Сохранение в Open Document, PDF и XPS

Кроме нового формата для сохранения данных, в Word 2007 реализована поддержка еще трех форматов - Open Document, PDF и XPS (альтернатива PDF, разработанная Microsoft). Правда, ни один из них не поддерживается по-умолчанию, и чтобы получить возможность открывать такие файлы и выполнять сохранение в эти форматы, нужно установить плагины.

Плагин для работы с форматом Open Document, который используется для сохранения файлов в программе OpenOffice и других приложениях, реализован благодаря дополнению Open XML Translator.

Open XML Translator можно скачать с официального сайта. В процессе установки необходимо указать версию Office, с которой вы собираетесь использовать дополнение. После установки в меню Office появится новая команда ODF. При ее выборе будет открыто подменю с двумя командами – Open ODF (открыть ODF) и Save As ODF (сохранить как ODF).

Рис. 101. Раздел главного меню ODF

Для загрузки плагина для сохранения в форматы PDF и XPS требуется подтверждение того, что на компьютере установлена лицензионная версия Office. Проверка подлинности реализована в рамках программы Windows Genuine Advantage.

Для загрузки плагина нужно выбрать команду «Найти надстройки для других форматов файлов» в меню «Сохранить, как» и после этого в окне справки щелкнуть по ссылке, которая предложит установку надстройки для поддержки форматов PDF или XPS.

Для установки дополнения, не требуется закрывать Word. После успешной установки в окне сохранения документа появится возможность выбора новых форматов, а в подменю «Сохранить как» – строчка «PDF или XPS».

Рис. 102. Раздел главного меню – Сохранить как…

При сохранении в эти форматы, можно выбрать качество выходного файла, а также другие параметры. Например, при сохранении в формат PDF можно выбрать, какие страницы будут сохранены, будут ли включены в выходной файл свойства документа, теги структуры документа, будут ли созданы закладки для более удобного перемещения.

Рис. 103. Окно «Параметры»

Дата добавления: 2014-01-07