Документальное оформление отпуска материалов на производство и другие цели

Документальное оформление поступление материалов

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения.

Материалы на склад от поставщиков доставляет экспедитор, получивший доверенность. Принимая груз, он должен обратить внимание на состояние тары и пломб, а в случае их повреждения потребовать проверки груза. Если обнаружена недостача или порча груза, то составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к поставщику или транспортной организации. В момент сдачи экспедитором материалов на склад кладовщик проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика.

При полном соответствии кладовщик выписывает приходный ордер. В случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика выписывается акт о приемке материалов. Он составляется приемной комиссией в состав которой входит заведующий складом, представитель отдела снабжения и представитель поставщика. Акт оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию предприятия, второй поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику.

Все приходные документы составляются в день поступления материалов, регистрируются и им присваивается порядковый номер.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды, а также реализацию их на сторону.

К расходным документам относятся:

1.Лимитно – заборные карты. Их выписывает отдел снабжения на один или несколько видов материалов относящихся к определенному заказу. Выписываются карты в двух экземплярах один экземпляр цеху, другой складу. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно – заборной карте цеха, а представитель получателя- в лимитно- заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска материалов выводится остаток неиспользованного лимита. Расчет потребности необходимого объема и вида материалов для выполнения заказа осуществляет планово – производственный отдел предприятия. Отпуск материалов сверх установленного лимита осуществляется только с разрешения руководителя предприятия и оформляется специальными лимитно – заборными картами с красной полосой. По окончании месяца все лимитно - заборные карты передаются в бухгалтерию предприятия, где рассчитывается фактический расход материалов.

2.Требования. Они используются для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные и прочие нужды. Требования выписываются в двух экземплярах, один экземпляр остается у получателя с распиской заведующего складом, а второй экземпляр у заведующего складом с распиской получателя.

3.Накладные. Они используются для оформления отпуска материалов на сторону за пределы предприятия. Накладные выписываются в трех экземплярах: один экземпляр остается у заведующего складом, второй передается получателю, третий экземпляр в бухгалтерию.

Дата добавления: 2014-01-07