Бухгалтерская отчетность организации

Все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом процесса бухгалтерского учета, позволяющим сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную информацию о результатах деятельности организации за определенный период.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по установленным формам на основе данных бухгалтерского учета.

Отчетным периодом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Для вновь созданных организаций существует особое правило. Если юридическое лицо зарегистрировано после 1 октября, то для нее первый отчетный год становится намного длиннее - до 31 декабря следующего года. Например, компания зарегистрирована 2 октября 2011 года, в ее первую годовую бухгалтерскую от­четность войдут данные за 15 месяцев - с октября 2011 года по декабрь 2012 года включительно.

Бухгалтерская отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная отчетность составляется нарастающим итогом за I квартал (январь, февраль, март), за полугодие, за 9 месяцев. Годовая бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в целом за весь календарный год.

В настоящее время промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность коммер­ческой организации включает в себя:

• бухгалтерский баланс – форма №1;

• отчет о прибылях и убытках – форма №2.

Кроме того, в составе годовой отчетности сдаются также:

• отчет об изменениях капитала – форма №3;

• отчет о движении денежных средств – форма №4;

• приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

• отчет о целевом использовании полученных средств – форма №6;

• пояснительная записка.

Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью некоторые организации обязаны представлять аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

В соответ­ствии с Федеральным законом №307-ФЗ от 31.12.2008г. подлежат обязательному аудиту:

• открытые акционерные общества;

• банки, страховые компании, биржи, инвестиционные благотворительные и внебюджетные фонды;

• иные организации (включая государственные и муниципальные), у которых объем выручки за год, предшествующий отчетному, превысил 50 млн. руб. или сумма активов баланса на конец года, предшествующего отчетному, превысила 20 млн.руб.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудит, имеют право в составе годовой отчетности сдавать только две формы – баланс и отчет о прибылях и убытках.

Примерные формы отчетности, а также инструкции по их за­полнению рекомендованы Минфином России.

Вся отчетность подписывается руководителем и главным бух­галтером фирмы. Если учет велся специализированной организа­цией или сторонним специалистом, то они и должны подписывать отчетность вместо главного бухгалтера.

Кому надо представлять составленную бухгалтерскую отчет­ность? Во-первых, собственникам предприятия: учредителям, участникам или собственникам его имущества. Во-вторых, на­логовым органам и органам государственной статистики. Всем остальным желающим бухгалтерская отчетность предоставляется по их запросам: банкам, страховщикам, инвесторам и т. д.

Когда отчетность должна быть сдана? Есть четко оговорен­ные сроки.

Квартальная отчетность должна быть сдана пользователям в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года.

Составленная го­довая бухгалтерская отчетность обязательно должна быть утверж­дена. Так, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью должны утвердить годовую отчетность на своем ежегодном собрании.

Мало того, акционерные общества обязаны еще и опубликовать свою отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. (Так, если это отчетность за 2011 год, то она должна стать доступной для всеобщего обозрения не позднее 1 июня 2012 года.) Для этого есть несколько путей: напечатать отчетность в газете или журнале; распространить среди всех заинтересованных пользова­телей брошюру, а передача отчетности в органы статистики и так является обязательной.

Хранить бухгалтерскую отчетность, регистры бухгалтерского учета и даже первичные документы нужно не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения несет руководитель организации.

Для удовлетворения информационных потребностей внешних заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и измене­ниях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется состоя­нием и структурой ее активов, обязательств и собственного капитала, а также способностью организации адаптироваться к изменениям во внешней среде ее функционирования. Основ­ным источником информации о финансовом положении орга­низации является бухгалтерский баланс.

Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных измене­ний в составе и структуре ресурсов организации, для прогно­зирования денежных потоков на основе использования имеющихся ресурсов. Данная информация, как правило, содержится в отчете о прибылях и убытках.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете инфор­мации о финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации.

Доход - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств организации, которые приводят к увеличению ее собственного капитала, отличного от вкладов собственников. К доходам относят вы­ручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг, про­центы и дивиденды к получению.

Расход - это уменьшение экономических выгод в тече­ние отчетного периода или возникновение обязательств орга­низации, которые приводят к уменьшению величины ее соб­ственного капитала, кроме изменений, обусловленных изъя­тиями собственников. К расходам относят затраты на произ­водство реализованной продукции (работ, услуг), продажу то­варов, оплату труда работников, амортизационные отчисле­ния и др.

При определении финансового результата деятельности организации за отчетный период величина ее прибыли или убыт­ка определяется как разница между доходами и расходами.

Понятие прибыли является ключевым в бухгалтерском учете. Прибыль появляется тогда, когда компания меняет один вид имущества на другой с изменением общей стоимости этого имущества, причем прибыль далеко не всегда выражена в соответствующем приросте денежных средств. Она отражает общий прирост стоимости компании.

Задача 1

Определите, что из перечисленного в таблице относится к доходам и расходам. Подсчитайте финансовый результат (прибыль или убыток), используя Книгу учета доходов и расходов.

Объект	Сумма, руб.
Выручка от реализации отгруженной продукции	800 000
Задолженность перед поставщиками за поставленные материалы	200 000
Себестоимость выпущенной продукции	300 000
Себестоимость реализованной продукции	250 000
Оплачены расходы на рекламу продукции	100 000
Выдана заработная плата работникам организации	200 000
Начислены штрафы за нарушение условий оплаты поставщикам	8 000
Погашена задолженность по налогам	20 000
Получены денежные средства от покупателей	800 000
Прибыль (убыток)

Задача 2

По приведенным данным определите, к какой статье баланса относится каждый вид имущества и источник его формирования, а затем составьте баланс.

№ п/п	Средства и источники их формирования	Сумма, руб.
	Патент на промышленный образец	190 000
	Незавершенное строительство административного здания	3 400 000
	Покупные полуфабрикаты	50 000
	Уставный капитал	4 180 000
	Основные средства по первоначальной стоимости	2 070 000
	Амортизация основных средств	70 000
	Задолженность материально ответственного лица за недостачу материалов на складе	60 000
	Задолженность организации перед бюджетом по налогам	300 000
	Сырье	30 000
	Кредиты банка сроком погашения 18 месяцев	1 600 000
	Задолженность работникам организации по заработной плате	910 000
	Задолженность подотчетным лицам по суммам перерасхода по авансовым отчетам	60 000
	Задолженность покупателей за продукцию	100 000
	Нераспределенная прибыль	600 000
	Резервный капитал	350 000
	Готовая продукция на складе	270 000
	Средства на расчетном счете в банке	2 100 000
	Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	800 000
	Авансы, полученные от клиентов	1 000 000

Баланс на 1 января 2012 г. cоставьте в таблице.

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
I. Внеоборотные активы Итого по разделу I		III. Капитал и резервы Итого по разделу III
II. Оборотные активы Итого по разделу II		IV. Долгосрочные обязательства Итого по разделу IV
		V. Краткосрочные обязательства Итого по разделу V
Баланс		Баланс

№ п/п	Средства и источники их формирования	Сумма, руб.
	Патент на промышленный образец	190 000
	Незавершенное строительство административного здания	3 400 000
	Покупные полуфабрикаты	50 000
	Уставный капитал	4 180 000
	Основные средства по первоначальной стоимости	2 070 000
	Амортизация основных средств	70 000
	Задолженность материально ответственного лица за недостачу материалов на складе	60 000
	Задолженность организации перед бюджетом по налогам	300 000
	Сырье	30 000
	Кредиты банка сроком погашения 18 месяцев	1 600 000
	Задолженность работникам организации по заработной плате	910 000
	Задолженность подотчетным лицам по суммам перерасхода по авансовым отчетам	60 000
	Задолженность покупателей за продукцию	100 000
	Нераспределенная прибыль	600 000
	Резервный капитал	350 000
	Готовая продукция на складе	270 000
	Средства на расчетном счете в банке	2 100 000
	Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	800 000
	Авансы, полученные от клиентов	1 000 000

Задача 3

По приведенным данным оформите журнал регистрации хо­зяйственных операций, откройте счета бухгалтерского учета, от­разите на счетах хозяйственные операции способом двойной запи­си, подсчитайте обороты и конечные остатки на счетах, составьте оборотно-сальдовую ведомость.

Баланс общества на 1 января 2012 г.

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	205 300	Уставный капитал	170 300
Материалы	39 700	Резервный капитал	65 000
Незавершенное производство	8 000	Нераспределенная прибыль	28 000
Готовая продукция	14 800	Расчеты с кредиторами:
НДС по приобретенным ценностям	6 000	а) с поставщиками и подряд­чиками	36 000
Касса	2 000	б) с бюджетом	13 100
Расчетный счет	129 200
Дебиторская задолженность сро­ком погашения до 12 месяцев:
а) покупатели и заказчики	18 000
б] задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	36 000	Расчеты по дивидендам	146 600
Баланс		Баланс

Журнал регистрации хозяйственных операций

__________________ за____________________

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет счета	Кредит счета	Тип	Документ
	Поступили материалы от поставщика	62 400
	Израсходованы материалы для производ­ства продукции	87 000
	Начислена заработная плата производ­ственным рабочим	74 000
	Произведены начисления в социальные фонды от фонда оплаты труда рабочих	33 495
	Удержан из заработной платы НДФЛ
	Перечислена сумма с расчетного счета за материалы	40 000
	Зачислена на расчетный счет выручка от покупателей	18 000
	Получена сумма в кассу с расчетного счета на заработную плату и хозяйственные рас­ходы	97 500
	Выдана из кассы заработная плата	94 000
	Выдана сумма'из кассы под отчет работ­нику на хозяйственные рас­ходы
	Перечислены с расчетного счета налоги в бюджет
	Перечислены с расчетного счета взносы в ПФР и внебюджетные фонды
	Перечислена сумма с расчетного счета в погашение долгосрочного кредита	14 000
	Возвращены из производства материалы
	Выпущена из производства готовая продукция	170 000

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

__________________ за____________________

(руб.)

Код и наименование синтетического счета	Сальдо начальное	Обороты	Сальдо конечное
Дебет счета	Кредит счета	Дебет счета	Кредит счета	Дебет счета	Кредит счета
01 «Основные средства»
10 «Материалы»
20 «Основное производство»
43 «Готовая продукция»
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
50 «Касса»
51 «Расчетные счета»
62 «Расчеты с покупателями и заказ­чиками»
75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Задолженность учредителей»
80 «Уставный капитал»
82 «Резервный капитал»
84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
68 «Расчеты по налогам и сборам»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по дивидендам»
71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Итого

Дата добавления: 2014-01-07