Делопроизводство

А.А. Тепляков

И.В. Гваева

Курс лекций

Минск

УДК

ББК

Г

Серия основана в 2001 году

Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Гваева, И.И. ГДелопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 222 с. ISBN 985-457-481-4   Курс лекций посвящен изучению технологии организации делопроизводства. Он содержит как теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, так и большое количество практических примеров. Модульность построения материала позволяет освоить материал, начиная с любого раздела. Пособие предназначено для самостоятельной работы слушателей, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.   УДК ББК

ISBN 985-457-481-4	ã	Гваева И.В., Тепляков А.А., 2005
	ã	Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2005

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 7

ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 10

Контрольные вопросы к теме №1 20

ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 21

Понятие о документе 21

Функции документов 23

Способы документирования 27

Материальные носители информации 29

Свойства документа 30

Классификация документов по различным признакам 34

Контрольные вопросы к теме №2 37

ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 38

Унификация и стандартизация 38

Оформление реквизитов 40

Требования к бланкам документов 57

Требования к изготовлению документов 59

Контрольные вопросы к теме №3 61

ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.
ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 65

Организационно-распорядительная документация 67

Информационно-справочные документы 76

Документирование деятельности коллегиальных органов 82

Система плановой документации 83

Система отчетной документации 86

Кадровая документация 87

Основные виды документов по личному составу 91

Система бухгалтерской документации 97

Контрольные вопросы к теме №4 99

ТЕМА 5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 100

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 102

Государственные стандарты на документацию 107

Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 109

Ведомственные нормативные акты 110

Контрольные вопросы к теме №5 112

ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 113

Понятие «документооборот» и его развитие 113

Основные правила организации
документооборотав организации (учреждении) 114

Схема движения и технология обработки документов 117

Учет объема документооборота 122

Регистрация документов 122

Контроль исполнения документов 128

Контрольные вопросы к теме №6 130

ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В
ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 131

Номенклатура дел 131

Виды номенклатур дел 132

Требования к составлению номенклатуры 134

Заголовки и их составление в номенклатуре дел 135

Порядок составления и утверждения
номенклатуры дел 138

Требования к заполнению формы номенклатуры дел 140

Установление сроков хранения дел 143

Контрольные вопросы к теме №7 144

ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ
ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 145

Формирование и оформление дел 145

Организация оперативного хранения дел 148

Контрольные вопросы к теме №8 150

ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 151

Экспертиза ценности документов 152

Проведение экспертизы ценности 158

Оформление дел 160

Оформление обложки дела 163

Составление описей 165

Порядок передачи документов на хранение в архив 168

Контрольные вопросы к теме №9 169

ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 170

Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам 172

Организация работы с документами,
содержащими конфиденциальную информацию 175

Права доступа к конфиденциальным документам организации 177

Прием регистрация конфиденциальных документов 178

Печатание, размножение и рассылка документов 179

Группировка исполненных документов в дела 181

Использование документов, дел и изданий,
снятие с дел грифа ограничения доступа 183

Контрольные вопросы к теме №10 184

ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 185

Электронный и бумажный документооборот 187

Электронно–цифровая подпись 187

ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей 191

Организация систем электронного документооборота 193

Основные понятия о системах электронного документооборота 195

Основные свойства СЭД 196

Общая классификация СЭД 203

Примеры реализации систем электронного документооборота 207

Контрольные вопросы к теме №11 212

ГЛОССАРИЙ 213

ЛИТЕРАТУРА 220

Дата добавления: 2014-01-07