Разработка Программы снижения затрат

Мероприятия по снижению затрат находят отражение во многих разделах тактического плана предприятия. В связи с разбросанностью мероприятий по снижению затрат целесообразно формировать отдельный единый документ, который часто называется Программой снижения затрат.

Программа снижения затрат формируется в целях аккумулирования всей информации, связанной с затратами на внедрение и эффектом от внедрения мероприятий, а также улучшения контроля за реализацией мероприятий по снижению затрат.

Алгоритм формирования Программы снижения затрат представляет последовательность следующих основных действий:

1) проведение анализа затрат в разрезе элементов в Смете затрат структурных подразделений и в целом по предприятию, а также статей себестоимости продукции за несколько временных интервалов.

На этом этапе выявляются факторы и степень их влияния на величину затрат, сравниваются показатели предприятия с аналогичными показателями по отрасли, с лучшими мировыми образцами;

2) создание рабочей группы, отвечающей по приказу руководства за формирование Программы снижения затрат;

3) определение целевых показателей снижения затрат. Они могут быть заданы стратегий деятельности предприятия или собственником предприятия;

4) инициирование работы по подаче предложений по снижению затрат структурными подразделениями, функциональными службами и отделами предприятия.

В целях унификации представления мероприятий по снижению затрат, рабочая группа разрабатывает специальные формы представления информации.

Мероприятия по снижению затрат разрабатываются всеми структурными подразделениями.

5) проведение рабочей группой сравнительной оценки экономического эффекта предложенных мероприятий по снижению затрат. К ревизии поданных предложений рабочая группа вправе привлекать любых соответствующих специалистов.

При сравнительной оценке мероприятия по снижению затрат необходимо распределить их по степени их приоритетности в соответствии с величиной экономического эффекта, необходимостью соблюдения правил по технике безопасности и охране труда и другим факторам.

Предпочтение, как правило, отдается мероприятиям с наибольшим экономическим эффектом. При этом необходимо принимать во внимание наличие средств для первоначального вложения в предлагаемые мероприятия.

Особенно тщательно анализируются долговременные мероприятия с большим экономическим эффектом, но требующие значительных первоначальных вложений.

6) формирование и утверждение руководством Программы снижения затрат. После ревизии всех поданных предложений по снижению затрат рабочая группа формирует окончательный вариант Программы снижения затрат и утверждает у руководства предприятия.

Мероприятия по снижению затрат должны быть учтены в тактических планах соответствующих структурных подразделений. При необходимости действия ответственных лиц могут быть детализированы с указанием порядка и координации действий с другими исполнителями, принимающими участие во внедрении мероприятий по снижению затрат

Примерный формат Программы снижения затрат приведен рисунке 9.6.

Рис. 9.6 - Примерный формат Программы снижения затрат предприятия

Дата добавления: 2014-01-07