, за готівкові кошти?

Дата добавления: 2014-01-06