Оценка основных средств

При заведении нового счёта программа проверяет, соответствует ли балансовая часть этого счёта какому-либо балансовому счёту в справочнике балансовых счетов. Если при этом был задан тип счёта, то программа проверяет и на соответствие типа, в противном случае счёту присваивается основной тип соответствующего балансового счёта.

Колонка «Складской» используется для счетов с типом «Капвложения» для определения состояния объекта основных средств – в эксплуатации или на складе.

Так как в разных разделах используются, в основном, разные счета, в справочнике можно отметить только те разделы, в которых будет использоваться счёт и этим ограничить выпадающие списки для выбора счёта при проведении операций.

Для проверки равенства суммы, учитываемой на сборном лицевом счете по учету основных средств, и общей величины частных сумм, сформированных по каждому объекту учета, используется Ведомость остатков основных средств. Проверка в обязательном порядке осуществляется на первое число каждого месяца. В случае выявления несоответствий выясняются причины и применяются меры по их устранению.

Инвентарные карточки учета основных средств ведутся в электронном виде на машинных носителях информации с использованием специального программного обеспечения по автоматизации учета внутрихозяйственной деятельности.

Правильная организация бухгалтерского учета основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности предусмотрено отражение основных средств в бухгалтерском учете – по первоначальной (восстановительной) стоимости, в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости. В первоначальную стоимость объекта основных средств включаются все фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом, включая:

· услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

· проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

· курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

· расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);

· налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

· пусконаладочные работы до ввода объекта в эксплуатацию;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, пригодного к использованию.

Общехозяйственные и иные затраты, которые непосредственно не связаны с приобретением, сооружением, изготовлением основных средств, не включаются в их первоначальную стоимость.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при ее отсутствии – дата оприходования на склад.

Оценка основных средств, изготовленных в самой организации, осуществляется по стоимости его изготовления. В стоимость изготовления основных средств включаются фактические затраты на сырье, материалы, общехозяйственные платежи, оплату труда, платежи по налогам и сборам, социальному страхованию и иные платежи, непосредственно связанные с изготовлением объектов основных средств.

Таким образом, в зависимости от способа приобретения основных средств различается и методика оценки объектов основных средств (таблица 2).

Таблица 2 - Методы оценки объектов основных средств

Способ приобретения основных средств	Оценка объектов основных средств
Приобретение за плату	Оценка осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку. В состав затрат включаются стоимость самого объекта, таможенные пошлины, а также затраты, на заготовку и доставку активов
Поступление в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве	Опенка производится в сумме фактических затрат на сооружение, строительство, доставку, установку и монтаж, включая услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные со строительством основных средств, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств
Изготовление объектов хозяйственным способом	Оценка активов производится по стоимости их изготовления. В стоимость их изготовления фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, иные затраты на изготовление
Внесение в качестве вклада в уставный фонд	Основные средства принимаются к учету в оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов, а в случаях, установленных законодательством, - в экспертной оценке
Безвозмездное поступление	Основные средства оцениваются исходя из рыночной стоимости на дату оприходования, увеличенной на расходы на доставку, монтаж и другие расходы; при невозможности оценки по рыночной стоимости – по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе передающей стороны
Приобретение в результате проведения обмена на другое имущество	Оценка производится по стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено на балансе передающей, если иное не предусмотрено законодательством, увеличенной на расходы на доставку, монтаж и другие расходы

Нормативные сроки службы объектов основных средств, сроки их полезного использования, амортизируемая стоимость устанавливаются по каждому инвентарному объекту основных средств при вводе его в эксплуатацию решениями комиссии банка. Результаты работы комиссии по определению амортизируемой стоимости, нормативного срока службы и срока полезного использования амортизируемых основных средств отражаются в актах приема-передачи ОС-1.

Справочник программы содержит список диапазонов сроков полезного использования и соответствующих им норм амортизации согласно правилам начисления амортизации (рисунок 30):

Рисунок 30 – Экранная форма справочника сроков полезного использования и норм амортизации основных средств

Справочник устанавливается при инсталляции программы.

При автоматизации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задачи управления ими. Цель автоматизации бухгалтерского учета основных средств – формирование информации, необходимой для управления ими, для осуществления контроля за наличием, сохранностью, физическим состоянием, обновлением и использованием основных средств, а также для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для достижения поставленной цели автоматизация бухгалтерского учета основных средств должна обеспечить решение следующих задач:

· правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

· формирование фактических затрат и оценка активов, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств;

· правильное исчисление, своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

· получение достоверной информации о наличии основных средств и об их сохранности в местах эксплуатации и хранения;

· полное определение затрат, связанных с содержанием, поддержанием в рабочем состоянии и проведением всех видов ремонтов основных средств;

· достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

· обеспечение контроля за движением и сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для этого приказом руководителя банка должны быть определены лица, ответственные за сохранность основных средств, которые следят за сохранностью основных средств в местах хранения, эксплуатации, ведут учет всех перемещений.