Спеціалізовані інформаційно-пошукові системи

У своїй діяльності менеджер має керуватися чинним законодавством, знати і постійно враховувати зміни, що в ньому відбуваються. Відсутність інформації про такі зміни може призвести до важких наслідків у діяльності організації. Будь-який контролюючий орган правомірно може поставити запитання, чому організація не керувалася у своїй діяльності тими чи іншими законодавчими актами, незважаючи на дату початку їх дії. Зрозуміло, що моніторинг змін, які відбуваються у законодавстві, досить трудомістка справа. Для її вирішення застосовують спеціалізований клас інформаційних систем — інформаційно-пошукові системи (ІПС). Такі системи широко використовують в усіх сферах людської діяльності для зберігання нормативних, планових, бухгалтерських, законодавчих та інших документів у вигляді систематизованих баз даних. ІПС дають можливість користувачеві здійснити пошук інформації у таких базах даних практично природною мовою.

На українському ринку ІПС свої програмні продукти пропонують кілька організацій, найвідомішими серед них є:

1 "Нормативні акти України" ЗAT "Інформтехнологія",

2 Комп'ютерні довідники із законодавства фірми "Дінай".

3 ІПС "Закон" інформаційного аналітичного центру "ЛІГА".

Комплекс пошукових систем "ЛІГА" призначений для повсякденної оперативної та аналітичної роботи керівників, менеджерів, підприємців, бухгалтерів, юристів. База даних ІПС складається з нормативно-правових актів, розпорядчих документів, консультаційної, довідкової, термінологічної і фінансової інформації та називається інформаційним наповненням системи. Передбачене щоденне оновлення бази даних системи електронною поштою.

Будь-який варіант системи призначений для роботи з базою даних. Водночас конкретна версія системи може бути спеціалізованою, орієнтованою на певного фахівця ("ЛІГА:Бухгалтер"), а може мати загальний характер ("ЛІГА:Закон"). В останньому випадку існують різні версії, які розрізняються інформаційним наповненням і окремими функціональними можливостями. Серед них виокремлюють версії Класік, Юрист, ЕЛІТ, Бізнес, Корпорація, ENTERPRISE.

Інформаційне наповнення системи "ЛІГА:Бізнес" складається з таких розділів:

1 Нормативно-правова інформація, що регулює господарську й адміністративну діяльність організації, в тому числі про податки, бухгалтерський облік, ліцензування, трудове право, зовнішньоекономічну діяльність.

2 Судові документи. Містять постанови Верховного Суду України, роз'яснення Вищого Господарського Суду України, рішення Верховного Суду України і Вищого Господарського Суду України.

3 Консультаційна і довідкова інформація, яка передбачає коментарі фахівців.

4 Типові договори і форми.

5 Форми бухгалтерської звітності.

6 Поточні консультації.

7 Термінологічний словник, який є контекстною довідковою системою і містить визначення спеціалізованих термінів, що трапляються в документах.

8 Підсумки тижня — щотижневі й щомісячні аналітичні огляди законодавства й економічної преси.

9 Електронна газета новин "БЮРО НОВИН".

10 Кредитне, фінансове і валютне становище ринків, що визначається на підставі великої кількості показників.

ІПС web-сайта Верховної Ради України надає безкоштовний доступ до пошуку законодавчої інформації за допомогою бази даних "Законодавство України". Дана база містить документи всіх основних гілок органів влади України: Верховної Ради, Президента, Кабінету Міністрів, Верховного Суду, міністерств і комітетів. До складу інформаційної бази документів входять також міжурядові угоди України з іншими країнами, міжнародні договори, конвенції міжнародних організацій, у тому числі ООН, ЮНЕСКО, СОТ.

Для виконання пошуку за допомогою ІПС "Законодавство України" слід:

- завантажити Web-сторінку http://www.rada.gov.ua;

- у головному меню вибрати пункт Законодавство України, після чого перелік команд у меню зміниться;

- у головному меню вибрати Пошук документів або у горизонтальному меню натиснути на пункт Пошук. Відкриється сторінка, що міститиме вікно "Пошук за реквізитами";

- це вікно має кілька полів, за допомогою яких і формується запит до бази даних. На підставі даних запиту відбирається перелік документів, тобто створюється вибірка документів.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ ДО ТЕМИ 3:

1 Дайте загальну характеристику електронної комерції.

2 Яким чином відбувається організація постачання матеріальних ресурсів?

3 Що таке електронний каталог, електронні торговельні майданчики?

4 Яким чином відбувається організація роботи на електронних торговельних майданчиках?

5 Які особливості маркетингу із використанням Web-сайтів?

6 Які кредитні та дебетові платіжні системи Ви знаєте?

Дата добавления: 2014-01-07