Виды планирования

Задачи планирования

Общие функции и организационная структура менеджмента 3.1. Планирование как функция менеджмента

Планирование - непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их дости­жения, сроков и последовательности реализации, распределе­ния (выявления) ресурсов.

1. Обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений.

2. Перспективная ориентация и раннее распознавание про­блем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрица­тельных.

3. Координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке пла­нов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов.

4. Создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значе­ний параметров с планируемыми по принципу «факт - план».

Результатом процесса планирования в организации являет­ся система взаимосвязанных плановых документов - планов.

План - основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу и в какое времярешать, какие ресурсынужно выде­лить на решение каждой задачи.

Планы различаются: по целям; предмету; уровню; содержанию; периодам планирования (табл. 2).

Таблица2

Схема классификации видов внутрифирменного планирования

ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ
Период планирования	Уровень планирования	Предмет планирования	Содержание планирования	Цель планирования
Долгосрочное (более 5 лет)	Организация в целом	НИОКР	Продуктово-тематическое	Стратегическое
Среднесрочное (от 1 до 5 лет)	Подразделение	Производство	Ресурсное	Оперативное
Краткосрочное (до 1 года)	Проект	Сбыт	Объемно-календарное
	Отдельный исполнитель	Снабжение
		Персонал
		Финансы
		Прочие

По целевой ориентации различают стратегическое и опе­ративное планирование.

Стратегическое планирование заключается в определе­нии миссии организации на каждой стадии ее жизненного цик­ла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориен­тировано на период пять и более лет.

Оперативное планирование заключается в поиске и со­гласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации; имеет своей зада­чей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и пр.

Содержательный аспект планирования отражается в трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, ресурсном и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации (плана диверсифи­кации, ликвидационного плана, плана НИР), определяющего ме­роприятия по обновлению продукции, совершенствованию тех­нологии и организации производства в организации. На произ­водственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ пред­приятий и цехов

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономи­ческих результатов и эффективности деятельности организации. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составле­ние бизнес-планов, бюджетное планирование и т.п.

Календарное планирование заключается в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, пост­роении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и всей совокупности планируемых работ, графиков загрузки оборудования и испол­нителей, распределения работ по отдельным календарным пе­риодам.

Период планирования влияет на характер планируемых показателей, степень укрупнения планируемых процессов, со­став используемой информации и методы плановых расчетов. Нередко в планировании выделяют лишь два периода: текущее (до года) и перспективное (более года).

Предметный признак характеризует функциональный ас­пект планирования. В соответствии с принятым разделением труда в организации планирование осуществляется диффе­ренцированно по основным функциональным областям дея­тельности: маркетинг, производство, финансы, персонал, НИОКР, материально-техническое снабжение и другие пред­метные областей организации.

Дата добавления: 2014-01-07