Учет готовой продукции на складах

При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции по надлежаще оформленным документам под отчет материально-ответственному лицу. Склады готовой продукции могут находиться при цехах-изготовителях продукции и вне этих цехов на общехозяйственной территории. Исключение допускается для крупногабаритных изделий иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Учет готовой продукции на складе чаще всего организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу аналогично учету материалов. Складской учет готовой продукции – это количественный учет движения готовых изделий в натуральном выражении по их видам (т.е. по каждому номенклатурному номеру) и местам хранения.

Основным документом складского учета служит карточка складского учета готовой продукции, которая заполняется на основании первичных документов по учету движения готовой продукции: приемо-сдаточных накладных, актов приемки-сдачи, приказов-накладных и т.п.

Порядок записей в складской картотеке готовой продукции соответствует порядку ведения сортового учета материалов на складах, а именно:

- карточки типовой формы открываются на каждый номенклатурный номер продукции;

- записи ведутся в натуральных единицах измерения (штуках, тоннах, килограммах и т.п.);

- записи в карточки производятся на основании первичных документов на поступление и отпуск готовой продукции;

- после каждой записи выводится остаток.

Проверка правильности сортового учета готовой продукции на складах осуществляется бухгалтером на основе первичных документов, сдаваемых кладовщиком (материально-ответственным лицом) по реестру в бухгалтерию, и подтверждается его подписью в карточках складского учета.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков готовой продукции.

Соответствие фактического наличия готовых изделий на складах и записей остатков в карточках устанавливается периодическими инвентаризациями.

5. Синтетический учет готовой продукции. Характеристика счета 43 «Готовая продукция» и его связь с другими счетами

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено два счета для учета выпуска из производства готовой продукции – 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». При этом учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

- по фактической производственной себестоимости (без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

- по плановой (нормативной) себестоимости (с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).

Выбор одного из вариантов учета готовой продукции определяется учетной политикой организации.

Синтетический учет готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется в бухгалтерии на счете 43«Готовая продукция»:

- по экономическому содержанию – счет хозяйственных средств;

- по назначению и структуре – основной, инвентарный, материальный;

- по отношению к балансу – балансовый, активный, 2 раздел баланса, статья «Готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные».

Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» означает наличие готовой продукции на складе на начало или конец отчетного периода, оцененной по фактической себестоимости.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается выпущенная из производства и сданная на склад готовая продукция, которая в течение месяца оценивается по учетной (чаще всего по плановой) стоимости с корректировкой ее в конце месяца до фактической себестоимости.

Дебет 43 Кредит 20 – выпущена готовая продукция из основного производства;

Дебет 43 Кредит 23 – выпущена готовая продукция из цехов вспомогательного производства.

В конце месяца для корректировки плановой себестоимости готовой продукции или другого вида учетной стоимости до ее фактической себестоимости организуется учет отклонений, которые бывают двух видов:

- экономией, если фактическая себестоимость продукции ниже плановой;

- перерасходом, если фактическая себестоимость продукции превышает ее плановую (учетную) оценку.

На сумму отклонения составляется такая же бухгалтерская проводка, как и по выпуску продукции, т.е. Дебет 43 Кредит 20, 23.

Если выявляется экономия, то для корректировки используется метод «красное сторно», если перерасход, то используется метод дополнительной бухгалтерской проводки.

По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается списание отгруженной или проданной готовой продукции в тех же оценках, что и выпущенная готовая продукция.

Дебет 45 Кредит 43 – отгрузка готовой продукции

Такая проводка составляется при применении в учете продажи готовой продукции метода «по моменту оплаты».

Дебет 90/2 Кредит 43 –продажа готовой продукции.

Такая проводка составляется при применении в учете продажи готовой продукции метода «по моменту отгрузки».

6. Учет готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

При варианте учета готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счете 43 «Готовая продукция» осуществляется синтетический учет готовой продукции по нормативной или плановой себестоимости.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от плановой (нормативной) себестоимости.

В соответствии с классификацией бухгалтерских счетов, данный счет:

- по экономическому содержанию – счет хозяйственных процессов;

- по назначению и структуре – операционный, сопоставляющий;

- по отношению к балансу – небалансовый, активно-пассивный.

Сальдо данный счет не имеет, так как в конце месяца этот счет закрывается в результате того, что обороты по дебету и кредиту становятся равными.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (работ, услуг): Дебет 40 Кредит 20,23

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается в течение месяца плановая себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

Дебет 43 Кредит 40 – отражается плановая себестоимость выпущенной из производства продукции;

Дебет 90/2 Кредит 40 – отражается плановая себестоимость сданных работ, оказанных услуг.

В конце месяца дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Как правило, плановая себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате сравнения всегда выявляются расхождения в оценке.

Если дебетовая сумма будет больше кредитовой (т.е. фактическая себестоимость будет больше плановой), то выявляется перерасход.

Если кредитовый оборот будет больше дебетового (т.е. фактическая себестоимость будет меньше плановой), то выявляется экономия.

Выявленные отклонения отражаются проводкой: Дебет 90/2 Кредит 40,

- экономия – методом «красное сторно»;

- перерасход – методом дополнительной проводки.

Такой заключительной записью счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет, а вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на субсчет 90/2 «Себестоимость продаж» независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.

Дата добавления: 2014-01-07