Сущность закупочной работы

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров

Лекция 13

1. Сущность закупочной работы

2. Планирование закупок

3. Выбор поставщиков товаров

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле и предшествует продаже товаров. Оперативная работа по доведению товаров от производителя к потребителю начинается с оптовых закупок. Правильно организованные закупки дают возможность сформировать конкурентоспособный ассортимент товаров в оптовом и розничном торговом предприятии и обеспечивают их эффективную работу. Оптовые закупки осуществляют оптовые коммерческие посредники и розничные торговые предприятия.

Коммерческая работа по закупкам складывается из следующих этапов:

1. отбор и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам;

2. формирование ассортимента товаров;

3. выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товара;

4. установление хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

5. закупка товаров и организация их доставки;

6. контроль исполнения договоров поставки.

Закупочный процесс можно разделить на три группы операций: преддоговорные; собственно закупочные; заключительные коммерческие операции.

К преддоговорным операциям относят:

1. изучение рынка и спроса населения;

2. анализ поставщиков товаров;

3. обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок;

4. разработка проектов договоров.

Собственно закупочными операциями являются:

1. заключение договоров на поставку товаров;

2. согласование и уточнение ассортимента товаров с поставщиком;

3. составление и предоставление всех необходимых для договора документов;

4. своевременные расчёты за товар.

Заключительные коммерческие операции по закупкам:

1. учёт и контроль за ходом выполнения договора поставок;

2. оформление претензий поставщикам при обнаружении недочётов в работе;

3. переговоры с поставщиками по удовлетворению претензий.

Коммерческая работа по закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники получают необходимую информацию о том, какие изделия хотят покупать потребители, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий. Поэтому закупки следует начинать с изучения спроса и потребностей покупателей на товары.

Правильная организация оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения предприятия, а ошибки в этой работе приводят к убыткам.

Дата добавления: 2014-01-07