Сведения о работе

Записи в разделе «Сведения о работе» по составу информации можно разделить на три группы:

· Информация, которая вносится в этот раздел до занесения сведений о работе в данной организации (сведения о времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы; сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров);

· Информация о приеме на работе переводе на другую работу и об увольнении, то есть основные сведения о трудовом стаже работника;

· Дополнительная информация о работе, необходимая для наиболее полной характеристики особенностей трудового стажа работника и специфики деятельности организации, в которой этот стаж заработан.

Каждая из этих записей должна быть пронумерована и должна иметь основания для ее внесения.

Сначала специалист кадровой службы вносит информацию 1-ой группы (см. выше) (как правило, при первичном оформлении трудовой книжки). Последующие записи в разделе «Сведения о работе» начинаются с проставления в графе 3 в виде заголовка полного и сокращенного (при его наличии) наименования организации, в которую поступает на работу гражданин.

Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, взятые из приказов по личному составу.

Номера и даты приказов вносятся в главу 4. Все записи производятся в точном соответствии с приказами, аккуратно, без зачеркиваний и помарок.

Наименования профессий и должностей должны соответствовать квалификационным справочникам.

При оформлении записи о приеме на работу в графе 3 необходимо указать структурное подразделение, в которое принимается работник и должность.

При переводе на другую постоянную работу в той же организации в графе 3 делается запись «Переведен в _____ (структурное подразделение) на работу (должность)» или «Назначен на должность ____ структурное подразделение».

Не считается переводом на другую работу перемещение работника на другое рабочее место в той же организации без изменения специальности, квалификации, должности, размера заработной платы, льгот, других существенных условий труда.

В трудовую книжку не вносятся записи о временных переводах.

Записи о причинах увольнения работника должны вносится в трудовую книжку в точном соответствии с ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статьи и пункты ТК РФ.

Запись об увольнении заверяется подписью должностного лица, печатью организации или кадровой службы и подписью самого работника. Запись в ТК об увольнении должна быть сделана в день увольнения.

Если организация изменила свое название, то в трудовые книжки всех работников в графе 3 делается запись об этом переименовании, в графе 4 указывается основание для переименования (приказ, его дата и номер).

Дата добавления: 2014-01-07