Времени

Банка

Времени. Порядок расчетов заработной платы работникам

Автоматизация учета численности работников и рабочего

Рассмотрим возможности подсистемы «Персонал. Зарплата. Кадры», разработанной ООО «Системные технологии».

Программа предназначена для автоматизации наиболее трудоемких операций начисления и расчета заработной платы, отпускных, больничных, осуществления расчетов и отражения данных операций по счетам бухгалтерского учета, сокращения затрат времени на выполнение функциональных обязанностей, минимизации ручного труда, исключения дублирования однотипных операций разными работниками и, как следствие, уменьшение вероятности ошибок в учете.

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в банках личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

Для объединения работников в группы не по их принадлежности к статусу, а по любым другим критериям, в программе используется возможность объединения в списки. Регистрация перечня списков выполняется в режиме «Справочники / Списки вхождений работников» (рисунок 17).

Рисунок 17 – задача «Списки вхождений работников»

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководитель банка (филиала). К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: кредитного, депозитного, валютного и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим также относят работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, заведующие кассой и кладовой, инкассаторов, ревизоров-инвентаризаторов.

Для улучшения подбора и расстановки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. Положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений банков определяет сроки, критерии, методы оценки профессионально-деловых и личных качеств с учетом профиля трудовой деятельности, а также порядок ее организации и проведения.

В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и неосновной деятельности банка и непосредственно занятых оказанием материальных услуг, ремонтом, перемещением грузов и т. п. К ним относятся: водители, слесаря, ремонтники, охранники и другие работники.

Учет личного состава работников банка осуществляет отдел кадров, а при его отсутствии ответственный работник, на которого приказом руководителя банка возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. В личном деле работника открывают лицевую карточку, в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности в данном банке – учебе, повышении разряда, категории, переводах и т.п. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику банка присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает его лицевой счет для учета расчетов по оплате труда.

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим и в банке устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом. При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочих день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т.п.

В программе реализовано рабочее место работника по ведению табелей и технология определения прав доступа и контроля за процессом заполнения табелей подразделениями.

Кратко описание технологии можно разделить по стадиям:

1. Администратор регистрирует и устанавливает права пользователям на заполнение табелей по своим подразделениям.

2. Бухгалтер специальной регламентной операцией разрешает заполнение табелей подразделениями в текущем месяце.

3. Табельщики заполнят табеля своих подразделений и после завершения редактирования специальной операцией подтверждают завершение редактирования табеля.

4. Бухгалтер контролирует состояние процесса заполнения табелей по подразделениям через систему статусов табелей (разрешено заполнение, идет редактирование, завершено редактирование).

5. После завершения заполнения табелей всеми подразделениями бухгалтер закрывает доступ к табелям и запрещает их редактирование.

Приступая к работе, выберите пункт главного меню Операции–Заполнение табелей по подразделениям. Экранная форма по заполнению табеля приведена на рисунке 18. В верхней части экрана отображается табель по дням за месяц всех работников, относящихся к подразделению, на которое даны права пользователю по ведению табеля.

Рисунок 18 – Экранная форма табеля учета рабочего

Красным выделяются праздничные и выходные дни. Серым цветом выделяются дни, которые запрещено редактировать.

Работнику, который работал в выходной день, необходимо вместо типа дня «В» указать продолжительность рабочего дня. В этом случае для работников с суммированным учетом рабочего времени тип дня «В» в табеле будет меняться на рабочий день «Р», а для обычных работников изменений типа дня не будет проводиться. Соответственно, если продолжительность дня будет проставлена равная нулю, то для работников с суммированным учетом времени тип дня изменится на «В», для всех остальных работников изменения не будут проводиться. Если меняется количество отработанных часов на праздничном дне, то тип дня «П» не меняется у всех групп работников.

В режиме редактирования табеля существует возможность одновременного заполнения данных сразу по нескольким работникам. Для этого необходимо все строки для одновременного редактирования отметить «галкой» слева в серой зоне таблицы. В этом случае, корректируя одного работника, будет проводиться корректировка одновременно всех отмеченных работников.

В нижней части экрана расположена зона настройки отображения и редактирования табеля.

Автосохранение табеля при редактировании – при включении опции сохранение табеля происходит автоматически, после внесения каждого изменения при перемещении курсора на другую позицию. Отпадает необходимость нажимать кнопку «Сохранить», но при этом замедляется работа приложения. При отключенной опции сохранение происходит только при нажатии кнопки «Сохранить» на панели инструментов по всем изменениям одновременно.

Функционал программы позволяет отображать табель по типам дней – при включении опции в нижней части экрана в отдельной таблице отображается полная информация об отработанном времени работника за текущий месяц и за тот день, на котором находится курсор в верхней таблице (рисунок 19).

Рисунок 19 – Экранная форма табеля учета рабочего времени

Дата добавления: 2014-01-07