Документация по учету движения готовой продукции

В настоящее время при учете готовой продукции и процесса ее продажи используется следующая совокупность документов:

- приемо-сдаточный акт;

- приемо-сдаточная накладная;

- накладная на передачу готовой продукции в места хранения;

- требование-накладная;

- приходный ордер;

- ведомость сдачи готовой продукции;

- акт приемки-сдачи готовых изделий;

- накладная (форма № 19);

- накладная на отпуск материалов на сторону;

- приказ-накладная;

- счет-фактура;

- счет (форма № 868);

- товарно-транспортная накладная;

- путевой лист грузового автомобиля;

- сертификат качества;

- сертификат соответствия;

- гигиеническое заключение:

- качественное удостоверение на продукцию;

- другие документы.

Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в места хранения, требование-накладная, приходный ордер – это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями (из производства на склад) организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующем складе. В этих документах указываются реквизиты цеха, сдающего готовую продукцию; реквизиты склада-получателя; наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемо-сдаточную накладную обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику продукции, другой передается на склад, она подписывается представителями цеха-сдатчика, склада-получателя и службы технического контроля, без подписи которой документ считается недействительным и бухгалтерия не может принимать такой документ к учету.

Выпуск готовой продукции из производства на склад может также оформляться ведомостью сдачи готовой продукции, а при сдаче продукции заказчику (покупателю) непосредственно из цеха (минуя склад) или при изготовлении сложных многокомплектных изделий вместо накладной целесообразно составлять акт приемки-сдачи готовых изделий. Если договором на изготовление продукции предусмотрено в ее приемке участие представителя заказчика, то в акте приемки-сдачи готовых изделий обязательна подпись этого представителя.

Накладная (форма № 19), накладная на отпуск материалов на сторону, приказ-накладная, предназначенные для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или (отправляемой) продукции.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняет менеджер, занимающийся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции – материально-ответственное лицо, отпустившее со склада продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе).

Эти документы должны быть дополнены соответствующими расчетно-платежными свидетельствами, к которым принадлежат: счет-фактура и счет. В счетах содержатся денежные требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных платежей. Кроме того, в этих документах указываются некоторые характеристики товара.

Счет-фактура – комбинированный товарный и расчетно-платежный документ и налоговое свидетельство, в нем помещаются требования по учету следующих налогов: НДС и акциза. При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле-продаже следует отражать соответственно в книге покупок и в книге продаж.

Товарно-транспортная накладная и путевой лист грузового автомобиля принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщиков к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки. Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах: один остается у грузоотправителя для списания отпущенной продукции со склада и предъявления покупателю счета к оплате, второй является сопроводительным документом; третий, четвертый передаются в автохозяйство для начисления заработной платы водителям и др.

К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.

В условиях рыночной экономики и развития организаций малого бизнеса важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции. В соответствии с Федеральным законом «О сертификации продукции и услуг» качество продукции подтверждается сертификатом качества или другими аналогичными документами: гигиеническим заключением, качественным удостоверением на продукцию и т.п.

Дата добавления: 2014-01-07