Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Планирование аналитической работы на предприятии

Тема 1.2. Организация аналитической работы на предприятии

Виды экономического анализа

- Внутренний экономический анализ осуществляется специальными службами или работниками предприятия;

- Внешний анализ может осуществляться вышестоящими организациями (например, работа филиалов проверяется головным предприятием);

- Финансово - экономический – дает общую оценку деятельности предприятия, определяет уровень использования ресурсов в стоимостных показателях;

- Технико - экономический – выявляет влияние технологии и организации производства на результаты работы;

- Итоговый (текущий) – проводится за отчетный период, для выявления резервов предприятия;

- Оперативный – определяется в течение месяца (за смену, сутки, декаду). Это необходимо для контроля за производством;

- Полный (комплексный) – изучаются все стороны хозяйственной деятельности предприятия;

- Тематический (локальный) – изучаются отдельные направления деятельности предприятия.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что является объектом изучения анализа хозяйственной деятельности?

2. Как проявляется роль анализа хозяйственной деятельности в системе экономических наук?

3. Раскройте этапы проведения анализа работы на предприятии.

4. Какие виды анализа могут применяться на предприятии?

1. Планирование аналитической работы на предприятии.
2. Информационное обеспечение анализа.
3. Последовательность осуществления экономического анализа.

Для проведения анализа на предприятии создается планово-финансовый отдел. Либо аналитическую работу проводят руководители и специалисты всех рангов. Руководство этой работой осуществляет финансовый директор, главный бухгалтер или главный экономист.

Планирование делится на два этапа:

1. Составление общего плана по предприятию.

2. Составление программы по конкретным вопросам с указанием объектов анализа, его целей и задач, источников информации, ответственных исполнителей, сроков проведения и определения результатов анализа.

Успешное выполнение программы анализа во многом зависит от информационного обеспечения.

Анализ выступает как потребитель информации с одной стороны, а с другой выполняет контрольную функцию самой информации, вызывая изменение объема, содержания, качества информации и т. д.

Для анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию.

Информация должна объективно отражать все хозяйственные процессы и операции, поступать своевременно из разных источников и не должна дублироваться.

Использование необъективных данных приводит к искажению оценки действительности, необоснованности управленческих решений и неправильным выводам.

Источниками данных для анализа служат текущие задания, планы подразделений и в целом предприятия, данные бухгалтерского учета и баланса.

Для проведения комплексного анализа следует использовать:

- расчетные таблицы;

- технологические карты;

- нормы расхода материалов;

- действующие на предприятии тарифные ставки и нормы выработки;

- бухгалтерскую, статистическую отчетность, данные текущего учета и первичных документов;

- производственные отчеты подразделений предприятия.

Чем полнее и точнее информация, тем конкретнее выводы и предложения.

Для анализа могут использоваться акты ревизий, материалы совещаний, приказы, распоряжения.

Дата добавления: 2014-01-07