Создание документов путем слияния

Данный прием создания документов предназначен для ускорения создания серий однотипных документов, различающихся только отдельными элементами (например, ФИО

и другими реквизитами адресата).

Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

Создание таблицы-источника данных

Вызвать форму для создания полей источника данных. Для этого:

а) [Tools] – [Letters and Mailing] – [MailMerge];

б) [Starting Document] – [Select recipient] – [Type a new list] – [Create…];

в) во всплывающей панели " New Address List " выбрать «Customize…»;

г) во всплывающей панели " Customize Address List " (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK”;

Рис. 14

д) в окнах всплывающей панели “New Address List” (рис. 15) заполнить поля источника данных;

е) сохранить созданную таблицу в файле на диске.

Рис.15

Дата добавления: 2014-01-07