Организационные аспекты управленческого учета

Организация управленческого учета – это внутреннее дело организации. Администрация сама решает как классифицировать затраты, на сколько детализировать места их возникновения, как увязать затраты с центрами ответственности, каким образом вести учет затрат.

Выбор системы управленческого учета зависит от:

· формы собственности;

· экономических, юридических, технико-экономических и других факторов;

· компетентности руководства;

· потребности в той или иной управленческой информации.

В основе выбора системы управленческого учета лежит классификация затрат и деления предприятия на центры ответственности.

Классификация методов управленческого учета

Признаки	Виды систем управленческого учета
1. По объекту учета	- учет по видам затрат; - учет по местам возникновения затрат; - учет по носителям затрат
2. По полноте включения в себестоимость	- учет по полной себестоимости; - учет по усеченной себестоимости (директ-костинг)
3. По оперативности учета	- учет по фактической себестоимости; - учет по плановой себестоимости; - учет по нормативной себестоимости (стандарт кост)
4. По характеру затрат	- данные о прошлом; - данные о настоящем; - данные о будущем - данные для планирования; - данные для управления; - данные для контроля.

Основные элементы управленческого учета:

· классификация затрат;

· учет затрат на производство и калькулирование себестоимости;

· учет производственных результатов;

· анализ;

· принятие решений

В основе управленческого учета лежит принцип формирования бухгалтерской информации по трем направлениям:

1. Обычный производственный учет

Задачи:

· получение учетных данных о произведенных затрат (прямых и косвенных) с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли;

· исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и расчет отклонений от установленных норм;

· определение финансовых результатов от производственной деятельности.

2. Прогнозирование будущих издержек производства

Задача:

Использование полученной информации о фактических затратах и себестоимости с целью прогнозирования будущих издержек производства и обеспечения этой информацией руководителей всех уровней для принятия рациональных управленческих решений.

3. Организация учета по центрам затрат и центрам ответственности

Задача:

Контроль за затратами по местам их возникновения для оценки усилий, приложенных к получению прибыли и вклада каждого центра ответственности в совокупный результат.

Деление предприятия на центры ответственности и классификация затрат является фундаментом для создания на предприятии системы управленческого учета. Управление затратами обязательно происходит через деятельность людей. Именно люди, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность возникновения того или иного вида затрат.

Центр ответственности – структурный элемент предприятия, в пределах которого менеджер несет ответственность за целесообразность понесенных расходов.

Классификация затрат

В основе классификации затрат лежат группировочные признаки:

1. По характеру затрат

· по экономическим элементам;

· по калькуляционным статьям

2. По экономической роли в процессе производства

· основные;

· накладные

3. По способу включения в себестоимость продукции

· прямые;

· косвенные

4. По отношению к управлению деловой активностью предприятия (объем производства и объем продаж)

· переменные;

· постоянные

5. В зависимости от задач управления

· альтернативные;

· необратимые (невозвратные);

· дифференциальные;

· маржинальные;

· регулируемые и нерегулируемы

6. По однородному составу затрат

· простые (одноэлементные);

· комплексные

Классификация затрат по экономическим элементам показывает, что израсходовано. Перечень экономических элементов является обязательным для всех предприятий и изменяется ими не может. Это материальные затраты, заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация, прочие затраты.

Классификация затрат по статьям калькуляции показывает куда израсходовано. Типовая номенклатура статей расходов определяется в отраслевых инструкциях по учету производственных затрат и калькулированию себестоимости продукции. Статьи могут уточняться предприятиями применительно к особенностям их производства.

Для строительства:

·

Полная себест-ть

основные материалы;

· зарплата основных производственных рабочих;

· расходы на эксплуатацию машин и механизмов;

· накладные расходы

В промышленности:

· сырье и материалы (за минусом возвратных отходов);

· покупные изделия, полуфабрикаты, услуги;

· топливо и энергия на технологические цели;

·

Производств. себест-ть

зарплата производственных рабочих;

· отчисления на социальные нужды;

· расходы на подготовку и освоение производства;

· общепроизводственные расходы;

· общехозяйственные расходы;

· потери от брака;

· прочие производственные расходы;

· коммерческие расходы

Полная себестоимость

Основные затраты – это затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом производства.

Накладные затраты – это расходы, которые образуются в связи с организацией, обслуживанием и управлением производством.

Прямые затраты – это затраты, которые можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции или партию продукции. Они регулируются по Дт20 “Основное производство”. Прямые затраты делятся на:

· прямые материальные затраты;

· прямые трудовые затраты

Прямые затраты являются переменными, так как их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.

Косвенные (непрямые) расходы – это затраты, которые нельзя непосредственно отнести на конкретную продукцию. Их распределяют по изделиям согласно выбранной методике. Все косвенные расходы включаются в общепроизводственные расходы и регистрируются по Дт25 “Общепроизводственные расходы”.

Общепроизводственные расходы делятся на:

· вспомогательные материалы;

· косвенные расходы на оплату труда;

· прочие расходы (расходы на содержание зданий, ремонт оборудования, налог на имущество)

Часть общепроизводственных расходов изменяется прямо пропорционально объему производства и является переменными затратами (вспомогательные материалы, электроэнергия, инструменты).

Другая часть является постоянными затратами (страховые взносы, арендная плата, амортизация)

Общепроизводственные расходы могут быть полупеременными (смешанными), к ним относится плата за телефон, плата за коммунальные услуги.

Деление затрат на прямые и косвенные в большей степени зависит от конкретной ситуации.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо-пропорционально изменению объема производства или объема продаж, но в расчете на единицу продукции являются неизменными.

Постоянные затраты в сумме не зависят от объема производства или объема продаж, но изменяются в расчете на единицу. Кроме того, следует отметить, что постоянные затраты также могут изменяться при достижении критического уровня производства или продаж.

Альтернативные затраты – затраты неиспользованных возможностей. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого.

Необратимые (невозвратные) затраты – это такие затраты, которые были сделаны в прошлом, а следовательно, они не могут повлиять на будущие затраты и не могут быть изменены никаким настоящим или будущим действием (первоначальная стоимость оборудования).

Дифференциальные затраты – это величина, на которую отличаются затраты при рассмотрении альтернативных вариантов.

Маржинальные затраты – это дополнительные затраты, связанные с производством дополнительной единицы продукции.

Например, для производства 1 холодильника требуются затраты на сумму 10 тыс. рублей, а для производства 2 холодильников требуются затраты на сумму 18 тыс. рублей. Маржинальные затраты = 8 тыс. рублей.

Маржинальные затраты обычно различны при разных объемах производства. Это связанно с эффективностью производственного процесса. Эти затраты, как правило, уменьшаются с увеличением объема производства. Увеличение маржинальных затрат связано с достижением критического объема производства, когда для производства дополнительной единицы продукции не достаточно производственных мощностей.

Регулируемые и нерегулируемы затраты. Данная группировка полезна в процессе управления, так как предусмотрена возможность контроля отдельных статей затрат конкретными исполнителем. Если затраты контролируются ответственным исполнителем, то это регулируемые затраты, если не контролируются, то это нерегулируемые затраты.

Простые (одноэлементные) затраты – это расходы, состоящие из однородных затрат, которые нельзя разложить на разнородные элементы (материалы, зарплата).

Комплексные затраты – расходы, состоящие из разнородных элементов (общехозяйственные расходы).

Дата добавления: 2014-01-07