В.1. Политика предприятия в области оборотного капитала

Тема 8. Управление оборотными средствами.

В.1. Политика предприятия в области оборотного капитала.

В.2. Анализ и управление производственными запасами.

В.3. Анализ и управление дебиторской задолженностью.

В.4. Анализ и управление денежными средствами и их эквивалентами.

Оборотные средства (оборотный капитал) — это активы предпри­ятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспече­ния текущей деятельности, вложения в которые как минимум одно­кратно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла. В отличие от западных стран в России для отнесения того или иного актива к оборотным используется еще один критерий — сто­имостная оценка. Оборотные активы представлены в балан­се отдельным разделом. Прежде чем рассмотреть основные подходы к управлению этими активами, сделаем некоторые уточнения по тер­минологии.

Терминология.

Термин «капитал» имеет неоднозначную трактовку в отечествен­ной и зарубежной научной литературе. С некоторой долей условности можно говорить о существовании двух основных подходов: считает­ся, что первый более широко распространен среди бухгалтеров, вто­рой — среди экономистов. Согласно первому подходу капитал — это интерес собственников предприятия, формально представленный в балансе в виде акционерного капитала, эмиссионного дохода и нераспределенной прибыли. Величина капи­тала рассчитывается как разность между стоимостной оценкой акти­ва фирмы и ее задолженностью перед третьими лицами (кредиторы, государство, собственные работники и др.). В зависимости от того, какие оценки используются в расчете — учетные или рыночные — величина капитала может быть исчислена по-разному. Согласно вто­рому подходу под термином «капитал» понимают материальные акти­вы предприятия (основные средства, инвентарь и др.).

Существуют и модификации этих подходов, когда под капиталом понимают все долгосрочные источники средств или когда термин «ка­питал» используется по отношению, как к источникам средств, так и к активам; в последнем случае, характеризуя источники, говорят о «пас­сивном капитале», подразделяя его на собственный и привлеченный (заемный), а, характеризуя активы, говорят об «активном капитале», подразделяя его на основной капитал (долгосрочные активы, включая незавершенное строительство) и оборотный капитал (сюда относят все оборотные средства).

Сделаем несколько замечаний. Во-первых, использова­ние термина «капитал» для характеристики активов имеет достаточно серьезное обоснование — в большей степени подчеркивается финансовая природа объекта внимания финансового менеджера. Действи­тельно, когда говорится об управлении оборотным капиталом, финан­сового менеджера или бухгалтера интересует не предметно-вещностная природа оборотных активов, а величина денежных средств, вло­женных в эти активы. Во-вторых, мы специально упомянули о возможных терминологических разночтениях, имея в виду, что фи­нансовый менеджер должен осознанно оперировать понятиями, вы­бирая те наименования, которые представляяются ему наиболее пред­почтительными. В-третьих, если возникают сомнения в возможной интерпретации термина (такое может случиться, когда готовится ана­литический обзор для внешних пользователей, которые, естественно, вовсе не обязательно согласны с терминологией автора обзора), целе­сообразно уточнять его, т.е. приводить достаточно четкое объяснение. Вспомним, что мы пользуемся терминами: оборотные средства (синонимы: обо­ротные активы, оборотный капитал) и собственные оборотные сред­ства (синонимы: чистые оборотные активы, чистый оборотный капи­тал).

Основное содержание вопроса.

Оборотные средства и политика в отношении управления этими активами важны прежде всего с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. Поскольку во многих случаях изменение величины оборотных активов сопровож­дается и изменением краткосрочных пассивов, оба эти объекта учета рассматриваются, как правило, совместно в рамках политики управ­ления чистым оборотным капиталом, величина которого рассчитыва­ется как разность между оборотным капиталом (СА) и краткосрочны­ми пассивами (CL).

Управление чистым оборотным капиталом подразумевает опти­мизацию его величины, структуры и значений его компонентов. Что касается общей величины чистого оборотного капитала, то обычно разумный рост ее рассматривается как положительная тенденция; однако могут быть и исключения, например, ее рост за счет увели­чения безнадежных дебиторов вряд ли удовлетворит финансового менеджера. С позиции факторного анализа принято выделять такие компоненты чистого оборотного капитала, как производственные запасы (IS), дебиторская задолженность (AR), денежные средства (СЕ), краткосрочные пассивы (CL), т.е. анализ основывается на следую­щей модели:

WC = CA –CL = IS + AR + CT - CL

1. Одной из основных составляющих оборотного капитала являются производственные запасы предприятия, которые в свою очередь вклю­чают в себя: сырье и материалы, незавершенное производство, гото­вую продукцию и прочие запасы,

Так как предприятие вкладывает свои средства в образование за­пасов, то издержки хранения запасов связаны не только со складскими расходами, на и с риском порчи и устаревания товаров, а также с вмененной стоимостью капитала, т.е. с нормой прибыли, которая могла быть получена в результате других инвестиционных возможностей с эквивалентной степенью риска. Большинство предприятий допус­кает, что образование запасов имеет такую же степень риска, что и типичные для данного предприятия капитальные вложения, и поэто­му при расчете издержек хранения используют среднюю вмененную стоимость капитала предприятия.

Экономический и организационно-производственный результаты от хранения определенного вида оборотных активов в том или ином объеме носят специфический для данного вида активов характер. Например, большой запас готовой продукции (связанный с предпо­лагаемым объемом продаж) сокращает возможность образования де­фицита продукции при неожиданно высоком спросе. Подобным образом достаточно большой запас сырья и материалов спасает пред­приятие в случае неожиданной нехватки соответствующих запасов от прекращения процесса производства или покупки более дорого­стоящих материалов-заменителей. Большое количество заказов на приобретение сырья и материалов хотя и приводит к образованию больших запасов, тем не менее имеет смысл, если предприятие может добиться от своих поставщиков снижения цен (так как больший размер заказа обычно предусматривает некоторую льготу, предостав­ляемую поставщиком в виде скидки). По тем же причинам предпри­ятие предпочитает иметь достаточный запас готовой продукции, который позволяет более экономично управлять производством. В результате этого уже предприятие, как правило, предоставляет скид­ку своим клиентам. Задача финансового менеджера — выявить ре­зультат и затраты, связанные с хранением запасов, и подвести разум­ный баланс.

2. Дебиторская задолженность — еще один важный компонент обо­ротного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому, это вовсе не означает, что товары будут оплачены немедленно. Нео­плаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получе­нию) и составляют большую часть дебиторской задолженности. Спе­цифический элемент дебиторской задолженности — векселя к полу­чению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги). Одной из задач финансового менеджера по управле­нию дебиторской задолженностью является определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также представление рекоменда­ций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособны­ми покупателями.

3. Денежные средства и их эквиваленты — наиболее ликвидная часть оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кас­се, на расчетных и депозитных счетах. К эквивалентам денежных средств относят ликвидные краткосрочные финансовые вложения: ценные бумаги других предприятий, государственные казначейские билеты, государственные облигации и ценные бумаги, выпущенные местными органами власти.

Выбирая между наличными средствами и ценными бумагами, фи­нансовый менеджер решает задачу, подобную той, которую решает менеджер по производству. Всегда существуют преимущества, связан­ные с созданием большого запаса денежных средств, — они позволя­ют сократить риск истощения наличности и дают возможность удов­летворить требование оплатить тариф ранее установленного законом срока. С другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты, свя­занные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги (в частно­сти, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании). Таким образом, финан­совому менеджеру необходимо решить вопрос об оптимальном запа­се наличных средств.

4. Краткосрочные пассивы — это обязательства предприятия пе­ред поставщиками, работниками, банками, государством и другими, причем основной удельный вес в них приходится на банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий. В условиях ры­ночной экономики основным источником ссуд являются коммерчес­кие банки. Поэтому достаточно обычным становится требование бан­ка об обеспечении предоставленных ссуд товарно-материальными ценностями. Альтернативный вариант заключается в продаже пред­приятием части своей дебиторской задолженности финансовому уч­реждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем зало­га имеющихся у них активов, другие — за счет частичной их про­дажи.

Модель 1. Кругооборот оборотных активов.

→→→→→→→→ Денежные средства →→→→→→→→

↑ ↓

Дебиторская Материально-

Задолженность производственные запасы

↑ ↓

←←←←←←←← Готовая продукция ←←←←←←←←

В процессе производственной деятельности происходит постоян­ная трансформация отдельных элементов оборотных средств. Пред­приятие покупает сырье и материалы, производит продукцию, затем продает ее, как правило, в кредит, в результате образуется дебитор­ская задолженность, которая через некоторый промежуток времени превращается в денежные средства. Этот кругооборот средств пока­зан на модели 1.

В модели 1. безусловно важны все компоненты, однако с позиции эффективного управления особую роль играют совокупные оборотные активы с учетом их структуры, поскольку именно они служат обеспечением кредиторской задолжен­ности; в известном смысле можно говорить о первичности активов по отношению к задолженности. Именно поэтому задача оптимизации величины оборотных средств и их структуры имеет первостепенную важность. Оборотные средства могут быть охарактеризованы с различных позиций, однако основными характеристиками являются их ликвид­ность, объем и структура.

Циркуляционная природа оборотных активов имеет ключевое зна­чение в управлении чистым оборотным капиталом. Что касается объе­ма и структуры оборотных средств, то они в значительной степени определяются отраслевой принадлежностью. Так, предприятия сферы обращения имеют высокий удельный вес товарных запасов, у финансовых корпораций обычно наблюдается значительная сумма денежных средств и их эквивалентов. Прямой связи между оборот­ными средствами и кредиторской задолженностью нет, однако счи­тается, что у нормально функционирующего предприятия должно иметь место превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами.

Величина оборотных средств определяется не только потребнос­тями производственного процесса, но и случайными факторами. По­этому принято подразделять оборотный капитал на постоянный и пе­ременный.

В теории финансового менеджмента существуют две основные трактовки понятия «постоянный оборотный капитал». Согласно пер­вой трактовке постоянный оборотный капитал (или системная часть оборотных активов) представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потреб­ность в которыхотносительно постоянна в течение всего операци­онного цикла. Это усредненная, например, по временному параметру, величина оборотных активов, находящихся в постоянном ведении предприятия. Согласно второй трактовке постоянный оборотный капитал может быть определен как необходимый минимум оборот­ных активов для осуществления производственной деятельности. Этот подход означает, что предприятию для осуществления деятель­ности необходим некоторый минимум оборотных средств, например постоянный остаток денежных средств на расчетном счете, некото­рый аналог резервного капитала. В дальнейшем изложении матери­ала мы будем придерживаться второй трактовки.

Категория переменного оборотного капитала (или варьирующей части оборотных активов) отражает дополнительные оборотные ак­тивы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового за­паса. Например, потребность в дополнительных материально-произ­водственных запасах может быть связана с поддержанием высокого уровня продаж во время сезонной реализации. В то же время по мере реализации возрастает дебиторская задолженность. Добавочные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья и материа­лов, а также трудовой деятельности, предшествующей периоду высо­кой деловой активности.

Целевой установкой политики управления чистым оборотным ка­питалом является определение объема и структуры оборотных акти­вов, источников их покрытия и соотношения между ними, достаточ­ного для обеспечения долгосрочной производственной и эффектив­ной финансовой деятельности предприятия. Взаимосвязь данных факторов и результатных показателей вполне очевидна, поскольку хроническое неисполнение обязательств перед кредиторами может привести к разрыву экономических связей со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Сформулированная целевая установка имеет стратегический ха­рактер; не менее важным является поддержание оборотных средств в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С позиции повседневной деятельности важнейшей финансово-хозяй­ственной характеристикой предприятия являются его ликвидность и платежеспособность, т.е. способность вовремя гасить краткосроч­ную кредиторскую задолженность. Для любого предприятия доста­точный уровень ликвидности — одна из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодичес­кими остановками производственного процесса.

Степень риска

уровень

Низкий Средний Высокий оборотного капитала

На рис.2 показан риск ликвидности при высоком и низком уров­нях оборотного капитала по отношению к текущим обязательствам. Если денежные средства, дебиторская задолженность и материально-производственные запасы поддерживаются на относительно низких уровнях по сравнению с краткосрочной кредиторской задолженнос­тью, то вероятность неплатежеспособности, или нехватки средств для осуществления рентабельной деятельности, велика. На графике вид­но, что с ростом величины чистого оборотного капитала риск ликвид­ности уменьшается. Безусловно, взаимосвязь имеет более сложный вид, поскольку не все оборотные активы в равной степени положи­тельно влияют на уровень ликвидности. Тем не менее, можно сформу­лировать простейший вариант управления чистым оборотным капиталом, сводящий к минимуму риск потери ликвидности: чем больше превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами, тем меньше степень риска; таким образом, нужно стремиться к наращи­ванию чистого оборотного капитала.

Совершенно иной вид имеет зависимость между прибылью и уров­нем оборотного капитала. При низком его значении произ­водственная деятельность не поддерживается должным образом, от­сюда — возможная потеря ликвидности, периодические сбои в рабо­те и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне чистого оборотного капитала и его компонентов прибыль становится макси­мальной, а любое отклонение от него в принципе нежелательно. В частности, неоправданное повышение величины оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в своем распоряжении временно свободные, бездействующие оборотные активы, а также из­лишние издержки их финансирования, что повлечет снижение при­были. Отсюда видно, что сформулированный выше вариант управле­ния оборотными средствами не вполне корректен.

Таким образом, политика управления оборотным капиталом дол­жна обеспечить поиск компромисса между риском потери ликвиднос­ти и эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач.

1. Обеспечение платежеспособности. Такое условие отсутствует, когда предприятие не в состоянии оплачивать счета, выполнять обяза­тельства и, возможно, находится в преддверии банкротства. Предприятие, не имеющее достаточного уровня оборотного капитала, может столкнуться с риском неплатежеспособности.

2. Обеспечение приемлемого объема, структуры и рентабельности активов. Известно, что различные уровни оборотных активов по-раз­ному воздействуют на прибыль. Например, высокий уровень произ­водственно-материальных запасов потребует соответственно значи­тельных текущих расходов, в то время как широкий ассортимент го­товой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов. Каждое решение, связан­ное с определением уровня денежных средств, дебиторской задолжен­ности и производственных запасов, должно быть рассмотрено как с позиции оптимальной величины данного вида активов, так и с пози­ции оптимальной структуры оборотных средств в целом.

Поиск путей достижения компромисса между прибылью, риском потери ликвидности и состоянием оборотных средств и источников их покрытия предполагает знакомство с различными видами риска, нашедшими отражение в теории финансового менеджмента.

Риск потери ликвидности или снижения эффективности, обуслов­ленный изменениями в оборотных активах, принято называть лево­сторонним, поскольку эти активы размещены в левой части баланса. Подобный риск, но обусловленный изменениями в обязательствах, по аналогии называют правосторонним.

Можно выделить следующие явления, потенциально несущие в себе левосторонний риск.

1. Недостаточность денежных средств. Предприятие должно иметь денежные средства для ведения текущей деятельности на случай не­ предвиденных расходов и на случай вероятных эффективных капита­ловложений. Нехватка денежных средств в нужный момент связана с риском прерывания производственного процесса, возможным невы­полнением обязательств либо с потерей возможной дополнительной прибыли.

2. Недостаточность собственных кредитных возможностей. Этот риск связан с тем, что при продаже собственной продукции с отсроч­кой платежа или в кредит покупатели могут оплатить их в течение нескольких дней или даже месяцев, в результате на предприятии об­разуется дебиторская задолженность. С позиции финансового менедж­мента дебиторская задолженность имеет двоякую природу. С одной стороны, нормальный рост дебиторской задолженности свидетельству­ет об увеличении потенциальных доходов и повышений ликвиднос­ти. С другой стороны, предприятие может вынести не всякий размер дебиторской задолженности, поскольку неоправданная дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных обо­ротных средств, а превышение ею некоторого предела может также привести к потере ликвидности и даже остановке производства. Та­кая ситуация весьма характерна для российской экономики 90-х гг. с ее хро­ническими взаимными неплатежами.

К февралю 1995 г. неплатежи стали главным (на 80%) источ­ником формирования оборотных средств предприятий.

3. Недостаточность производственных запасов. Предприятие дол­жно располагать достаточным количеством сырья и материалов для проведения эффективного процесса производства; готовой продукции должно хватать для выполнения всех заказов и т.д. Неоптимальный объем запасов связан с риском дополнительных издержек или оста­новки производства.

4. Излишний объем оборотных активов. Поскольку величина ак­тивов напрямую связана с издержками финансирования, то поддер­жание излишних активов сокращает доходы. Возможны различные причины образования излишних активов: неходовые и залежалые то­вары, привычка «иметь про запас» и др. Известны и некоторые специфические причины. Например, транснациональные корпорации неред­ко сталкиваются с проблемой переброски неэффективно используе­мых оборотных средств из одной страны в другую, что приводит к появлению «замороженных» активов.

К наиболее существенным явлениям, потенциально несущим в себе правосторонний риск, относятся следующие:

1. Высокий уровень кредиторской задолженности. Когда предприятие приобретает производственно-материальные запасы с отсрочкой платежа, образуется кредиторская задолженность с определенными сроками погашения. Возможно, что предприятие купило запасов в большем количестве, чем ему необходимо в ближайшем будущем и, следовательно, при значительном размере кредита и с бездействую­щими чрезмерными запасами предприятие не будет генерировать денежные средства в размере, достаточном для оплаты счетов, что в свою очередь ведет к невыполнению обязательств.

2. Неоптимальное сочетание между краткосрочными и долгосроч­ными источниками заемных средств. Как следует из пояснений к ал­горитму расчета собственных оборотных средств (см. гл. 4), источни­ками покрытия оборотных активов являются как краткосрочная кре­диторская задолженность, так и собственный капитал. Несмотря на то, что долгосрочные источники, как правило, дороже, в некоторых случаях именно они могут обеспечить меньший риск ликвидности и большую суммарную эффективность. Искусство сочетания различных
источников средств является сравнительно новой проблемой для боль­шинства российских менеджеров.

3. Высокая доля долгосрочного заемного капитала. В стабильно фун­кционирующей экономике этот источник средств является сравнитель­но дорогим. Относительно высокая доля его в общей сумме источников средств требует и больших расходов по его обслуживанию, т.е. ведет к уменьшению прибыли. Это обратная сторона медали: чрезмерная крат­косрочная кредиторская задолженность повышает риск потери ликвидности, а чрезмерная доля долгосрочных источников — риск снижения рентабельности, т.е. темпов генерирования прибыли. Безусловно, кар­тина может меняться при некоторых обстоятельствах — инфляция, спе­цифические или льготные условия кредитования и др.

В теории финансового менеджмента разработаны различные ва­рианты воздействия на уровни рисков. Основными из них являются следующие.

1. Минимизация текущей кредиторской задолженности. Этот под­ход сокращает возможность потери ликвидности. Однако такая стратегия требует использования долгосрочных пассивов и собственного капитала для финансирования большей части оборотного капитала.

2. Минимизация совокупных издержек финансирования. В этом случае ставка делается на преимущественное использование кратко­срочной кредиторской задолженности как источника покрытия обо­ротных активов. Этот источник самый дешевый, вместе с тем для него характерен высокий уровень риска невыполнения обязательств в от­личие от ситуации, когда финансирование оборотных активов осуществляется преимущественно за счет долгосрочных источников.

3. Максимизация капитализированной стоимости фирмы. Эта стратегия включает процесс управления оборотным капиталом в общую финансовую стратегию фирмы. Суть ее состоит в том, что любые решения в области управления оборотным капиталом, способствующие повышению стоимости предприятия, следует признать целесообразными.

Дата добавления: 2014-01-07