Обробка табличних даних в середовищі в MS Word (сортування даних, розрахунки за формулами)

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.

Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

• встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

• активізувати команди Таблица, Формула, внаслідок чого на екран дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT);

• активізувати кнопку ОК.

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогічнi дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), ряд­ки — номери (1, 2, 3...); їx перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних коміpoк — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то слід діяти так:

• установити курсор у будь-яку вільну комірку;

• задати команди Таблица, Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вво­диться автоматично;

• відкрити список поля Вставить функцию;

• задати функцію Min;

• в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;

• знову у списку поля Вставить функцию задати фу­нкцію Min, внести діапазон третьего стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.

Функщя матиме такий вигляд: = Min(Al:A3) + Min(Cl:C3).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші ALT+F9.

Створення діаграм на основі даних таблиці.

Для більш наочного подання i порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму.

Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Созда­ние, вибирають Диаграмма Microsoft Graph 2000. Після цього активізують кнопку ОК.

У результаті під таблицею з'являється побудована діаграма.

Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічi клацають мишею на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головно­го меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'являються такі кнопки:

• по строкам — побудова діаграми за даними рядків;

• по столбцам — побудова діаграми за даними стовпців;

• таблица данных – додання таблиці з даними в область діаграми;

Дата добавления: 2014-01-07