Технология

Математика.

Статистика.

Финансирование и кредитование

Т.О. АХД- система специальных знаний, связанных с исследова-нием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за выполнением, оценкой результатов, поиском резервов, разработкой рекомендаций.

Разработка рекомендаций по использованию резервов.

Оценка результатов деятельности предприятия

Поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Контроль за выполнением планов и управленческих решений.

Задачи АХД вытекают из его функций.

3. Связь АХД с другими науками.

ЭА очень тесно связан с такими науками как:

1.Экономическая теория, которая является теоретической основой для всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов, в свою очередь АХД содействует развитию экономической теории.

2.Планирование и управление производством. В анализе широко используются плановые материалы, в то же время результаты экономического анализа являются информационной базой для разработки планов и выбора оптимальных управленческих решений.

3.Бухгалтерский учет. Сведения бух.учета являются гл. источником информации для анализа хоз. деятельности. Не зная методики бух.учета и содержания отчетности, трудно подобрать необходимые материалы для анализа и проверить их доброкачественность, с другой стороны требова-

ния, которые ставятся перед анализом переадресуются бух.учету.

4. Информационное обеспечение

Анализ широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники делятся: на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые – это все типы планов в на предприятии, нормативные материалы, сметы, ценники,

Учетные – это данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды первичной документации и отчетности

Ведущая роль принадлежит бухгалтерском у учету и отчетности.

Данные статистического учета используются для углубленного изучения и выявления взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными(о производстве, отгрузке продукции, о запасах), создавая условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах деятельности предприятия за ряд лет.

Внеучетные источники информации – документы. регулирующие деятельность предприятия:

1.Официальные документы-законы, указы президента, постановления правительства, акты проверок. Ревизий, распоряжения руководителя.

2.Хозяйственно-правоввые- договора, соглашения, рекламации, решения арбитража, судебных органов.

3.Решения общих собраний.

4. Материалы изучения передового опыта из разных источников(телевидение, радио, интернет и т.д.

5.Техническая и технологическая документация.

Вся информация классифицируется:

1 .По отношению к обьекту исследования:: внутренняя (данные статистической, бухгалтерской, оперативной отчетности) и внешняя

(данные статистических сборников, деловых встреч).

2. По отношению к предмету исследований: основная и вспомога-тельная.

3. По периодичности поступления: регулярная (плановые и учетные данные) и эпизодическая (сведения о новом конкуренте).

4 .По отношению к процессу обработки: первичная (данные инвентаризации),вторичная(отчетность,коньюктурные обзоры).

Требования к организации информационного сообщения:

аналитичность, обективность, единство, оперативность, рациональность (т.е. эффективная), сопоставимость и др.

Экономическая информация должна достоверно, обьективно отражать исследуемые явления и процессы в противном случае выводы по результатам анализа не будут соответствовать действительности

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает в себя: проверку данных по существу, в процессе которой определяют насколько показатели соответствуют действитетельности;

Проверяют информацию на доброкачественность, т.е. насколько полными являются данные, правильно ли оформлены. Нет ли арифметических ошибок; обеспечена ли сопоставимость показателей.

Тема 3. Организация аналитической работы на торговом

предприятии

ПЛАН

1.Правила организации анализа.

2.Организационные формы проведения анализа.

3.Планирование аналитической работы.

4.Документальное оформление результатов анализа.

1 вопрос. Правила организации анализа.

Повышение эффективности деятельности предприятия в основном зависит от обоснованных и своевременных управленческих решениях, что может быть достигнуто в результате анализа. Однако только правильно организованная аналитическая работа может эффективно влиять на ход хозяйственных процессов. отсюда и требования к АХД:

1. Научный характер анализа – он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта.

2. Четкое распределение обязанностей по проведению АХД, что способствует эффективному использованию рабочего времени специалистов.

3. Экономичность и эффективность аналитического процесса –затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности (широко использовать передовые методики, средства).

4. Регламентация и унификация – первая предусматривает разработку для каждого исполнителя минимум таблиц, форм анализа, вторая- предполагает создание типовых методик и инструкций, таблиц, программ, сопоставимость, сводимость результатов.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на этапы:

1.Определение субьектов и обьектов АХД, выбор организационных форм и распределение обязанностей м/д службами и подразделениями.

2.Планирование аналитической работы.

3.Информационное и методическое обеспечение АХД.

4.Оформление результатов анализа.

5.Контроль за внедрением предложений, сделанных по результатм анализа.

Рассмотрим перечисленные этапы поподробнее.

2 вопрос. «Организационные формы и исполнители».

Организационные формы анализа определяются аппаратом и техническим уровнем управления.

На крупных предприятиях всю экономическую работу и по АХД

организует главный экономист. На средних и мелких –аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или гл.бухгалтер.

Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Периодически анализ предприятия проводит вышестоящая организация, по результатам которого органы управления могут изменять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями. Банками. Инвесторами, институтами и т.д.

3 вопрос. «Планирование аналитической работы»

На каждом предприятии работа по проведению анализа должна пла-

роваться. На практике могут составляться следующие планы:

1.Комплексный план на один год, который представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований, цели, задачи, время изучения каждого вопроса; указываются обьекты анализа, источники информации, технические средства проведения анализа, организация проведения контроля за выполнением мероприятий.

2. Тематический план – это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения, по запросам отдельных служб в разовом порядке, в плане указывается тема, обьекты, субьекты, этапы, сроки, источники информации и др.

4 вопрос. «Оформление результатов анализа.»

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия должны быть оформлены в виде документов: пояснительной записки, справки или заключения.

Пояснительная записка - составляется обычно при направлении результатов в вышестоящую организацию, ее содержание должно быть полным, она должна содержать общие вопросы: экономический уровень развития, условия хозяйствования, результаты выполнения плана. Аналити-ческая часть должна быть обоснованной, содержать таблицы, схемы,графики и т.д.

Справка или заключение предназначены для внутрихозяйственного использования - их содержание более конкретное, акцентировано на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

При составлении пояснительной записки или справки данные анализа оформляют в виде таблиц, что позволяет систематизировать материал, он легче к восприятию. Наиболее существенные результаты могут заноситься в в экономический паспорт предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты деятельности предприятия в динамике. Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива.

,

Тема 1.2.: «Виды финансово-хозяйственного анализа, приемы

и методы проведения анализа»

План.

1. Виды АХД и их классификация.

2. Метод АХД.

3. Система экономических показателей.

4. Методика анализа

1. Виды АХД и их классификация.

АХД классифицируют по признакам:

1) По отраслевому делится на: а ) отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (с/х, транспорта, торговли, промышл-ти и т.д.);

б)межотраслевой, который является теоретической и методологической основой АХД, т.е. теорией АХД.

2) По признаку времени делится на: а) предварительный анализ(прогнозный) проводится до осуществления хозйственных операций, он необходим для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

б)Текущий – основан на систематьическом наблюдении и изучении хода выполнения плановых заданий и является наиболее действенным, т.к. проводится повседневно и позволяет оперативно выявлять недочеты в работе и принимать меры по их устранению.

Он должен быть непрерывным по всем основным показателям (таким как товарные запасы, товарооборот и др.)

в) Последующий проводится после совершения хозяйственных операций и используется для контроля за выполнением плана, выявлением резервов, оценки результатов. Он делится на: оперативный, который проводится сразу после свершения операций (за смену, сутки, декаду и т.д.)цель – оперативно выявлять недостатки;

итоговый(заключительный) проводится за отчетный период (месяц, квартал, год), его ценность – деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным.

3.По пространственному признаку: внутрифирменный и межфирменный( когда сравнивают результаты 2-х и более предприятий);

4.По функциональному признаку, по той роли и задачам, которые выполняет: финансовый, управленческий,маркетинговый, инвестиционный и т.д.

Важное место занимает финансовый анализ. Его назначение изучение, диагностика и прогнозирование финансового состояния предприятия,выявление резервов повышения его устойчивости.

Дата добавления: 2014-01-07