Оформление трудовых книжек (ТК)

Трудовые книжки

Трудовая книжка должна оформляться и вестись в полном соответствии:

· С Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

· С Инструкцией по заполнению трудовых книжек

Все работодатели обязаны вести Трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

На работника, поступающего на работу впервые, заводится ТК, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

Выдача ТК на руки не разрешена. Получить ТК работник может только в день увольнения или перевода на другую работу в другую организацию.

ТК является сложными по составу информационным документом и включает следующие элементы:

1. обложка;

2. титульный лист;

3. содержательная часть (сведения о работе, сведения о награждениях)

Все записи в ТК производятся без сокращений.

ОбложкаТК выполняет не только защитную, но и информационную функцию. На внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе (не ошибки, сделанные при оформлении титульного листа, а изменения личных данных работника).

На титульном листе ТК отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Имя и отчество пишутся полностью.

Записи дат во всех разделах ТК нужно писать восемью арабскими цифрами 10.12.2005.

Профессия, специальность и уровень образования указываются на основании документов об образовании: аттестат, диплом, удостоверение, свидетельство, студенческий билет, зачетная книжка, справка из учебного заведения и т.п.

Графа «Профессия, специальность» не заполняется если гражданин еще не имеет никакой профессии или специальности. Ошибкой является запись в этой графе названия занимаемой им должности.

При получении гражданином второй и последующих профессий, специальности, образования записи об этом вносятся на титульный лист «путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

Правильность внесенных в титульный лист сведений проверяет владелец ТК и заверяет своей подписью.

На титульном листе должна быть подпись лица, ответственного за выдачу ТК (разборчиво). Титульный лист обязательно должен быть заверен печатью организации или печатью кадровой службы.

Содержательная часть ТК представляет собой таблицу из четырех граф:

1 – порядковый номер записи

2 – дата (число, месяц, год)

3 – указание действия

4 – основание внесения записи.

Дата добавления: 2014-01-07