Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лекция №2. Бухгалтерские информационные системы (БУИС)

Бухгалтерские информационные системы (БУИС)

 

БУИС – это информационные системы, предоставляющие информацию для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятий благодаря использованию информационных технологий, позволяющих облегчить трудоёмкий процесс формирования учётной информации и обеспечить оперативность получения финансовой отчётности предприятия для принятия решений.

БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Схема управления предприятием в условиях использования БУИС представлена на рисунке 1.

В БУИС осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их об­работка, накопление, формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Как видно из рисунка 1, данные о хозяй­ственной деятельности являются входящими в БУИС, а ин­формация, выходящая из неё, поступает лицам, принимающих решения.

Функционирование БУИС на предприятии предоставляет ЛПР достоверную финансовую информацию, позволяющую повысить обоснованность принятия управленческих решений. БУИС предоставляет количественные данные для таких функ­ций управления производственной и коммерческой деятель­ностью предприятия, как планирование, контроль и анализ. Использование нефинансовой информации, необходимой для уп­равления предприятием, требует функционирования автоматизированной системы управления предприятием. Бух­галтерская подсистема играет ведущую роль в уп­равлении потоком информации и направлении ее во все подразде­ления предприятия.

На этапе планирования бухгалтер должен представить данные о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. На этапе анализа на основе бухгалтерской информации выясняется, была достигнута поставленная цель или нет; если нет, то по каким причинам это произошло. На основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Главными пользователями бухгалтерской информации явля­ются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оцениваются чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожи­даемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные на­правления деятельности, определяются себестоимость произво­димой продукции и другие показатели.

 

Рисунок 1 - Схема управления предприятием
в условиях использования БУИС

 

Бухгалтерская информация позволяет руководителям анализировать итоги и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.

Таким образом, современная БУИС является системой поддержки принятия решений для руководителя и обеспечивает
функции планирования, учета, контроля и анализа в системе управления предприятием.

Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. К ним относятся акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиен­ты, аудиторы и инспекторы налоговых служб. Акционерам и инвесторам требуется информация об эффективности и прибыльности ис­пользования собственного капитала владельцев предприятия, информация о необходимости новых инвестиций или об уменьшении их объёма, а также о том будет ли фирма оставаться прибыльной в дальнейшем и при каких условиях. Кредиторам требуется информация, касающаяся ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами.

Бухгалтерская информация связана с технико-экономическим обосновани­ем и с бизнес-планированием при привлечении инвестиций. Для покупателей продукции представляет ценность следующая информация: соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Сфера интересов госуд­арственных служб — полнота и правильность определения при­были и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

При принятии решений возникает проблема обоснования и правильного использования информации, которую должен решать руководитель, принимающий решение, и бухгалтер. Бухгал­тер предоставляет полезную информацию, а ЛПР дол­жен ее проанализировать и применить при выработке решений.

Бухгалтерская информация, предоставляемая ЛПР, должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные про­цессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтер­ской информации заключается в том, что она должна использоваться при составлении планов, основываться на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает информацию о том, насколько верными оказались преды­дущие прогнозы. Необходимо учитывать, что эффект, получен­ный от использования учетной информации, должен быть боль­ше произведенных на затрат.

Чтобы бухгалтерская информация однозначно воспринима­лась и понималась теми, кто участвовал в ее подготовке на пред­приятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять требованиям существенности, полноты, консерва­тивности, сравнимости и постоянства.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Лекция №1. Основные понятия и классификация ЭИС | Лекция № 3. При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем ЭИС, так и специфические
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 362; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.