Основные функции контроллинга

В-четвертых, происходящее в результате этого усложнение всего процесса управления предприятием обуславливает необходимость синтеза, интеграции вокруг этой проблемы различных, а не только экономических, областей знания и человеческой деятельности.

Во-вторых, усложнение самой системы управления предприяти­ем требует механизма координации внутри этой системы.

В-третьих, значительное увеличение информационных потоков на предприятии при одновременном сокращении релевантной, то есть существенной, значимой информации требует построения специальной системы информационного обеспечения управления.

В основе контроллинга лежит стремление обеспечить успешное функционирование работы предприятия путем:

• ориентации на эффективную работу предприятия в долговременной перспективе;

• структурирования процесса управления и выделения циклов для обеспечения планирования, контроля исполнения планов и принятия корректирующих решений;

• формирования организационной структуры, ориентированной на достижение стратегических и оперативных целей;

• создания информационной системы, адекватной задачам целевого управления предприятием.

Главной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли, поэтому за частую в экономической литературе контроллинг называют системой управления прибылью пред­приятия.

Контроллинг является своеобразным механизмом саморегулирования на предприятии, обеспечивающим обратную связь в контуре управления. Действие системы контроллинга на предприятии по умолчанию предполагает безкризисность деятельности.

Контроллинг - это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий, исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия.

С его помощью могут быть решены следующие проблемы учета и управления:

. Низкая платежная дисциплина структурных подразделений;

. Неконтролируемая дебиторская задолженность;

. Слабое управление затратами, отсутствие понимания структуры затрат,

. Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;

. Нехватка оборотных средств;

. Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджеты.

Цели контроллинга непосредственно вытекают из целей предприятия.

В зависимости от решаемых задач предприятие может быть рассмотрено:

. Как система движения товарно-материальных ресурсов;

. Как социально-технологическая система;

. Как система движения финансов и т.д.

В первую очередь в функции контроллинга входит сбор, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Основным аспектом эффективного функционирования системы контроллинга на предприятии в этом случае становится поддержание и координация процессов учета, планирования, информационного обеспечения и контроля.

В совокупности функций контроллинга можно выделить:

· сервисную функцию (представление необходимой информации для управления),

· функцию принятия решения,

· функцию внутреннего контроля.

Среди основных функций контроллинга практически всегда присутствуют:

• учетная функция;

• функция планирования;

• функция контроля и регулирования;

• функция информационного и аналитического сопровождения процессов принятия решений.

Учет - сбор и обработка информации; - разработка и ведение системы внутреннего учета; - унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений Планирование - информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок); - формирование и совершенствование всей «архитектуры» системы планирования; - установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования; - координация процесса обмена информацией; - координация и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию; - проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость; - составление сводного плана предприятия. Контроль и регулирование - определение величин, контролируемых во временном и содержательном разрезах; - сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели; - определение допустимых границ отклонений величин;

- анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений. Информационно-аналитическое обеспечение - разработка архитектуры информационной системы; - стандартизация информационных носителей и каналов; - предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией; - сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных; - разработка инструментария для планирования контроля и принятия решений; - консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений; - обеспечение экономичности функционирования информационной системы. Специальные функции - сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы; - сравнение с конкурентами; - обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или открытия (закрытия) филиалов; - проведение калькуляции для особых заказов; - расчеты эффективности инвестиционных проектов.

Задачи контроллинга в рамках его основных функций.

1. Учетная функция:

• сбор информации и ее первичная обработка, включая оценку дея­тельности предприятия и его подразделений;

• разработка и совершенствование системы внутреннего учета;

• унификация методов и критериев оценки деятельности предприятия и его подразделений.

2. Функция планирования:

• формирование и совершенствование системы планирования на предприятии;

• сбор информации для прогнозирования, установление сроков и целей планирования;

• установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования;

• координация процессов обмена информацией в процессе планирования;

• координация и агрегирование по времени и содержанию отдельных планов;

• осуществление проверки разработанных планов на полноту и реа­лизуемость;

• разработка единого сводного плана предприятия.

3. Функция контроля и регулирования:

• определение контролируемых величин и параметров;

• сравнение плановых и фактических величин для оценки степени достижения целей предприятия;

• определение допустимых границ отклонений контролируемых величин;

• анализ отклонений и соответствующая интерпретация причин от­клонений плана от факта;

• выработка рекомендаций по уменьшению возникших отклонений.

4. Функция информационно-аналитического обеспечения:

• разработка архитектуры системы информации предприятия;

• стандартизация информационных потоков и каналов передачи ин­формации на предприятии;

• подготовка цифрового материала для контроля и регулирования деятельности предприятия;

• сбор и систематизация релевантных для принятия решений дан­ных;

• разработка инструментария для процессов планирования, контро­ля и принятия решений;

• консультирование при выборе корректирующих мероприятий и управленческих решений;

• обеспечение надежности и экономичности функционирования информационной системы.

Дата добавления: 2014-01-07