Создание прикладных документов

Вставка готового объекта из файла.

Создание объекта и вставка

Импорт объектов из других Windows - приложений

Создание указателей

а) пометить фрагмент текста, помещаемого в указатель;

б) [Insert] – [Reference] - [Index and Tables…] - [Index], затем выбрать тип формата и количество колонок;

в) [Mark Entry], затем в окнах ввода всплывающей панели “Mark Index Entry” задать необходимые опции;

г) [Mark All] -[Close];

д) установить курсор в то место текста (например, на последнюю страницу), где должны быть размещены указатели;

е) [Insert] - [Reference] - [Index and Tables…] - [Ok].

а) установить курсор в позицию вставки объекта (рисунка Paint, таблицы Excel, формулы Microsoft Equation и др.);

б) [Insert] - [Object…].

Далее нужно выбрать в появившемся меню нужное Windows- приложение (Excel, Access, Paint и др.) в котором будет создаваться импортируемый объект. В результате внутри окна Word всплывет окно нужного Windows- приложения;

в) создать объект в данном приложении;

г) вернуться в окно Word, сделав щелчок левой кнопкой мыши вне поля созданного объекта.

а) установить курсор в позицию вставки объекта;

б) [Insert] - [Object…];

Далее выбрать вкладку “Create from File” и выбрать нужный импортируемый файл из меню.

Создание таблиц с вычисляемыми полями и полями со списком

Создание вычисляемых полей в таблицах

В таблицах Word могут быть созданы вычисляемые поля (клетки).

Для создания вычисляемой клетки:

а) пометить клетку;

б) [Table] - [Formula…];

в) в окне ввода на панели “Formula” стереть формулу, предлагаемую по умолчанию, и ввести требуемую (рис. 11).

Рис. 11

Формула должна начинаться со знака "=" и может содержать числа, номера клеток таблицы, знаки арифметических действий (+, -, *, /, ^), %, операторы сравнения (=, <, >, >=, <=, <>).

Клетки нумеруются по горизонтали буквами (Внимание! В каждой строке порядок нумерации может быть свой, если произведено объединение ячеек!), а по вертикали - цифрами.

Сразу же после ввода формулы в клетке будет отображен результат. Чтобы посмотреть формулы в клетках таблицы, нужно пометить таблицу и нажать клавиши <Shift + F9>. Этой же комбинацией клавиш можно возвратиться к обычному изображению таблицы.

Внимание! При изменении содержимого ячеек с цифровыми данными вычисления по формулам автоматически не производятся! Для обновления содержимого вычисляемых ячеек - нажать <F9>.

Ниже приведен пример фрагмента платежного документа. Колонка «Сумма» в таблице

Табл. 1 вычисляется по формулам.

Поступ. в банк	ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ
		ДЕБЕТ	СУММА
Плательщик	ЗАО "Ритм" ИНН 8804046640		Сч. 3447176 700161244
Банк плательщ.	Отд. Мостбизнесбанка в СПб
Получатель			Сч. 003911103 700151413
Банк получателя	АО ПСБ Адмиралтейский ф-л в СПб
Сумма прописью			пеня за дней из %руб сумма с пеней
Дата получ. товара, оказания услуг. Назнач. платежа, наимен. товара, выполненных работ, оказания услуг, №№ и суммы товарных документов		Вид обраб
				Вид опер
				Очер плат
М.П.	Подписи клиента	Проведено банком	Призн ф з/пл
		Подписи банка	Назн пл
				Срок пл

Табл. 1 Создание полей со списком в таблицах

Поля со списком в таблицах дают возможность создавать серию документов с помощью одного шаблона, например, табл. 2.

Табл. 2

Для создания формы поля (клетки):

а) пометить клетку;

б) вызвать панель инструментов Forms (рис. 12):

[View] - [Toolbars] - [Forms],

Рис. 12

Затем выбрать в этой панели[Drop - Down Form Field];

в) задать текст, который будет отображаться в клетке по умолчанию, если форма клетки - текстовое поле, и список, один из элементов которого будет отображаться по умолчанию, если форма клетки - поле со списком.

Для ввода списка (например, названий или платежных реквизитов предприятий) в клетку, форма которой - поле со списком:

а) [View] - [Toolbars] - [Forms] - [Form Field Options];

б) ввести элементы списка в окно Drop Down Item (Рис. 13);

в) можно ввести текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей F1 при обращении к полю со списком. В этой справке можно, например, привести список соответствия реквизитов и наименований предприятий.

Клетки, форма которой - поле со списком, нужно выделить затенением:

[View] - [Toolbars] - [Forms] - [Form Field Shading].

Рис. 13

Далее нужно защитить остальные клетки таблицы от ввода:

[View] - [Toolbars] - [Forms] - [Protect Form].

В результате ввод будет возможен только в те клетки, форма которых - поле со списком.

Дата добавления: 2014-01-07