Приказы по личному составу

РЕШЕНИЕ

Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом (собрание акционеров, совет директоров, научно-технический совет и др.) в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Решения могут приниматься по следующим вопросам:

- о направлениях развития предприятия;

- о разработке программы электронного документооборота;

- об участии в международной выставке и др.

Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа.

Решения оформляются на общем бланке предприятия.

Датой решения является дата проведения собрания (заседания).

Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года отдельно от других видов документов.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основания решения.

Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа.

Распорядительная часть документа начинается словами «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ» (печатаются слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).

В распорядительной части указывают: «что сделать» (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением), «до какого числа» (сроки её окончания), исполнителя (структурные подразделения учреждения или должностные лица).

Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-нибудь документы, то они оформляются как приложение.

Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков хранятся постоянно.

1. Приказ о приеме на работу:

В приказе по личному составу должны быть указаны:

• Фамилия, имя, отчество работника (полностью)
• Условия приема (с… по…)
• Испытательный срок (его продолжительность и т.п.)

· Установленный размер заработной платы (указывают точную сумму оплаты труда в рублях, а не ссылаются на штатное расписание организации)

Размер надбавки указывается сначала в процентах от оклада, а затем – в рублях.

На месте, предназначенном для даты (в любом приказе по личному составу) сотрудник кадровой службы проставляет только месяц и год издания приказа.

Завизированный проект приказа передается руководителю организации, который подписывает и датирует первый экземпляр документа. После этого приказ подписывает принятый на работу сотрудник (визы ознакомления).

Готовый приказ регистрируется. Отметка о заверении копии проставляется на втором и третьем экземплярах приказа.

Первый экземпляр приказа хранится в отделе кадров (в службе ДОУ), второй – помещается в личное дело работника, третий – передается в бухгалтерию.

В точном соответствии с приказом о приеме на работу в отделе кадров заполняется личная карточка работника и делается запись в трудовой книжке.

В бухгалтерии на работника открывается лицевой счет и присваивается табельный номер.

Приказ о приеме на работу оформляет работник отдела кадров подписания трудового договора.

Дата добавления: 2014-01-07