Способы регистрации хозяйственных операций

Производственно-финансовая деятельность любой организации и любого предпринимателя со­стоит из совокупности различных хозяйственных операций.

Хозяйственной операцией называется каждый свершившийся факт хозяйственной деятельности, оформленный соответствующим документом. В бухгалтерском учете отражаются завершенные хозяйствен­ные операции и совершившиеся (прошлые) события (факты хозяйственной деятельности). Первичной единицей бухгалтерского наблюдения выступает хозяйствен­ная операция лишь в тех случаях, когда она приводит к изменению активов организации и источников их формиро­вания.

Хозяйственную операцию характеризуют признаки и по­казатели.

Признаки характеризуют различные операции каче­ственно и дают возможность группировать их по общим осно­ваниям. К признакам хозяйственных операций относятся: время и место их совершения, порядковые номера операций, вещественные элементы (цены, нормы, расценки).

Показате­ли отражают количественную характеристику хозяйственных операций в натуральном, трудовом и денежном измерителях.

В течение одного дня, в зависимости от размеров организации, может совершаться от десятка до нескольких тысяч хозяйственных операций. При этом каждая из таких операций подлежит регистрации в системе бухгалтерского учета. Пропустив хотя бы одну из них, получим искаженную картину деятельности организации.

Существуют разные способы регистрации и учета хозяйственных операций.

Во-первых, хозяйственные операции можно регистрировать в хронологическом порядке по мере их совершения, указывая краткое содержание и сумму операции. Для этого используется специальный бухгал­терский документ, который называется Хронологическим жур­налом. Для записи суммы операции в Журнале предусмотрены две графы: доходы и расходы (табл.3).

Таблица 3.

Пример ведения хронологического журнала (в руб.)

(вариант 1)

Дата	Содержание операции	Доход	Расход
01.03.	Оприходованы материалы	—	300 000
01.03.	Начислена заработная плата	—	200 000
01.03.	Начислен НДФЛ	—	26 000
01.03.	Начислены страховые взносы в ПФР и прочие социальные фонды	—	52 000
01.03.	Уплачены проценты по займу	—	20 000
01.03.	Убытки от недостачи товаров	—	100 000
01.03.	Отгружен товар покупателям	800 000

Хронологический журнал относится к наиболее древним регистрам бухгалтерского учета. Используя такой документ, предприниматель мог достаточно просто сопоставлять свои доходы и расходы, определять финансовый результат деятельности: прибыль или убыток.

Однако при значительном количестве хозяйственных операций и отражении всех их в едином хронологическом журнале определить доходы и расходы, а также финансовые результаты, становится весьма затруднительно (табл.4).

Таблица 4.

Пример ведения хронологического журнала (в руб.)

(вариант 2)

Дата	Содержание операции	Доход	Расход
01.03.	Оприходованы материалы	—	300 000
01.03.	Начисление заработной платы	—	200 000
01.03.	Начислен НДФЛ	—	26 000
01.03.	Начислены страховые взносы в ПФ и внебюджетные фонды	—	52 000
01.03.	Уплачены проценты по займу	—	20 000
01.03.	Убытки от недостачи товаров	—	100 000
01.03.	Отгружен товар покупателям	800 000
10.03.	Оплачен счет поставщика материалов	—	300 000
10.03.	Уплачен НДФЛ в бюджет	—	26 000
10.03.	Выплачена зарплата	—	174 000
10.03.	Уплачены страховые взносы	—	52 000
11.03.	Поступила оплата от покупателя	800 000	—
	Итого	?	?

Данные таблицы 4 показывают, что начисление и выплата заработной платы, а также начисление и уплата налогов, оплата счетов поставщика за материалы учтены в графе «расходы» дважды. В графе «доходы» дважды учтена одна и та же реализация продукции.

Для устранения дублирования данных было принято регистрировать в Журнале только те хозяйственные операции, которые связаны с движением денег. Получил день­ги — сделай запись в журнале. Заплатил деньги — тоже запись в журнале. Начисления зарплаты, налогов и прочих задолженностей в Журнале не указывают. Такой метод учета операций называется «кассовым», а создаваемый при этом регистр – Книга учета доходов и расходов (табл.5).

Таблица 5.

Пример ведения Книги учета доходов и расходов (в руб.)

Дата	Содержание операции	Доход	Расход
01.03.	Уплачены проценты по займу	—	20 000
10.03.	Оплачен счет поставщика материалов	—	300 000
10.03.	Уплачен НДФЛ в бюджет	—	26 000
10.03.	Выплачена зарплата	—	174 000
10.03.	Уплачены страховые взносы	—	52 000
11.03.	Поступила оплата от покупателя	700 000	—
	Итого	700 000	572 000

С помощью Книги легко определить полученные доходы и оплаченные расходы, рассчитать причитающиеся налоги.

В настоящее время в России кассовый метод учета на основе ведения Книги учета доходов и расходов используют малые организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Критерии применения упрощенной системы налогообложения установлены Налоговым кодексом РФ в статье 346.12 и включают в себя следующие критерии:

1. Величина доходов за год - не более 60 млн. рублей.

2. Остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов – не более 100 млн. рублей.

3. Средняя численность работников организации, включая штатных, совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, - не более 100 человек.

4. Доля участия других организаций в уставном капитале – не более 25%.

5. Отсутствиефилиалов и представительств в соответствии с учредительными документами организации.

Кассовый метод значительно облегчает ведение учета и расчета налогов, но он становится неудобным, если хозяйственных операций достаточно много и ведутся многочисленные расчеты с поставщиками и покупателями. Как уже отмечалось ранее, в этом случае в Книге учета доходов и расходов задолженности поставщикам, покупателям и прочим лицам не отражаются. Их учет необходимо вести в дополнительных регистрах, что усложняет процесс учета и не обеспечивает его целостности.

Другой вариант ведения бухгалтерского учета основан на использовании метода двойной записи. Разработчиком этого метода и родоначальником современного бухгалтерского учета считается итальянец Лука Пачоли (1445-1517).

Лука Пачоли являлся крупнейшим европейским математиком XV века. Имея звание профессора, он преподавал математику в университетах Рима, Неаполя, Милана, Флорен­ции, Болоньи. Большую известность имела его книга «Сумма знаний по арифметике, геометрии, отноше­ниям и пропорциональностям» (1487 г.), печатное издание ко­торой вышло в Венеции в 1494 г.

По настоянию Леонардо да Винчи в 1497 г. Лука Пачоли написал книгу «О божественной пропорции» (печатное издание 1509 г.), иллюстрации к которой были выполнены Леонардо да Винчи.

Важнейшей работой Луки Пачоли, получившей мировую известность, стала книга «Трактат о счетах и запи­сях» (1494г.). В ней впервые было дано определение учета и изложены задачи счетоводства, а также требования к купцу и бухгалтеру, описан метод двойной записи, сфор­мулировано понятие бухгалтерского баланса.

Двойная запись - это способ отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Сущность принципа двойной записи заключается в том, что любая хозяйствен­ная операция отражается в учете дважды в одинаковой сумме: по дебету одного счета и по кредиту другого. Подобные записи называются корреспонденцией счетов или бухгалтерскими проводками.

Двойная запись операций имеет большое контрольное значение, т.к. требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записи на счетах, т.е. их баланса.

Дата добавления: 2014-01-07