Инвентаризация основных средств, порядок проведения и отражение в учете ее результатов

Порядок отражения в учете результатов переоценки основных средств

Переоценка основных средств может проводиться как в сторону уменьшения стоимости объекта, так и в сторону ее увеличения. В первом случае речь идет об уценке, а во втором – дооценке.

В бухгалтерском учете переоценка основных средств отражается следующим образом (таблица 26):

Таблица 26.– Отражение в учете переоценки основных средств

№ п/п	Корреспонденция	Содержание операции
Дебет	Кредит
Уценка основных средств (переоценка проводится впервые)
			Снижение стоимости основного средства
			Списана сумма амортизации уцененного средства
Уценка основных средств (ранее проводилась дооценка)
			Сумма уценки в пределах прошлой дооценки
			Списана амортизация уцененного средства
			Разница между величиной уценки и суммой прошлой дооценки
			Списана сумма амортизации уцененного средства
Дооценка основных средств (переоценка проводится впервые)
			Увеличение стоимости основного средства, образование добавочного капитала
			Начислена амортизация основного средства
Дооценка основных средств (ранее проводилась уценка)
			Дооценка средств, равная прошлой уценке
			Начислена амортизация основного средства
			Сумма превышения дооценки над прошлой уценкой
			Начислена амортизация основного средства

В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация основных средств представляет собой проверку соответствия основных средств учетным записям о них.

Целью проведения инвентаризации основных средств предприятия является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно, указаны в п.2 ст. 12 Закона о бухучете.

Инвентаризация проводится в следующих случаях:

- когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факта хищения, порчи имущества;

- при переезде, реорганизации или ликвидации организации;

- если произошел пожар, потоп или другое стихийное бедствие;

- в других случаях по решению руководителя компании;

- при внедрении новых программных продуктов и систем управления предприятием.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Результаты инвентаризации оформляются документами по формам, утвержденным Постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний).

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя организации.

Инвентаризация основных средств производится комиссией, которая осуществляет осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

До начала инвентаризации проводится проверка:

- инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- технических паспортов или другой технической документации;

- документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

- основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91;

- недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (таблица 27).

Таблица 27– Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств

№ п/п	Корреспонденция	Содержание операции
Дебет	Кредит
		91/1	Учет излишков основных средств
	Учет недостачи основных средств
2.1	01/вос		Списание первоначальной стоимости
2.2		01/вос	Списание амортизации по основному средству
2.3		01/вос	Учет недостачи по остаточной стоимости
	Списание недостачи за счет виновных лиц
3.1	73/2		Остаточная стоимость
3.2	73/2		Превышение рыночной стоимости
3.3	50,51	73/2	Получена сумма в счет погашения недостачи
3.4	98/4	91/1	Списана разница между рыночной и остаточной стоимостью
	91/2		Списание недостачи за счет организации

Перечень источников:

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

2. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», приказ Минфина РФ от 30.03.2001г., №26н.

3.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с. – (Высшее экономическое образование) –с.287-296

4.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.101-105

5.Каморжанова Н.А., Карташова И.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.:, Питер, 2005. – 480 с. ил. – (Серия «Учебное пособие») – с.161-165

6.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.319-325

7. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. –496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.98-102

8. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.243-247.

9. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.79-82.

10. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.124-126.

Дата добавления: 2014-01-07