Организация управленческого учета

Хозяйственная деятельность предприятия состоит из следующих процессов: снабжение, производство, сбыт (реализация).

Все производства в зависимости от характера технологического процесса можно разделить на добывающие и обрабатывающие

К добывающей промышленности относятся производства по извлечению из недр земли воды, органических и минеральных ресурсов и т.д. для последующей их переработки или использования (добыча угля, природного газа и т.д.). Характерной особенностью данного вида производства является относительно простая технология, непродолжительность производственного процесса, отсутствие незавершенного производства. Производственные запасы учитываются по производству в целом, в аналитическом учете – по цехам, участкам и т.д. Все затраты отчетного периода по статья м полностью относятся на количество добытой однородной продукции, образуя ее себестоимость.

Отрасли обрабатывающей промышленност и – представляют собой достаточно разнообразную группу производств. В зависимости от характера технологического процесса обрабатывающая промышленность подразделяется на два вида.

К первому виду производств относятся те, в которых конечный продукт образуется путем последовательной переработки исходного сырья, и технологический процесс в этих производствах характеризуется рядом переделов. Продукт каждого передела, называемый полуфабрикатом, передается на следующий передел. Полуфабрикаты используются в других производствах (металлургический завод, текстильная фабрика). Учет затрат здесь ведется по отдельным технологическим переделам, внутри переделов – по видам изготавливаемых изделий. Исчисляют себестоимость полуфабрикатов и конечного готового продукта.

Ко второму виду обрабатывающих производств относятся производства, в которых отдельные детали собираются в промежуточные узлы, те, в свою очередь, соединяются в изделия (машиностроительный завод, швейная фабрика). Для таких производств характерны сложность технологического процесса, ряд других моментов,оказывающих влияние на построение учета затрат, выбора объектов калькулирования себестоимости. В обрабатывающих производствах и первого и второго вида, имеются остатки незавершенного производства.

В зависимости от объема и номенклатуры выпускаемой продукции различают три вида производств: индивидуальное (единичное), серийное и массовое

Единичное – производство отдельных видов продукции или мелких партий однородной продукции (судостроительный завод).

Серийное – характеризуется периодическим выпуском определенных партий продукции (станкостроение, инструментальное производство).

Массовое – представляет собой наиболее совершенный тип организации производства, где многие процессы автоматизированы. Здесь выпускается однородная продукция при относительно ограниченной номенклатуре (автомобильная, тракторная, пищевая, легкая).

По размеру предприятия делятся на: крупные, средние и мелкие. Кроме того предприятия подразделяются на цеха, участки и другие структурные единицы. Цех – это основная структурная единица промышленного предприятия, обособленная в административном и нередко в территориальном отношении.

На предприятии создаются две группы таких подразделений как основные и вспомогательные .(

Основное производство – предназначено для изготовления той продукции, для выпуска которой создано предприятие. Эта продукция входит в состав товарной и реализуется договорами поставки.

Цехи основного производства подразделяются на группы заготовительные, обрабатывающие, сборочные и т.д.

Вспомогательные производства создаются для обслуживания основного производства. К ним относятся цехи по: производству различных видов энергии (электростанция, парокотельная, компрессорная и т.д.), изготовлению инструмента (инструментальный, штамповочный), ремонту.

Кроме того, на предприятиях могут быть производства и хозяйства непроизводственного характера: жилищно-коммунальное хозяйство, детские сады, хозяйства, занимающиеся бытовым обслуживанием работников предприятия.__

Составные части управленческого учета(

ü - управленческий учет снабженческой деятельности (цель - увеличение объема оптовых закупок, выбор метода закупки, увеличение объема производства отдельных изделий, составление смет затрат по процессам, приобретение, погрузка и разгрузка, оценка качества, хранение и др., расчет критической точки объема снабжения.)

ü управленческий учет производственной деятельности (информация о затратах, сгруппированных для различных уровней и целей управления).

ü - управленческий учет сбытовой деятельности (информация об ассортименте продукции, рентабельности, составе покупателей, расходах на рекламу, т.е. факторах, влияющих на прибыльность как всего производства, так и отдельных продуктов),

ü - управленческий учет координационной деятельности (состав и контроль исполнение смет расходов по организационной деятельности, данные о постоянных и переменных затратах, себестоимости продукции, прибыли и другую информацию по центрам ответственности).

Система управления предприятием может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей .(

ü Субъектом управления в системе управления предприятия выступают: руководители,

ü менеджеры
Объекты управления:

ü работники,

ü средства

ü предметы труда,

ü научно - технический и информационный потенциал предприятия. Управленческий учет тоже имеет объекты управления

Объектами управления в системе управленческого учета являются:

ü доходы

ü расходы

ü центры ответственности предприятия.

Управленческий учет представляет собой информационно-контрольную систему, обладающую совокупностью признаков:

ü - непрерывность;

ü - целенаправленность;

ü - полнота информационного обеспечения;

ü - воздействие на объекты управления и др.

Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления:... Анализ... Планирование... Организация... Учет... Контроль... Регулирование... Анализ.

Важным элементом системы управленческого учета является учет расходов по центрам ответственности.

Впервые концепцию учета по центрам ответственности выдвинул американский ученый Джон Хиггинс в 1952 г.: "Каждую структурную единицу предприятия обременяют только те доходы и расходы, за которые она может отвечать и которые контролирует "(

Сущность учета по центрам ответственности состоит в закреплении расходов и доходов за руководителями различных рангов, с тем чтобы осуществлять систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица. Причем руководитель центра ответственности несет ответственность за процесс формирования этих показателей. Деятельность каждого центра ответственности оценивается эффективностью его функционирования

· Центр затрат – это центр ответственности, в котором контролируется возникновение затрат, то есть руководитель которого может повлиять на формирование затрат. Это, как правило, производственные цеха и участки, отделы снабжения и маркетинговых исследований, бухгалтерия и прочие функциональные службы.

· Центр доходов – это подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку. Примерами такого центра являются отделы продаж, сбыта.

· Центр прибыли – это самостоятельное подразделение предприятия или филиал организации, которое контролирует доходы и затраты, а, следовательно, и прибыли организации.

· Центр инвестиций – это организация в целом, поскольку менеджер данного центра ответственности контролирует эффективность использования инвестиций, а, следовательно, прибылей и затрат организации

Одно из характерных свойств управления - соотношение "централизация/децентрализация", позволяет классифицировать организационные структуры управления на:

- централизованные;

- децентрализованные.

Централизованные организационные структуры управления:

- основываются на иерархичности команд и контроля;

- имеют затратный характер;

- медленно приспосабливаются к изменениям внешней среды;

- слабо реагируют на динамичные потребности клиентов;

- демонстрируют определенную ограниченность в инициативности, рассматриваемую одним из необходимых факторов успешного функционирования в условиях конкуренции.

Децентрализованные организационные структуры управления основываются на иных свойствах. Функция контроля для них становится ключевой, основополагающей, обеспечивающей правильное оценивание децентрализованных действий. Для этих организационных структур характерны:

- повышение автономности в принятии решений;

- гибкое реагирование на изменение условий внешней среды и конкуренции;

- значительная самостоятельность в оценке деятельности подразделений и усилий их руководителей.

Во главе простой линейной организационной структуры управления находится единственный руководитель (как правило, собственник), выполняющий единоличное руководство организацией и ее линейными исполнителями, сосредоточивший в своих руках все функции управления, такие как закупки, производство, администрирование, продажи и т.п. Ему непосредственно подчиняется весь персонал организации, рассматриваемый в качестве линейных исполнителей. С позиций организации учета по центрам ответственности для простой линейной организационной структуры управления возможна дифференциация только:

центров затрат (ЦЗ)

центров доходов (ЦД), определяемых в соответствии с видами деятельности (функциями управления), которые осуществляются линейными исполнителями

Дифференциация центров ответственности в простой линейной

организационной структуре управления

┌──────────────────────────────┐

│ Руководитель организации │

└───────────────┬──────────────┘

\│/

┌───────────────┴──────────────┐

│ Линейные исполнители │

└───────────────┬──────────────┘

\│/

┌──────────────────┬────────────┴──────────┬───────────────────>

│ │ │ │

┌ - - - ┼ - - - ┐┌ - - - - ┼ - - - - ┐┌ - - - - - ─│─ - - - - ─┐┌ - - - ┼ - - - ┐

\│/ \│/ \│/ \│/

│┌──────┴──────┐││┌────────┴────────┐││┌───────────┴──────────┐││┌──────┴──────┐│

│Исполнитель 1│ │ Исполнитель 2 │ │ Исполнитель 3 │ │Исполнитель 4│

││(по закупкам)││││(по производству)││││(по администрированию)││││(по продажам)││

└─────────────┘ └─────────────────┘ └──────────────────────┘ └─────────────┘

│ ┌───┐ ││ ┌───┐ ││ ┌───┐ ││ ┌───┐ │

│ЦЗ │ │ЦЗ │ │ЦЗ │ │ЦД │

│ │ 1│ ││ │ 2│ ││ │ 3│ ││ │ 1│ │

└ - - ┴───┴ - - ┘└ - - - ┴───┴ - - - ┘└ - - - - ─└───┘─ - - - ─┘└ - - ┴───┴ - - ┘

Особенностью данной организационной структуры является невозможность дифференцировать в ней центры прибыли, вследствие чего объективно не формируется контроль за финансовыми результатами на уровне линейных исполнителей, поскольку им не делегируется ответственность за этот показатель деятельности организации.

Внедрение на предприятии системы управленческого учета дает возможность:

- определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;

- разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

- повысить эффективность управления денежными средствами предприятия;

- установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;

- создать систему управления затратами для их оптимизации;

- внедрить систему бюджетирования;

- принять обоснованные стратегические и оперативные управленческие решения.

Разработка и внедрение системы управленческого учета позволит предприятию эффективно использовать ресурсы производства, капитала, труда и, главное, управленческие способности.

Дата добавления: 2014-01-07